使用电脑的你真的会使用文件夹、管理文件吗？

前序

    由于我如今工作的需要，对文档接触的较多，自然而然也就出现了文档难管理，寻找没方向，调用无记录等问题，如果你接触的文档较多我相信你也会有此些困扰。

    再者，一个人如果资料众多，公私资料混合，程序代码乱存放，我相信，你也会头疼不已。

    综上，我根据我自己接触到的和我工作中出现的做了如下总结。

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使用电脑的你真的会使用文件夹、管理文件吗？

1.个人篇

    1.在根目录盘下建一个以自己名字拼音为名称的文件夹，如YuRen9Hao(在每年结束后请在后面加上工作的年月日)

    2.在以你自己命名的文件夹中可建立如下基本文件夹，如个人总结、参考资料、工作项目等，然后各个栏目下根据自己情况再细分，可参考下图。

使用电脑的你真的会使用文件夹、管理文件吗？

3.如果是编程人员，请在根目录下建立一个MyProject文件夹，里面再以程序的功能命名并加上版本号如MainV10，由于某些软件不能参有其他字符，此例通用。Main为主函数名称V10为版本号，0为自己修改的次数，1为立基线的版本。

4.规范的给文档命名。在此处给一个基本的文件命名方式：项目名称/代号-文件名称-版本号-(作者)-(日期)。其中括号部分选用。

    例：个人周总结    每周总结-20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日周工作汇报-愚人9号-20171214

    例：技术报告    单片机编程-单片机开发板测试报告-V1.0-愚人9号-20171214

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使用电脑的你真的会使用文件夹、管理文件吗？

    如果你是文档管理者可参考如下步骤

2.工作篇

5.将公司技术资料与如上个人资料隔离。你需要做如上步骤之外，再格外腾出一个盘来特定放工作技术文档资料。一般我的习惯，D盘装软件，E盘个人文件夹，F盘放公司资料。具体分类可参考下图。

使用电脑的你真的会使用文件夹、管理文件吗？

  需要提醒的是，在此我仅举例，以项目分，然后后面举了几个分类，大家请根据公司实际情况命名。

6.文件编号排序。处女座患者或要求较高者，可对每个文件夹进行编号如:01-项目1名称，02-项目2名称，03-公用文档，这样顺序不会乱，注意排序是要有递进关系或项目联系的。亲测效果不错。

7.制作文档清单表。建一个Excel表，表头有要有几个基本项目：序号，文档名称，编号，归档号，版本号，备注。(此部分需展开细讲，再补充上索引号，文件夹位置，类目等，详情可关注我后续发文)这样做的目的相当于一个文档清单，而Excel有筛选定位的作用。好处多多，配合命名  (索引号)-项目名称/代号-文件名称-版本号-(作者)-(日期) 寻找速度真不要太快。(此处也同后续发文将如何打印纸质归档存放有联系，在此无法多赘述，请关注我后看我后续发文吧～)

8.制作总项目文件清单。进行到此，你的文件夹管理和文档管理已迈开一大步，如果你要再进阶，请再做一个Excel表，表头有要有几个基本项目：序号，所属类目，文档名称，编号，归档号，版本号，备注。每个工作表以项目进行分类，然后再做一个索引目录。(同样，此处无法多赘述，请关注我后续发文)

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使用电脑的你真的会使用文件夹、管理文件吗？

3.总结篇

    看到这里，不知道你对自己的文件夹管理和文档管理是否有了一个大概的思路？

    自己在使用电脑工作时是否也有一些最开始上面我提到的问题？

    其实你这样看着是有些繁琐，但当你适应并了解其中规律后，你的工作效率会提升大半。然后再温馨提示一下，采用此方法时，不要操之过急，这是一个细致的过程，需要你循环渐进的改变。

    最后，谢谢您的阅览。

  如果您觉得有用，就点喜欢或关注我吧，后续我将继续发文中提到过的文档清单表格制作，总清单目录制作等文。

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使用电脑的你真的会使用文件夹、管理文件吗？

    愚人9号，一名

    只写个人实践体味，
    不谈他人理论学说

    的

    愚女子。

              2017-12-14-长沙