文/吴呱呱
嗨,我是吴呱呱。
不知道,你有没有这样的感觉:时常制订好计划,但却很少能落实,最终让自己深陷进退两难,不知所措的境地。
在工作中,常常被上司,甚至是客户要求针对项目的进程制订详细的计划书,但却苦于不会制订计划,而只能模仿别人的计划,而让自己忐忑不安。
想帮孩子制订有效的学习计划时,却发现无从下手。
我也有这种无法好好制订计划的苦恼,常常因为时间安排不佳,而无法按时完成约稿。
前段时间,朋友还和我哭诉,因为计划没有制订好,要留在公司加班,而错过了男朋友妈妈的生日宴,因为这个两人还冷战了好几天。
于是,当我收到了《计划赋能》这本书后,我就知道,这些问题可以慢慢解决了。
这本书的作者是芝本秀德,他是Process Design Agent株式会社的CEO。
曾经的他是一名开发汽车导航软件的工程师,为了提高工作效率,更好的面对工作与生活中的不确定性,他开始研究和学习如何高效的制订计划。
看完这本书后,我深刻的领悟到我们99%的人生焦虑,都是因为不懂得制订计划。
01 怎么降低制订出无效计划的概率
相信很多人在制订计划的后,总会遇到这样的问题:
制订计划时,就知道本身并不可行,但还是硬着头皮列出计划。
计划的细节部分,非常详细,但整体部分,却让人毫无头绪。
总是在计划中后期出现很多漏洞,却无从改变。
开始着手进行工作后,计划外的事项层出不穷,而无能为力。
在作者看来,大家有这种感受,只因为都忽略了一个重要的规则:计划并不是要遵守的,也不是要对制订计划的过程感到快乐,它是一个基准,一个让我们可以随时纵观全局,让结果更加美好的基准。
那么,我们应该怎么降低制订出无效计划的概率?
书中作者给我们提了3个建议:
懂得该做什么。
我确定写一篇稿子所用的时间之前,一定会先想好这篇稿子的思路,再搜索素材,再动笔写,反复修改,打磨后,才能写好一篇让自己满意的稿子。
如果,我连思路都没有想清楚,就开始动笔是非常不靠谱的,因为我不知道我什么时候能有思路,也不知道该写什么。
所以,在置顶计划之前,一定要先想好,自己接下来要干什么,而不是迷茫,不知道从何下手。
做有经验的事情,也要制订计划。
哪怕这件事,你已经做了成千上万次,还是要制订计划。
因为,世事无绝对,有计划的事情,总能如约而至。
留出富余的时间与精力
凡事都有个万一,为了这个万一不发生,要学会给自己计划的事情,多预留出时间,要先想好可能会发生的变化。
02 7个步骤助你制订好计划
前几天,在网上看到一张很有趣的相片,内容是,一位网友每天的工作计划。
让人感到甜蜜的是,这位网友除了上班时间外,所有时间的计划都和老婆有关系。
比如,起床后,给老婆一个拥抱,给老婆做早餐,出门前,吻别,下班回家前,给老婆带礼物之类的。
而他的十年计划里,就要再换一套新房子,带老婆去老婆想去的地方,为老婆学会哪种技能。
底下有条网友高赞评论说:“非常羡慕,但是我就做不了这么详细的计划。”
其实不然。
只要学会了制订计划的方法,即可以做任何你想要的人生规划。
书中作者给我们分享了他制订计划的7个流程,这些流程不需要按部就班,可以根据自身情况调换顺序。
第一步:你需要什么
第二步:你要做什么
第三步:要做出什么成绩
第四步:要做到什么样的阶段才可以结束
第五步:如何进行
第六步:在什么时候应该做些什么
第七步:有哪些工作可以做
举个例子。
(你需要什么)我想要成功减肥10斤。
(要做出什么成绩)减重超过10斤。
(你要做什么)我就必须从科学的饮食,以及运动开始。
(有哪些工作可以做)我必须先把家里的所有零食送人,并且不可以再买零食,规划好每日的饮食量和运动项目以及运动量。
(在什么时候应该做些什么)能走路的地方,就不要坐车,早上起床时,做半小时运动,下班后,到健身房运动1个小时,晚上饭后散步。
(如何进行)早起、饭后,以及利用各种闲暇的时间进行。
(要做到什么样的阶段才可以结束)周围人见到我,都夸我瘦了为止。
这个7个步骤,不仅适合成年人,也适合学生。
唯有弄清楚这些步骤,才能制订好自己的人生规划。
网上有句话说:
“有目标的人生是航行,没有目标的人生是流浪;有规划的人生是蓝图,没有规划的人生是拼图。”
如果,不知道怎么做计划,不妨从这本《计划赋能》开始吧。
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