如何进行演讲——读博教会了我什么

作者: 馬鹭酱 | 来源:发表于2016-03-29 14:14 被阅读164次

读博期间最少不了的就是大大小小的学术报告,今天开会明天讲座总在听别人演讲,当然自己也少不了,半月一次组会,每年要汇报自己的工作,学术会议上交流最新的进展······

总听工作之后的朋友抱怨年终总结报告好难,不知道怎么准备。

我刚开始读博的时候因为PPT做的太差被导师单独拿出来批,经过了博士期间的训练,在礼堂做报告也一点不怯场,而且还被领导表扬了(很开心)。

跟大家分享一下如何进行演讲

演讲的目的——让不了解的人了解

进行一次演讲的目的是什么?
乔布斯是向大家推销apple的新产品;作家是向读者推销自己的内容;而学术报告,是向不懂自己研究的人推销自己的研究工作。
本质都是——让不了解的人了解。

1.演讲对象

准备演讲第一件事是准备PPT吗?NO,NO,NO。是先搞清楚听众都是什么样的人。

就拿学术报告来说,听众是同行么?在你开口之前他们对你要说的内容了解多少?是本行业研究透彻、只了解基本概念、还是根本对要说的内容很模糊?或者根本就是没上过多少学的遛弯老大爷?

对待不同的受众,准备的内容和演讲方式也不一样。

无论对象是什么样的人,力求让他们听完你的演讲之后心里感叹“好厉害哦!”

2.组织内容

中心思想(中心论点)

有的人做了很多工作,一次演讲恨不得全都放在PPT上,显示自己没有功劳也有苦劳。其实这是非常错误的。

听众能够接受的内容有限,高强度灌输一堆看似有用其实没用的东西会让他们失去兴趣,听完之后什么也记不住。

每次苹果发布会结束,大家就只记住了一件事:苹果又发布新产品了,很牛逼。具体哪些地方有黑科技,很快就会忘了。但是就这个“亮点”,足够大家去买他家的产品。

所以,一定要有一个重要的中心思想,所有的分论点都是为这个中心思想服务的。

确立了中心思想,后面做的所有事情就有了主心骨,准备起来也有效率。

布局(讲故事)

演讲同戏剧一样,要有引言、发展、高潮、结尾。根据这个线索,围绕中心思想组织自己的材料。

用学术报告来仔细说明:

引言:课题背景。现状是什么,不足是什么,为了解决这个现实问题我想了一个什么点子。(引言部分不能超过30%,要把重心放在你自己的工作上)
发展:我为了解决问题做了什么。(支持中心思想的分论点以及论据)
高潮:我终于用。。。解决了这个问题(有时候没有解决,就是研究有了什么重大突破)。并且应用于。。。发现非常具有实用价值。
结尾:总结一下工作的主要内容(点出中心思想),下一步准备做什么或者还在什么方面有发展潜力。

3.PPT制作

确定演讲风格(模板)

商业:生动有张力,背景可以体现主题


来自www.pptstore.com

学术:简洁严谨,以浅色底为主

版权所有:馬鹭酱

P.S.网上下载的模板请去掉原来的水印,很多人演讲PPT还带着模板广告,一看就感觉不用心,听众会直接PASS你的。

选择材料

与中心论点无关的材料统统不要,别舍不得,通常初稿内容量会严重超过终稿。

我在组织材料的时候会列一个大纲,先什么后什么,每一个论点需要什么证据支持,不同部分是否需要衔接。磨刀不误砍柴工,别做了半天发现跑题了,或者做一半想不起来最开始想怎么讲故事了。在大纲上面改顺序也比直接在PPT上改直观便捷。

做PPT(全是槽点全是泪)

每一页PPT要讲清楚并且仅仅讲清楚一件事!

无论材料还是背景的花纹要有存在的意义!模板上面花里胡哨的没用的东西尽管删掉,适当留白是艺术!

放图片和视频请先确定与演讲内容有关!无关的图片只会分散注意力,注意目的是让大家接受你的观点,不是看PPT是否够文艺。

不要放一大堆字,也不要全是图片没有字!PPT上的字要少而精,图表需要说明和标注的地方不能少。每一个分论点都要有简洁的文字说明。总结部分不要长篇大论,演讲稿是要背的,不是写PPT上照着念的!

序号要简洁明了,分成几个部分要有逻辑关系!整一堆序号会让人混淆,而且分类要有分类的意义。

4.修改

如果按照前面的方法做到这里,整个演讲的逻辑基本确定了,需要修改的就是格式方面。要像有强迫症一样的去修改!

主要有:
PPT的标题和文字字体字号是否统一,远处是否能看清。

颜色够不够鲜明,在显示效果不好的情况下能不能看清。

整体风格是不是一致,别前面后现代后面小清新。

如果有几页类似的图表,他们的位置是不是一样,一页里面几张图是不是平均分布,同类是不是一样大小(借助标尺)。

5.练习

练习是非常重要的步骤,很多人都忽略了。演讲前多次练习会让你在无论多么紧张的情况下都不出错(亲身实践)。练习也有助于把控时间,可以在时间充裕或不够的情况下现场调整。

很多人觉得自己做PPT的时候明明有很多东西,一讲就都忘了。我在自己练习的时候都把讲稿打印下来,有什么点子直接用笔写在讲稿上。也可以看到自己哪里说得很啰嗦,随时修改。

给自己讲的已经没有什么可以修改之后,给其他人讲,最好找与听众相近理解力的人。比如做学术报告找导师(有相关演讲经验的人帮助很大)和同学,科普类的可以给爸妈讲讲。得到很多问题和建议,选择你认为正确的修改,再讲,直到大家都满意为止。

6.演讲前的准备

PPT要准备几个版本:现有的、兼容老版的,PDF或者图片版的(现场软件要是出问题不至于什么都没有)

多预备几个U盘、网盘、邮箱,不怕一万就怕万一。准备充足还能给大家留下好印象。

当天穿什么衣服、鞋?演讲时的仪态和姿态练习的好不好?场地灯光如何,画什么样的妆?这些要结合场合和受众准备,一定要先试试,我见过不少马上演讲了才借一件不合适的正装上台的。也不要上面正装下面运动鞋,LOW到无力吐槽。

试验一下演讲地点的机器(投影、激光笔等等)好不好用,PPT能不能正常播放,颜色是不是正常。

都准备好啦,来一次精彩的SHOW吧!

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网友评论

  • Lynn尚:实用的战斗版,存下来多看几遍

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