今天是开营地4天啦,主题:查找与替换的不同玩法,本次学习内容如下:
一、 基本用法
查找与替换的路径:
①开始选项卡-查找和选择-查找/替换;
②快捷键:ctrl+F 查找,ctrl+H 替换
二、 进阶用法:
1,查找范围:选项可修改为工作簿,全部替换功能;
2,查找和替换颜色:格式-填充;
3,查找和替换公式:查找=可快速看到带有公式的数据,如需替换公式,可选中需替换的区域,可替换列的数值;
三、 制作目录:超链接形式。
四、 模糊查找与替换:可用*来模糊查找。
五、 精确查找与替换:调取出选项-单元格匹配,可进行精确查找和替换,此方式对于查找或替换数据为0很有效,若直接查找的话会是以模糊查询的形式体现出所有含0的数值;
六、 多列按区间查找:
①选取数据区域,CTRL+F打开查找窗口,进行设置;
②查找框中输入"*";
③点“查找全部”;
④点标题“值”排序;
⑤选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行;
⑥关闭“查找”窗口,填充黄色
----此处推荐直接用开始选项卡的条件格式来直接查找并设置成所需的格式;
七、 导入网站数据(如导入公司财报):
①查找对应的数据后复制网站网址;
②选择数据选项卡,获取外部数据,自网站,转到,选中表格单击可选此表,点击右下方导入,选择数据放置位置,确定,可适当对表格进行优化;
如下为导入小米集团资产负债表数据
D4-查找与替换的不同玩法八、 批量替换空白:
选中所有需替换区域,直接用空格键可替换为空白,数据为0需替换用精确匹配;
九、 替换PPT字体
右键PPT所在位置,选择演示文稿对象-编辑-跳转到PPT后,在开始选项卡,替换-替换字体,选择替换后的字体即可批量替换。
十、 查找神器
①技巧法:任务栏下右击,选中常用表格可固定到此列表,常用的文件夹/EXCEL/PPT都可快速进行定位;
②软件Everything的应用,比系统自带查找跟风快捷。
通过今天的学习,我对查找和替换的功能有更深的理解和体会,包含最基础的0的精准查找,以及导入网站数据的功能,后续不需要单独去每个网站的表格进行复制和粘贴,感谢储君老师方法的讲解,我还有很多待提高的方面,继续加油^0^~
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