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关于办公室的那些事儿

关于办公室的那些事儿

作者: 一颗不变心 | 来源:发表于2023-04-25 20:57 被阅读0次
    这个角度看单位庭院的环境不错

          最近这段时间工作比较繁忙,上级到单位来督导调研的次数比较多,而且都是层级比较大的领导。可能是二十大以后从上到下的工作理念,工作方式和工作作风又与时俱进了吧?总感觉压力传导的力度越来越大。作为单位的办公部门,承担着办文办会办事的职能,任何一项工作都必须细致细节化处理,来不得一点马虎,否则便很容易出现纰漏,也因此我的心理常常处于一种负重的状态。

          今天市局主要领导到单位来调研,要召开中层以上干部座谈会。为筹备好这次调研座谈会议,办公室的同志前几天开始就忙碌起来了,其中最重要的是,要按照单位主要领导的思路和指导,撰写好一个工作汇报材料。办公室逐笔材料的小伙子加班加点,连续奋战两天拿出一个初稿,接下来后我和他一起进行修改润色,呈报给单位主要领导,听取主要领导详细修改意见,再拿回来反复删减,直到最后才基本完工。整个过程的辛苦劳累,没有从事过公文写作的人是难以体会的。

          还好我这个小团队,人与人之间的工作关系是比较和谐的。大家虽然工作辛苦,但都能够坦诚相待、戮力同心,各自认真履行好自己的工作职责,共同想着把一件事情办好。办公室里面的以文辅政、综合协调、催办督办、工作保障……既能够分工清晰,又做到密切合作,绝不会出现推诿扯皮现象。有句俗话说,做事累不死人,但做事时的各种纠葛却会拖累死人。这种情况在我们这里不存在,也确保了工作的高效推进。

          办公室新的工作团队组建近一年来(去年5月10日调整到位),骨干人员基本上全部换掉了。经过短暂的磨合期之后,办公室这台机器迅速运转,一年之内每个人的履职能力都得到了快速成长,在办会办事方面成长的尤其快一些。之前在办会上存在很多瑕疵,单位主要领导手把手地教我们怎么做,现在基本在办会上实现了“零差错”。办事上也一样,原来拖拖拉拉效率不高,主要领导几次纠正指出后,现在也大致做到了言必行、行必果,第一时间把事务性工作处理到位。

          唯一在履职上还存在不足的,是以文辅政方面。撰写出来的文稿材料,经常还不能够令单位主要领导满意,搞得领导自己亲自修修改改。一方面是领导的要求水准比较高,另一方面也显示了办公室同志包括我在内能力的不足。昨天我和写材料的同志进行了长时间的认真交流,就如何写好公文材料各抒己见,进行思想火花的碰撞。我们一致觉得,还是应该多从学习上级的文件材料入手,要反复参研上级的文件材料框架布局、遣词造句、文笔风格,梳理出行文走笔的底层逻辑,先把基础打好。其中最重要的是——要大量的研读,反复的研读,以数量堆死质量,由量变导致质变。办公室的目标是,要让文稿的质量努力成为单位的排头示范和学习标杆。

          办公室的这些事儿其实挺多的。作为一名单位办公室的负责人,要不断加强个人修养,尤其是要提升自己的综合素质,能够做到在一个小团队里面起到表率作用,带领着大家埋头做事情。之所以工作常常感到压力,可能还是时代变化太迅速,交通安全管理形势任务日新月异,没有始终保持开放的学习心态,存在本领恐慌的缘故吧?所以每天要抽出一定的时间进行专业学习。我最近开始认真看中办秘书局主办主编的《秘书工作》杂志,希望能够对提升自己的能力有所帮助。

          讯飞语音输入53分钟,全文1300字。

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