番茄工作法的目标,就是用最简单的工具和方法来提高你的工作效率。可以来集中我们的注意力,能够保持学习和休息的节奏,能够更加容易进入心流状态,提高效率。
阶段流程
番茄工作法的五个阶段。
1.计划。活动清单,今日待办(承诺),预估待办所需要的番茄钟个数。
2.追踪。执行255工作法,减少被打断的次数,内部打断,外部打断。30秒以上作废,重新开启下一个番茄钟。30秒以内可以根据情况记录,紧急则列入计划外紧急,不紧急可以写在活动清单中,加上U和截止日期。
3.记录。一天结束后,将所有记录数据进行归档。
4.处理。对当天的番茄钟时间进行分析,看平均打断几次,让番茄时间应用的更有效。
5.可视化。回顾今天的番茄钟,反思,改进与调整。
给我印象深刻的是三顶帽子和三个比喻。
三顶帽子。
战略帽,狮子帽和小丑帽。
每天早上我们是带着小丑帽,以休闲的姿态而来。接着我们带上战略帽,从整体来规划一天的时间。 之后就是狮子帽,以目标为中心,一个时间只做一件事情。满25分钟后,再戴上小丑帽进行休息。之后再带上战略帽,进行分析和调整。记忆,而是狮子帽,进行正向循环。
三个比喻。
缓冲区,鼓点和绳子。
作为一个项目任务所需要的天数和每天的番茄钟个数,可以放在缓冲区。
每天敲多少下鼓,为执行的番茄钟个数。
通过绳子来放松或勒紧,调节缓冲区与鼓点的比例。这是我的理解。
休息
另外在休息的时候,要全身心的放下。可以离开座位,去活动一下,也可以用五分钟的时间,冥想或小睡。休息时千万不要做让自己有压力的事,也不要去想前一个番茄钟和后一个番茄钟。
预估
最后就是不断调整和提高自己预估的准确性。
从战略角度去评估一个项目需要几天,每天几个番茄钟?今日待办的事项,需要几个番茄钟可以完成?
在执行过程中,如果发现预估的番茄钟不够,可以重新进行预估和添加。如果在计划范围内已经完成了,那么就结束了。
每天进行回顾,分析和调整,争取提高下次预估的准确性。
注意
需要注意的是,25分钟的番茄钟为原子单位,不可以进行分割。如果在25分钟内已经完成任务,可以回头来继续的回顾和润色,不要开启一个新任务了。
除此以外呢,还有两点需要注意:
也就是特殊情况下的番茄钟怎么用?
应变
索引卡片:将活动清单变为一叠索引卡片,重要的放最上面
优先级淘汰赛:依次两两对比,来确定优先级,对比下来就更明确什么对自己最重要了
番茄钟不一定是25分钟,但最好两周保持不变,频繁改变番茄钟,会破坏你的节奏
番茄钟的外形、媒介和声音不固定,实物也行,手机app也行,沙漏也行
活动清单中的“进度表格”,能够看到每一个项目哪天有进展,有无用到番茄钟
收件箱清零:从顶部开始,每次处理一件,不允许放回收件箱
团队
双人和多人也可以一起使用番茄钟
限制会议时间,跟踪会议
匹配番茄钟长短
临时单飞
跟踪工作搭配
团队文化
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