一、心理理论
“高能提问”顾名思义就是不按常规对对方的提问给予解释,而是用提问来代替回答。该技术根源于古希腊著名哲学家苏格拉底用“对话”(提问)进行教育活动,也称苏格拉底“产婆术”。该技术认为提问者自己本来没有知识,而又要教授别人知识,这个矛盾的解决,就是采用提问的方式,通过提问者的发问,引导出本来就存在于当事人自身的答案来,也就是以提问的方式揭露当事人提出的各种命题、学说中的矛盾和困惑,以动摇当事人论证的基础,引导其发现自己的无知、错误和应有的信念。
管理学大师德鲁克曾经说过:“过去的领导者可能是一个知道如何解答问题的人,但未来的领导者必将是一个知道如何提问的人。”帮助员工思考,让员工成长而不是管理者代替员工成长,是管理者要深思的。
二、适用情境
1. 启发员工思考
2. 促进问题解决
3. 激发员工动力
三、操作方法
在沟通的过程中,管理者要不断地运用高能提问来促进员工的思考和问题的解决。高能提问的特征包括:让员工看到可能性;不预设答案;促进深度思考;积极导向;以恰当的语气语调提问。注意管理者不是要亲自解决员工的问题,而是通过高能提问来促进员工自己解决问题。具体的操作方式如下:
通过提问引导谈话,倾听并回答:
1)提出有利于展开对话的问题
2)发掘进一步的信息
3)提供指引,而非答案
下表中列举了工作情境中管理者对员工的一些提问,请回忆下,在工作中你是否提出过类似的问题?
1) 刚才我布置的工作,你都听清楚了没有?
2) 我讲得没错吧?
3) 你这个月业绩怎么这么差?究竟哪些出了错?
4) 你出了什么问题导致项目费用超出了预算?
5) 你提不出更好的思路了吗?
6) 现在每个人都认为这是针对这种状况的最佳分析,你为什么意见不一致?
在读了上述问题后,你心里有哪些感受呢?是否感到自尊心受伤,产生一种压抑感和挫败感?现在,换种方式,再请你看看下面的问题吧!
1、 刚才我们讨论的工作计划,要点有哪几个,你能帮忙总结一下吗?
2、 刚才我给你布置的工作,你准备如何做?
3、 对于刚才我会上发言,支持我观点的人的依据是什么?
4、 最近工作中,你遇到了什么困难?需要什么帮助和支持?
5、 换个角度考虑下,这个方面可以从哪些方面做些改进?
6、 请你具体讲下,你是如何分析目前这种状况的?
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