书籍:《小强升职记》
作者:邹鑫
出版社:北京出版社
【Step1】精彩摘录:
比尔.翁肯(Bill Oncken)曾经提出一个理论,叫“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然发现,自己在忙于加班的时候,部属竟然在优哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到,主管人员之所以时间不够用,一个很重要的原因在于没有做好授权分责,将太多本该部属去做的工作都揽到了自己身上,以至于永远在苦苦追赶工作进度。
翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的“猴子”,而把他那独特的时间管理理论称为“猴子管理艺术”。
【Step2】我的思考:
粗略地读完《小强升职记》一遍之后,给我印象最深的两个词就是“时间黑洞”和“猴子法则”。尤其是“猴子法则”对我触动更大。
在我工作生涯的十几年中,我发现我一直在忙碌中度过,从我刚刚毕业还在见习期的时候,我就在忙碌,曾经有过一年都没有请假休息,因为我觉得我的岗位离不开我,其实那个时候我刚参加工作一年。现在我明白了,那个时候,我身上背负着上级身上的猴子。有一些工作时不必我操心的,我却全部揽到了自己的身上。在我工作稳定后,我依然很忙碌,这个时候我除了背负上级身上的猴子,我还背负着同事身上的猴子,所以我依然很忙碌。直到今天,我依然很忙碌。2016年到现在,过去了将近10个月,我甚至没空去休我的10天年休假……现在我身上背负的是上级的猴子还有部属的猴子。
当然,这样的工作状态除了一部分是性格使然,通俗地说就是操心的命!另一部分,就是自己的工作法则问题了。看完《小强升职记》,我发现在我为了一个大型会议焦虑忙碌的时候,我的部属却有空玩儿手机游戏……有空发呆……虽然我吐槽过我的部属,因为她不求上进,因为她破罐子破摔,因为她是纨绔子弟……因为我没有权利和上级申请换掉她。但是,在我忙得团团转的时候,她在玩手机游戏,很大一部分原因还是我个人管理的问题,这个需要我深刻反省。因为有好多事情,我觉得交代给她办理,我还需要浪费时间重新来一次,索性我自己办了得了。但是这样的想法本身就是错误的。
我不应该去背负部属身上的“猴子”。
【Step3】我的行动:
这几天我一直在思考如何改变这种状态。首先我决定在每天一上班,我把一天的工作列出清单,把应该部属去做的工作直接分配给她。其次,如果这项工作对于她来说有难度,我会让她先做个初稿,帮她改进。最后,我交代工作的同时,我要安排好量、质、期的要求,在这个中间,除非部属主动问我,否则我不会再操心。
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