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“见缝插针”法管理时间

“见缝插针”法管理时间

作者: 山水凡人 | 来源:发表于2021-05-28 21:01 被阅读0次

    【齐帆齐微课  第90篇  1270字, 累计163307字】

    时间是世界上最稀缺的资源。在这个信息爆炸、竞争日益激烈的时代,时间管理显得尤为重要。不会管理时间的人,很难想象有一个高效的工作和快乐而幸福的人生。

    鲁迅先生说过,“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”的确,只要我们用心去经营和管理时间,时间总会有的。

    现代社会竞争激烈,很多情况下我们可能看到自己和别人拼的是时间,其实并不是这样,你和别人拼的时间管理。时间就是金钱,管理好时间,就是管好了自己的金钱。

    有个成语叫“见缝插针”,词典里对它的解释是:比喻尽量利用一切可能利用的时间、空间或机会。

    如果在时间管理方面,我们能够见缝插针,就能充分利用好时间,充分发挥时间的效能。那么,我们该如何利用“见缝插针”法来管理我们时间,尽可能利用一切可以利用的时间呢?

    首先是要珍惜时间。要树立“时间就是金钱,时间就是生命”的时间观。时间对第一个人都是公平的,每一个人的一天都是24小时,不多也不会少。时间是一去就不复返的不可再生的资源,过去了的时间就消失了,不会再回来。珍惜时间关键是要充分有效地利用好有限的时间资源。你不会珍惜时间,时间就会白白浪费。只有意识到时间的重要,才会见缝插针地利用时间,不放过一分一秒的时间。

    珍惜时间,首先就要有效地规划好自己的时间,根据自己的工作、生活和生物节律,有效地安排时间,做到什么时间做什么事心中有数,而不是走到哪里算哪里,做一天和尚撞一天钟,要让自己的时间价值最大化。

    这就要求我们对所面临的事情,分轻重缓急区别对待,坚持“要事第一”的原则,不把时间和精力浪费在那些可做可不做或根本不需要做的事情上。

    珍惜时间,就是要树立时间意识,把时间当作资源,注重时间价值,让每分每秒的时间都能为我所用。此外,什么时间做什么事情的效率高,我们就做什么,这样也是充分提升时间价值的有效办法,或者说是提高单位时间的工作效率。

    其次是充分利用碎片时间。现代社会人们的生活节奏越来越快,压力也越来越大,碎片化的时间越来越多。见缝插针地管理好碎片时间,就可能创造更大的时间价值,甚至让时间价值倍升。

    碎片时间无处不在,无时不有。餐前、会前,等人、等车,步行、乘车,健身、做家务时,甚至洗浴、入厕时都有可以利用的碎片时间。还有临时的工作调整、工作提前完成剩余的时间等等。

    利用好碎片时间,一方面需要有前瞻性,对预测到可能发生的碎片时间,提前做好安排;另一方面是有备无患,让那些不能预测到的碎片时间也能得到充分的利用,比如外出时,随身携带一本书,有空就可以阅读。

    碎片时间的利用不仅仅是学习或处理工作,也可用于健身、获取工作、生活或学习方面的信息,也可以用于社交、放松、减压等等。

    碎片时间要善“见”活“插”。碎片时间随时都可能发生,这就要求有敏锐的意识,善于发现和把握好碎片时间,否则,这些碎片时间就会在不经意间流失,若白驹过隙,眨眼飞逝,白白浪费。遇到碎片时间做什么也应有所讲究,要根据实时情况,因时制宜、因地制宜地有效利用,而不是把所有碎片时间都用于工作,或都用于学习或都用于健身。

    见缝插针的时间管理方法不仅是适用于自己对时间的使用,也适用于找他人协调处理工作或生活上的事情。比如去找上司汇报或请示工作,因为上司可能很忙时间有限,你就要千方百计见缝插针,才能争取主动,同时事前要做足功课,请示汇报时简明扼要,争取一次用最短的把事情搞定,既不占用上司更多的时间,自身工作效率也得到提高。

    我觉得,对于碎片时间的利用如何,在很大程度反映出一个人的时间价值观,同时也在一定程度上体现他的工作效率。

    为了在激烈的竞争中立于不败之地,现代职场人士一定要有见缝插针的时间管理意识,珍惜时间,善待善用时间。时间等不得,等待时间就是在浪费时间,只有主动出击,见缝插针,才是时间管理的上策。

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