导读:
1、什么是人才盘点
2、为什么要做人才盘点
3、人才盘点盘什么
01
什么是人才盘点
我们经常听说盘点库存,盘点资产,就是对公司资产进行梳理,发现哪些是优质资产,哪些是需要处理掉的资产,哪些资产需要折旧,哪些资产出现了增值?通过盘点了解整个组织的资产状况及当期价值。
日常生活中,我们经常整理衣柜,找出自己不常穿或者不再穿的衣服,送给别人或捐给衣物箱,继续发挥衣服的价值,也可以找出自己一直想找却没找到的衣服,继续发挥衣服的价值,为自己添光加彩。同样我们也会整理书柜,找出自己用不到的书送人或卖给旧书商或收书的人,让书继续发挥它的价值。
人才作为企业的核心资产,当然也需要盘点一下。对不符合企业发展的人才进行沟通,劝离企业,去他能充分发挥自己才能的地方,既不耽误个人,也不耽误企业。对组织内的优秀人才,进行提拔重用,激励人才继续发挥个人的能力,做到个人和企业的双赢。
人才盘点不仅仅是评估人才的价值,还需要根据公司战略,业务发展情况及未来定位,评估人才的结构、质量和数量,是否满足企业发展需求,如何提升组织人才整体素质。
人才盘点是企业经营者对企业内人才的优势、未来职业发展空间,以及职位空缺风险的一个全方位总结,是对企业人力资源状况的全面摸底调查。
人才盘点作为现代企业人力资源管理的重要工作之一,可以更好的开展员工绩效和优化,让潜伏在企业内部的优秀人才浮出水面,也让那些人浮于事的人现出原型,人才盘点,就是企业内部人才的再次优化,调结构、调数量、调质量。
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02
为什么要做人才盘点
企业做人才盘点不仅仅是为了优化掉不需要的人才和提拔人才。
人才盘点一定是基于业务的基础,要先梳理业务,根据业务发展需求确定岗位需求,进而确定人才需求。如果违背业务的发展需求,选错了人,那将是极大的浪费,不仅仅人力成本,而且是浪费了业务发展的关键时期,也耽误了人才的发展。
有的人甚至说,人选对了,什么事都对了,因为所有事情都是人做出来的,人才是企业发展的核心要素。
人才盘点,是为了更好地进行人才选拔以满足公司发展需求、岗位优化以匹配业务发展需求,绩效培训以提升人员效能等。员工来到企业工作,不可能始终保持最初的状态,员工能力和态度及绩效一直是动态变化的,了解员工在工作中的变化,才能更好地制定相应的人才发展战略,做到企业和个人的双赢。
通过人才盘点,可以清晰地了解公司是否有充分的人才储备。明确人才队伍的优势和不足,掌握未来需要什么样的人才,如何去培养和任用人才。
人才盘点最核心的作用就是发现人才,通过全方位评价各级人才,让高潜人才浮出水面。通过盘点人才,也能看出各级管理者的选人用人能力,间接鉴别了管理者的能力。
通过统一的绩效管理体系,让大家在公平的舞台上竞争,为发现真正的人才打下基础,避免全靠上级一张嘴的评价体系,用数据说话,用成绩验证人才。
通过确定战略业务方向,制定岗位胜任力模型,让人岗适配,把公司战略与人力资源完美结合,促进公司战略落地和发展。
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03
人才盘点盘什么
人才盘点最大的价值就是将人力资源系统性地整合起来,与企业战略、业务方向相匹配,根据业务需求确定岗位需求,设置岗位胜任力模型,使胜任力与任职资格匹配,绩效考核与能力评价成为一体;使人才选拔和人才培养无缝对接;使人才发展支撑业务发展;让各个模块不再孤立脱节,形成一个系统,一个整体。
很多老板也知道人才盘点的重要性,但他却只关注业务,把人才盘点的事推给了人力部门。
但是人才盘点的基础是公司战略和业务需求,没有了方向和需求,人才盘点就失去了根,成为了无源之水无本之木。
人才盘点不是局部的而是整体的,系统的,需要一把手的参与并授权,需要业务部门的领导参与。
人才盘点主要盘三部分的内容:人才数量,人才结构,人才质量。
1、 人才数量盘点。
人才数量盘点不仅盘点当前人数是否满足当前组织和岗位的需求,还需要根据战略规划和业务发展进行预测,盘点可能会出现的人员缺失和人员流动导致的缺岗风险,尤其是盘点影响公司生存和发展的关键性岗位的人才储备情况。
人员流动已经是大趋势,可以根据历史数据和人员沟通情况预测人员流动情况,提前做好人员储备和安排。
战略人才储备,需要提前做好规划,现在大部分企业都建有自己的后备人才库、后备干部库等,以应对公司的快速发展需求。
2、 人才结构盘点。
由于人才是流动的,人员的进进出出,可能会导致公司人员结构的失衡,比如年轻人员流动大,如果流失的是年轻人员,而补充的是年龄偏大的人员,那么组织结构就会出现问题,团队思想可能偏保守和僵化。相反如果流失多是经验丰富的老人,而补充的都是刚毕业的学生,也会出现结构失衡,年轻人没有人带,团队冲劲足,但是缺乏经验,容易导致团队做很多无用功或者项目失败或延期。
通过数据的分析,判断可能存在的结构失调风险,探究背后的原因,并制定长期预案和对策。
常见的结构失衡问题有:
管理层级人员占比过大,导致官僚化。
组织架构臃肿,人浮于事,效率低下出现大企业病。
中层力量过于薄弱。老人和新人比较多,能干的中层干部少,团队缺乏执行力落地的能力。
老龄化。成立时间较长的公司,有可能出现越来越多年纪大的员工,年轻员工缺乏发展空间。
人岗固化。一个人在一个岗位上工作时间过长,导致缺乏激情和创新。
3、 人才质量盘点
人才质量盘点是从具体个人入手,再汇总成对人才质量的整体评价。人才质量评价往往结合绩效管理来实现。绩效管理的目的是提升绩效,不是淘汰员工、克扣工资。绩效考核是绩效管理的一部分,不是全部。
绩效往往只代表过去,我们要评价一个人的质量,还需要关注他的潜力,他的工作态度、他的思维方式、他个人目标是什么,我们需要的是高潜力人才,是能和公司一起快速成长的员工。
在人才质量方面,我们可以借助一些职业测评工具来了解员工的职业能力、兴趣和需求,通过测评结果,有针对性地激励员工工作热情。
人才盘点的目的发现高潜人才,淘汰不合格人才,优化人才结构,提升人才质量,进而提升员工人效,提升公司业绩。
总结一下,人才是企业的核心资源,所以人才盘点很重要,通过人才盘点实现人才结构优化,个人能力进步,公司业绩提升。
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