今天是加入特训营的第6天,在工作中,复制粘贴是大家最常用到的一种方法,但还有很多不一样的粘贴方法你是否都知道呢?今天我就来带大家了解一下吧。
一、基本用法
1、粘贴:选择数据区域→复制数据→选择粘贴区域→右键选择粘贴选项→粘贴(这样会把原数据的格式及格式一起粘贴过来)
2、粘贴值:选择数据区域→复制数据→选择粘贴区域→右键选择粘贴选→→数值
3、粘贴公式:选择数据区域→复制数据→选择粘贴区域→右键选择粘贴选项→公式
4、转置:选择数据区域→复制数据→选择粘贴区域→右键选择粘贴选项→转置(这样就可以把原来的行跟列调转过来)
5、格式:选择数据区域→复制数据→选择粘贴区域→右键选择粘贴选项→格式(如果格式有设置颜色的话就会把颜色粘贴过来)
6、粘贴链接:选择数据区域→复制数据→选择粘贴区域→右键选择粘贴选项→链接(可以跨工作簿使用,这个功能在工作中还没接触过,下次可以引用一下)
二、进阶用法
1.运算(加减乘除)
举例:设置公式等于原表数据除以1万。
在任意空白单元格中输入10000→再复制这个单元格复制→选择表格中的数据→右键选择性粘贴数值→选择运算区域的“除”→确定
注意:转换成万元以后,单位也要改过来哦。
2、复制列宽:选择数据区域→复制数据→选择粘贴区域→右键选择粘贴选项→粘贴为列宽
3、带链接的图片:选择数据区域→复制数据→选择粘贴区域→右键选择粘贴选项→带链接图片(当你选择图片的时候,原数据发生变化,数据是不会一起发生变化的,只有选择带链接的图片原数据发生变化,数据才会联动发生变化)或者可以在快速访工具栏添加照相机
三、文本数字转数值:
1.复制一个空白单元格→选中第一个单元格—按住ctrl+shift+↓→右键选择性粘贴→勾选数
值→运算:加/减
2、选中整列→数据→分列→完成/按F(最省时高效方法)
四、跳过空白单元格:选择数据区域(带空单元格)→选中需要粘贴/更新数据的区域→选择性粘贴数值→跳过空单元格→确定
五、PPT中使用:复制表格→PPT中右键→建议使用“保留源格式”
六、仪表盘制作选择数据区域→选择性粘贴→带链接的图片
七、二维表转换:功能插件:Power Query(以office2016版本为例)
1、数据→从表格→全选数据区域
2、全选所需展开的明细列(这里是科目语文→地理)→转换→逆透视列—仅逆透视选定列
3、关闭并加载
最后一个二维表转换有点难度,没听明白,需要在反复听反复操作。
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