大家知道Excel中有查找和替换这个功能,懂得按住【Ctrl+F】可以直接打开“查找”对话框,按住【Ctrl+H】直接打开“替换”对话框。但你真的很了解这个功能了吗?
其实,查找和替换的功能远比你的想象来得强大:
1、精确查找(把单元格中的0替换掉 )
如下图,我们需要把单元格中成绩为0的替换为“缺考”,同时在操作中我们还需要防止其它成绩非0但含有数字0的单元格也被替换。具体操作如下:
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说明:一定要勾选“单元格匹配”后再全部替换。
2、查找并替换单元格中指定的英文字母
如下图中单元格表示名字中的英文字母,有大小区别,如何查找并替换掉大写的K。具体操作如下:
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说明:一定要勾选“区分大小写”再全部替换,不然员工名字中其它的小写k也会被替换掉。
3、模糊查找(去掉数字中的小数部分 )
利用查找和替换功能,可以直接把表格数字中的小数部分全部去掉。具体操作如下:
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说明:这里是直接去掉小数部分,没有四舍五入。查找内容中输入的“*”是通配符,表示小数点后的任意字符。
4、多列按照区间查找(查找带有背景颜色的单元格并替换内容
如下图,我们需要把带有红色背景单元格查找出来并进行内容替换。具体操作如下:
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5、查找并删除单元格的批注
根据查找范围的选择,可以查找出表格中所有指定批注并批量删除。具体操作如下:
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说明:查找出全部批注后,需按【Ctrl+A】全部选中,光标移到标识出来的单元格,点击右键选择“删除批注”。
6、按住Shift键反方向查找
在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时,Excel会按照特定方向往下进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel可逆向进行查找。具体操作如下:
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7、从文字和数字混合的信息中提取出文字
最后的这个技巧操作里面,我们附加讲的是借助Word里面的替换和查找功能提取Excel表格信息里的文字。具体从操作如下:
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8、导入网站数据
网站上存在大量实时更新的数据库 比如股票信息、天气预报信息、航班信息等等 如果能够将这些数据批量导入到Excel中做分析 那么数据分析的效率将大幅提升。 如果进行操作呢?
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9、利用查找神器(Everything)。
如果进行操作呢?
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