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履新HRM的职场指南-252-90-43

履新HRM的职场指南-252-90-43

作者: 萌萌2020 | 来源:发表于2024-12-15 05:00 被阅读0次

      【管理提升:新晋升为经理,如何把位置坐稳?

        我之前虽然头衔是主管,但没有管理经验,现在晋升为经理,心理有些忐忑。朋友告诉我,别信什么“新官上任三把火”,作为新晋管理者,如果想先把位置坐稳,不做什么比做什么更重要。

       我不太明白,什么事不能做呢?】

      本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究。

     【摘要:本文分别从新晋人力经理在公司人力资源管理、部门间沟通协作、人力资源部门内部管理及个人成长四个方面入手,分别分享了每个方面的可以做的、不可以做的、怎么做的具体步骤。

       题主作为新晋人力经理,面临着诸多挑战。为了快速适应新角色,明确行动指南至关重要。本文旨在为题主提供针对新晋人力经理的可行建议与不可行行为,以及具体执行步骤,帮助题主在履新时不仅可以更好地履行职责、更可以“躲坑”、“避雷”,推动公司人力资源管理的发展。

      一、公司人力资源方面

     (一)可以做

      1、全面了解公司各种情况

       建议题主作为新晋人力经理应首先深入了解公司文化、战略目标、组织结构、员工构成及当前的人力资源状况。通过与各部门负责人及关键员工进行深入交流,了解业务需求及员工期望,为制定人力资源策略奠定基础。同时,分析历史数据,如员工流动率、满意度调查结果等,识别潜在问题,为解决问题提供数据支持。

       2、稳定推进各项工作任务

      建议题主制定详细的人力资源工作计划,明确优先级和时间节点,确保各项工作有序进行。逐步实施改进措施,避免对业务造成冲击,确保平稳过渡。定期评估工作进展,及时调整策略,确保目标达成,为公司发展提供有力的人力资源保障。

        3、制度方面基本情况梳理

        建议题主应审查现有的人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效、薪酬等方面,识别制度中的缺失、冗余或不合理之处,形成问题清单。根据公司战略和员工需求,制定或修订制度,确保制度的有效性和适应性,为公司和员工提供有力保障。

     (二)不可以做

       1、忽视公司及员工需求,盲目更新制度

       作为新晋人力经理的题主应避免仅凭个人主观判断或外部流行趋势,随意更改人力资源管理制度。应充分考虑公司及员工的实际需求,确保制度更新符合公司战略和员工期望,避免引发不必要的矛盾和冲突。

       2、情况未明情况下就新官上任三把火

      在未充分了解公司情况和员工需求的情况下,急于推行新的管理措施或改革,往往会导致效果不佳,因此题主应保持冷静和理性,逐步了解公司文化和员工特点,制定符合实际的策略,确保人力资源管理的有效性和可持续性。

       3、过度干预下属工作甚至代劳,忽视下属个人发展及团队整体平衡

       题主应给予下属充分的信任和自主权,避免过度干预下属的具体工作。同时,关注下属的个人发展需求,提供必要的支持和资源,促进下属的成长和发展。此外,应确保团队整体平衡,避免个别员工过度负担或闲置,提高团队的整体效能。

      (三)怎么做

       1、建立调研机制

       建议题主制定详细的调研计划,通过访谈、问卷调查等方式,全面了解公司及员工需求。汇总分析调研结果,形成问题清单和改进建议,为制定人力资源策略提供科学依据。

        2、 制定详细计划

        建议题主根据调研结果和公司战略,制定详细的人力资源工作计划。明确各项任务的优先级、时间节点和责任人,确保各项工作有序进行。设定可量化的目标和指标,以便评估工作进展,及时调整策略。

       3、加强沟通与协作

       建议题主与各部门负责人及关键员工保持密切沟通,了解业务需求及员工期望。定期召开人力资源工作会议,讨论工作进展、问题及解决方案。鼓励员工提出意见和建议,共同推动人力资源管理工作的发展,营造积极向上的工作氛围。

       4、持续优化制度

       建议题主可以根据公司战略和员工需求的变化,定期审查和优化人力资源管理制度。引入外部最佳实践,结合公司实际情况进行改进,确保制度的有效性和适应性。同时,加强制度的宣传和培训,提高员工的制度意识和执行力。

        Tips1:题主作为新晋人力经理在公司人力资源管理方面应全面了解公司情况,稳定推进工作任务,梳理并优化制度,同时避免常见的错误行为。通过建立调研机制、制定详细计划、加强沟通与协作以及持续优化制度等措施,为公司的人力资源管理做出积极贡献。

       二、部门之间沟通协作方面

       在公司运营中,部门之间的沟通与协作至关重要,它们如同公司的血脉,确保各项任务与项目能够顺畅推进。题主作为新晋人力经理在部门间沟通协作方面扮演着桥梁与协调者的角色,需明确可为与不可为,以推动公司整体发展。

     (一)可以做

       1、搭建部门间沟通平台,促进信息共享

       题主作为新晋人力经理应主动搭建部门间的沟通平台,如定期召开部门联席会议、建立信息共享系统等,确保各部门能够及时获取所需信息,减少信息不对称带来的障碍。通过信息共享,各部门能够更好地协同工作,共同为公司目标努力。

        2、协调解决部门间冲突,增强团队凝聚力

        面对部门间的冲突与矛盾,题主作为新晋人力经理需保持冷静与公正,积极协调各方利益,寻求共赢的解决方案。通过有效的沟通与协调,不仅能够化解冲突,还能增强团队凝聚力,提升公司整体战斗力。

        3、推动跨部门项目合作,提升公司整体效率

       鼓励并支持跨部门项目合作,是题主作为新晋人力经理的重要职责。通过跨部门合作,能够打破部门壁垒,实现资源优化配置,提升公司整体效率。同时,跨部门合作还能促进员工间的交流与学习,提升团队整体素质。

      (二)不可以做

        1、偏袒某一部门,忽视其他部门的利益

        题主作为新晋人力经理在协调、处理部门间事务时,应坚持公正原则,不偏袒任何一方。若偏袒某一部门,将损害其他部门的利益,引发内部矛盾,影响公司整体发展。

        2、在部门间传播负面信息,破坏公司氛围

        题主应避免在部门间传播负面信息,如抱怨、指责等。这些信息会破坏公司氛围,降低员工士气,影响工作效率。题主作为新晋人力经理应成为正能量的传播者,营造积极向上的工作氛围。

        3、忽视部门间协作的重要性,导致工作脱节

        部门间协作是公司运营的关键。若忽视部门间协作的重要性,将导致工作脱节,影响项目进度与公司整体运营,因此,题主作为新晋人力经理需时刻关注部门间协作情况,确保各项工作顺畅推进。

       (三)怎么做

        1、保持中立态度,公正处理部门间事务

         在处理部门间事务时,题主作为新晋人力经理需保持中立态度,公正评判各方利益,确保决策公平合理。通过公正处理,能够赢得各部门的信任与支持,为后续工作打下坚实基础。

        2、积极传播正能量,营造良好公司氛围

        作为人力经理,题主应成为公司文化的传播者与践行者。通过积极传播正能量,如分享成功案例、表彰优秀员工等,营造积极向上的工作氛围,激发员工的工作热情与创造力。

        3、定期召开跨部门会议,加强沟通与协作

        定期召开跨部门会议,是加强部门间沟通与协作的有效途径。通过会议,各部门能够及时了解彼此的工作进展与需求,共同商讨解决方案,推动项目进展。同时,会议还能增进部门间的了解与信任,为未来的合作奠定基础。

        Tips2:题主作为新晋人力经理在部门间沟通协作方面,应搭建沟通平台、协调解决冲突、推动跨部门合作,同时避免偏袒、传播负面信息及忽视协作。通过保持中立、传播正能量及定期召开跨部门会议等措施,加强部门间沟通与协作,推动公司整体发展。

三、人力资源部门内部管理方面

        人力资源部门作为公司管理的核心部门之一,其内部管理效率与质量直接影响到公司整体的人力资源战略实施与员工满意度。题主作为新晋人力经理需从内部管理入手,明确可为与不可为,以推动部门及公司的持续发展。

      (一)可以做

        1、制定部门工作计划,明确职责分工

        题主作为新晋人力经理应首先制定清晰、可行的部门工作计划,明确各阶段的工作目标与重点。同时,根据部门成员的专业能力与特长,进行合理的职责分工,确保每位员工都能在自己的岗位上发挥最大价值。

        2、培养团队凝聚力,提升员工满意度

        团队凝聚力是部门高效运作的基石。题主作为新晋人力经理需通过组织团队建设活动、定期沟通会议等方式,增强团队成员间的相互了解与信任,形成积极向上的团队文化。同时,关注员工个人发展需求,提供必要的培训与支持,提升员工满意度与归属感。

        3、鼓励创新思维,持续优化工作流程

        在快速变化的市场环境中,创新思维是部门持续发展的动力。题主作为新晋人力经理应鼓励团队成员勇于尝试新方法、新技术,不断优化工作流程,提高工作效率与质量。同时,建立反馈机制,及时收集本部门员工对于工作流程的改进建议,确保部门管理始终保持活力与竞争力。

      (二)不可以做

       1、管理混乱,职责不清,导致工作效率低下

       管理混乱、职责不清是部门管理的大忌。题主作为新晋人力经理若未能明确部门成员的职责分工,将导致工作重复、责任推诿等问题,严重影响工作效率与质量。

        2、忽视员工感受,导致团队士气低落

       员工是公司最宝贵的财富。题主作为新晋人力经理如果忽视员工的感受与需求,将导致员工士气低落、工作积极性下降,进而影响部门整体表现。

        3、保守固化,拒绝接受新思想和新方法

        在快速变化的市场环境中,保守固化、拒绝接受新思想和新方法将导致部门管理滞后于时代发展,失去竞争力,因此,题主作为新晋人力经理需保持开放心态,勇于尝试新方法、新技术,推动部门管理不断创新与发展。

      (三)怎么做

        1、建立清晰的工作流程和职责分工,提高工作效率

        建议题主根据部门实际情况,制定清晰、具体的工作流程和职责分工,确保每位员工都能明确自己的工作任务与责任范围。同时,通过定期培训与沟通,提高员工对于工作流程的熟悉度与执行力,从而提升工作效率与质量。

        2、关注员工需求,营造积极向上的工作氛围

         题主需时刻关注员工的需求与感受,通过定期的员工满意度调查、一对一沟通等方式,了解员工的想法与需求。同时,积极营造积极向上的工作氛围,鼓励员工相互学习、共同进步,提升团队整体凝聚力与战斗力。

        3、鼓励团队成员提出创新建议,持续优化工作流程

       创新是部门持续发展的动力,因此建议题主作为新晋人力经理应鼓励团队成员勇于提出创新建议,对于有价值的建议给予支持与奖励。同时,定期组织工作流程优化讨论会,集思广益,共同探索更高效、更便捷的工作方法,推动部门管理不断创新与发展。

       Tips3:题主作为新晋人力经理在人力资源部门内部管理方面,应制定清晰的工作计划与职责分工,培养团队凝聚力,鼓励创新思维。同时,避免管理混乱、忽视员工感受及保守固化等问题。通过关注员工需求、营造积极氛围及持续优化工作流程等措施,提升部门管理效率与质量。

       四、个人成长方面

        作为新晋人力经理,题主的个人成长与提升是职业生涯中不可或缺的一环。通过不断学习、积极参与与反思总结,题主可以不断提升自身的专业素养与管理能力,为公司的发展贡献更多力量。

       (一)可以做

        1、不断学习新知识,提升专业技能

         人力资源领域日新月异,题主作为新晋人力经理需保持对新知识、新技能的敏锐感知与学习热情。通过参加专业培训、阅读行业资讯、学习先进的人力资源管理理念与方法,不断提升自身的专业素养与业务能力。

        2、积极参与公司活动,拓展人脉资源

         建议题主积极参与公司内外的各类活动,如员工座谈会、行业交流会等,不仅可以增进对公司文化的了解与认同,还能拓展人脉资源,结识更多志同道合的行业精英,为未来的职业发展奠定坚实基础。

        3、反思总结工作经验,提升管理能力

        在日常工作中,题主应善于反思与总结,从成功与失败中汲取经验教训。通过不断总结工作经验,优化工作流程与方法,提升管理效率与质量,逐步成长为优秀的人力资源管理者。

      (二)不可以做

        1、满足于现状,缺乏进取心

        题主若满足于现状,缺乏进取心,将难以适应快速变化的市场环境与人力资源领域的新挑战。应时刻保持对新知识、新技能的渴望与学习热情,不断提升自我。

        2、忽视个人形象,影响职业形象

        个人形象是职业形象的重要组成部分,因此题主需注重个人仪表、言谈举止与职业素养的展现,以良好的职业形象赢得公司内外人士的尊重与信任。

        3、拒绝接受反馈,无法持续改进

        面对他人的反馈与建议,建议题主应保持开放心态,虚心接受并认真反思。若拒绝接受反馈,将无法发现自身存在的不足与问题,无法实现持续改进与成长。

       (三)怎么做

        1、制定个人学习计划,持续提升专业技能

        建议题主根据自身的职业规划与发展需求,制定切实可行的个人学习计划,明确学习目标与计划。通过持续学习与实践,不断提升自身的专业素养与业务能力。

        2、积极参与公司内外活动,拓展人脉资源

        建议题主积极参与公司内外的各类活动,主动与同行交流、学习与合作。通过拓展人脉资源,了解行业动态与趋势,为公司的战略决策与人力资源管理提供有力支持。

        3、虚心接受他人反馈,不断改进自己的工作方式

        面对他人的反馈与建议,建议题主应保持开放心态,虚心接受并认真反思。通过不断改进自己的工作方式与方法,提升管理效率与质量,为公司的发展贡献更多力量。

        Tips4:题主作为新晋人力经理在个人成长方面,应不断学习新知识、积极参与公司活动并反思总结工作经验,以提升专业素养与管理能力。同时,避免满足现状、忽视个人形象及拒绝反馈,通过制定学习计划、拓展人脉及虚心接受反馈,实现个人与公司的共同成长。

        Tips5:题主作为新晋人力经理在公司人力资源管理、部门间沟通协作、人力资源部门内部管理、个人成长方面,应明确可为与不可为的行为准则。通过平衡各方利益、持续学习与创新、保持开放心态,不断提升自身的专业素养与管理能力。同时,以稳健的步伐推动公司发展,实现个人与公司的共同成长。新晋人力经理应成为公司人力资源管理的中坚力量,为公司的发展贡献更多智慧与力量。

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