课程音频内容听了5遍,慢慢理解年终总结的特点、目的,写什么,应该如何写,也就是黄金思维圈中的“why, what, how”。
一、年终总结符合的是2/98原则,在整体工作中占的比重小,但是对绩效考核和职业发展的影响非常大。平时没有很多机会练习这类技能,派上用场的时候又关系到成败。年终总结是一个销售和宣传自己的机会,要把一年的工作成绩表达出来。
二、年终总结写的内容,要与年目标密切相关,与老板关注的事项密切相关,其他无关的,即使是做了许多,也无需多讲。
三、写总结的时候要注意使用“万能写作法”,定量、定性地描述自己的工作,不仅标题吸引人,内容也要翔实丰富。不仅有事实,还可以有重要任务对自己工作的评价。
写总结报告是我最恐慌的一件事情。对于自己来说,最困难的一部分是写什么。写总结的时候,跟年目标有关的才能写上去。如同在射击场上,只有正中靶心的才能迎来欢呼声。如何很好的瞄准,是我工作中经常遇到的问题,曾经在总结时发现年目标的部分指标没有得到足够关注,只有靠临时仓皇补救,异常狼狈。所以真正困难的在于年目标是否在平时工作中就已经完成了,而不是期望通过写总结把目标给“写”完成。
听着师老师的音频,感觉像是上了一堂职场课。给自己的最大启发,就是时时审视目标,形成记录习惯,工作日志、周报、月报,把自己的精力和时间都最大可能地投入到完成年目标这件事上去。以终为始,与目标无关的事情尽量少做、学会拒绝,有助于目标达成的要多做、做好。学会断舍离,对准年目标,努力才不是盲目地忙碌。
曾经听过一个专门讲总结报告的系列课,讲师的观点是要从领导的关注点出发来准备总结报告。而从师老师的讲述里,更明确地说明,在平时就要做足功夫,把领导和自己的关注点和目标做进每天的工作中。如果把每一天当成一年来过,每天做计划和日志的时候记得对照年目标,以年目标为导向来进行安排和回顾,那么到年底做总结的时候,心中有底,自然不会紧张和手足无措,而是轻轻松松完成报告,气定神闲等着领奖金了。
总结报告,其实该下功夫的地方不在“写”,而在“做”。每日做,每周做,每月做,目标完美达成,再用上“万能写作法”,把自己最紧要的目标完成情况表达清楚,有数据、有分析,有定性,有来自重要人物的好评,一篇漂亮的总结报告也就可以出炉了。这样的总结报告应该是让人看完了隔着屏幕都想甩个大红包以示褒奖的吧。
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