提升自我效能的两个工具

今天晚上依旧用两个小时的时间，在千聊上听了鹏程老师的分享《提升自我效能的两个工具》，做了笔记，下载了图片，依旧很高能。

以下为笔记：

分享者：王鹏程

关于效能，我觉得效能最核心的实质是专注，英文是focus，也就是聚焦。

人的注意力是有限的，我们只能在一段时间内把一件事做好。

比如说，我们专注地去做一些事情，自然会产生必然的结果，比如每天读一本书，一个月下来就会读30本书，成为知识面比较广博的人；如果每周跑步，你可能就会在半年一年后跑个马拉松；如果你每天狂吃，三四个月后你就会成为一个胖子。

专注

注意力在哪里，能量就流向哪里。

时间花在哪里，成果就出在哪里。

我们今天分享的两个工具，都是关于怎么专注怎么聚焦的。

圆方规划图

分享的第一个工具，在我们的体系里叫圆方规划图，其实本质就是平衡轮。平衡轮是一个特别赞的工具，不同流派的人会用它讲解不同的内容。

比如面对企业管理者讲解这个工具，就可以用来看管理者的日常工作都在哪些方面，把所有方面放在平衡轮里。

圆方规划图

在我们的体系里，会用圆方规划图做年度规划，它是提升自我效能非常棒的工具。

很简单，会把对于职场人士都很重要的8个方面写在上面，比如说健康、家庭、朋友和他人、娱乐休闲、个人成长、财务、职业发展、自我实现，我们用它来聚焦，制定一年的目标。

如果你已经结婚了，这个“家庭”就是指你的小家，丈夫、妻子和小孩。父母就放在“朋友及他人”那个地方，我一直觉得中国人不幸福，很多时候是来源于上下代之间的界限感不够强，上一代会掺和下一代的事情，下一代会掺和上一代的事情，所以我会特别建议把父母放到“朋友及他人”那儿去。

“职业发展”和“个人成长”有什么区别呢？职业发展就是聚焦在你现在的工作和下一步要往哪个职业方向上转变，个人成长是综合素质的提升，比如我们认为PPT这项技能对所有人都是重要的，你可能觉得下一年学习PPT、沟通技巧、演讲技巧等等比较重要，不一定是和职业相关的，是综合通用能力的提升。

那最后看到“自我实现”，是关于梦想和价值的，我总觉得人的一生要做点牛逼的事情，如果年轻的时候不做点牛逼的事情，年老了打麻将或跳广场舞的时候，我们跟别人吹什么呢？自我实现是自我突破，等老了每每回忆起来，都会嘴角泛起笑意，内心涌起骄傲感和自豪感的东西。

比如说，这里可能包含一些事情，我去跑马拉松，我去登山，我去骑自行车从北京到西藏，总之是自我突破的事情，要花很多时间和精力，尤其是毅力，去完成的事情。

圆方规划图的8项并不是随意写在这里的，这8项我们通常不建议大家调换位置，上边这四项是向外拓展的，下边四项是向内的，左边四项是相对个人的，右边四项是相对关系的，这是为什么位置要固定的原因。

怎么用圆方规划图提升自我效能呢？

分三个步骤。

第一步，评估满意度。

所有这些部分在直线上都是有刻度的，从圆心开始，是0分，往外一个刻度是1分。大家看到的这张图就是我对2017年所有方面的满意度。

评估满意度

首先是对8个领域的满意度进行打分，特别特别满意就是10分，十分满意，如果不太满意，就打相对比较低的分数。

2017年，打分比较低的是，健康和自我实现，我是2016年出来创业，本来是每年跑一次马拉松，这两年创业压力比较大，健康方面关注和投入的精力比较少，还染上了抽烟的恶习，所以在健康方面打分比较低。

这个得分高低与什么有关？你的期望。

如果期望得比较高，满意度就会高一点，如果期望比较低，满意度就会相对高一点。建议大家打完分之后，把各个部分涂上，涂黑，就像大家看到的一样。涂黑是因为会让打分形成形状，比较理想的状态是一个圆形，不用得太高分，每项六七分就是个圆形了，特别平衡的状态，就像一个轮子，可以滚动下去。

如果有一个部分得分太低，轮子就会凹进去一块，你的生命就不会很顺畅地往前滚动。

第二步，设定期望值。

我们已经把之前的状况进行了评价，那明年我希望在哪些方面做出改变和调整呢？

设定期望值

所谓的设定期望值，就是去年某一方面做的不够，对于下一年的期待，希望提升的地方，把箭头拓展出来。

第三步，制定新目标。

在下一阶段评估的时候，怎么样让自己的满意度提高？是要在这些方面做一些事情，这就到了最后一步，设定新目标。这一页是我的2018年年度目标。

制定新目标

前面两步是圆里面做文章，第三步就是在外面的方形设定新目标。

大家能理解圆方规划图的使用方式了吗？

这个工具在什么时候用特别合适呢？我喜欢在元旦那一天，回顾过去，展望未来。我会找一个安静的地方梳理一下上一年过得如何，下一年我该如何度过。这是一个特别好的时刻。

人们往往会高估一年能够完成的事情，但往往会低估十年可以完成的目标和梦想。

你如果坚持每年完成一些新的目标，不用十年，三年你就能看到变化。

工具并不重要，大致是异曲同工的，把某一个用到极致就OK了。

这个就像打井一样，十米以上基本上哪里都有水，如果你东挖一下西挖一下，浅尝辄止，半途而废，那工具就没什么意思了。

时间管理

其实我们讲时间管理，提升自我效能，就像指南针一样，做那些对我们重要的事情。哪些事情对我们来说是重要的？圆方规划图里制定的目标，对你而言就是重要的。如果你的目标已经做完了，每个月去执行，我们可以通过时间的复利完成很多看起来比较挑战的任务。

比如说，如果想跑马拉松，可以看一下我的图片。

半马 全马

如果你以前没有跑过步，想完成半马，其实只需要花四个月就可以做到了；想跑全马，其实9个月就可以做到。只要你做好目标分解，蚂蚁搬家，都是可以做到的。

---

接下来我分享的工具，就是更长久的目标了。

大卫

我要讲米开朗琪罗和大卫故事了，大卫是米开朗琪罗的作品，在米开朗琪罗晚年的时候，有一个记者去采访他，你是怎么创作出大卫这个作品的？他听到这个问题之后，没有立即回答，故作深沉地说：“大卫不是我创作的”，“当年工人开采出这块大理石，我站在大理石前面，已经看到大卫站在里面了，我需要做的是把大卫周围的部分凿开，大卫就出来了”。

说的有点玄虚，我稍微解释一下，艺术家在创作作品的时候，他的脑海里有了这个形象，就像中国有个成语“胸有成竹”。

问题是，你心中的大卫是什么？如果你能知道你心中想要什么，如果你能想清楚你想做的工作和你想过的人生是什么样的，其实剩下的就是选择和放弃的过程。

所谓效能，就是做自己想做的那些重要的事，和效率相比，效能就是方向，就是目标。

第二个工具源自《高效能人士的七个习惯》，在这本书里提到了一个工具——个人使命宣言。它就是帮大家找自己心中的大卫的。

使命宣言

其实它是比圆方规划图更宏观，帮我们确定更长远的方向和愿景的。

要点

其实它就帮我们回答一个问题，人为什么活着？所以我们看到个人使命宣言，就像人生宪法一样，是做出决策的依据和关键，明确对于咱们来说什么是最重要的。对我而言什么是有意义的？什么是我活着的目的？

举两个例子

例子一 例子二

其实第二张使命宣言是我自己的，这是我毕业第二年确定的，现在做的事情都是相关的，显示了我的使命。

建议大家去读《高效能人士的七个习惯》。

个人使命宣言半年更新一次，一定会对我们的生命产生更重要的影响，是帮我们确定更长远的效能的。

怎么去写个人使命宣言，前面要做一些自我探索。

自我探索1

比如这一页，会让你思索生命当中比较重要的角色，相对应的关系人。举例来说，角色是母亲，关系人就是孩子，角色是儿子，关系人就是父母。右边就写下，你希望将来他们会怎么评价你。

自我探索2

我们看这页，你希望他们这么评价你，他们就能这么评价你吗？需要你在每个角色下做一些事情，才有可能实现。这一页就让写下在每种角色下，经常做哪两三件事，未来他们就会这么评价你。

自我探索3

下面这几页是做进一步的探索。

什么是天赋？天赋的英文就是gift。我自己给它的定义，就是在这件事情上，你毫不费力，可以打败方圆十里一万个人。你可以找找自己有什么天赋，如果有困难，可以买一本书看《盖洛普优势识别器2.0》，买完书之后可以做测评，报告上会有五大天赋。

每个人可以不知道自己的劣势、缺点，但是一定要知道自己的天赋。

自我探索4 自我探索5 自我探索6

如果你认为他们身上那些是闪光点，那么你自己可能也想具备。

最难的就是做自我探索，但我们又需要去认识自己，不然在未来做选择就会有困难了。

所谓的效能，最终是和人生的终极目标、使命挂在一起的，如果你能想清楚这一生特别想要的东西，才能提高效能，效能就是做正确的事。

剧本

一个人的效能也是源于人生剧本，你的剧本想怎么书写，就奔着那个地方去了。

活成自己想要的样子，你就是一个高效能的人。