《清单革命》读后感

作者: 相遇如久子遇刘芳 | 来源:发表于2018-10-28 15:59 被阅读2次

一、清单的功能

    清单,即“检查清单”(checklist),是一种列出工作流程、要点、注意事项的工具,使用清单帮助检查流程、细节。

    在人类面临的问题中,可以分为三类:①简单问题:如简单的算术和蛋糕烘焙;②复杂问题:如手术、开飞机、发射火箭;③极端复杂问题:如抚养子女。处理其中的复杂问题和极端复杂问题时,清单的作用尤为明显,重要性不言而喻。——清单为我们提供了一种“认知防护网”,能够抓住每个人生来就有的认知缺陷。

二、清单解决的问题

1.避免错误

使用清单,是为了避免错误。人类的错误可以分为“无知之错”(没有掌握相关知识)、和“无能之错”(并非是没有掌握知识,而是因为没有正确使用知识)两种。

“无能之错”中包括两大难题:①记忆和注意力谬误;②麻痹大意。而清单可以解决,即使是专家也需要依赖清单。

三、清单的原则

1.权力下放:“自上而下”转变为“自下而上”。

美国卡特里娜飓风期间沃尔玛应对及时,远超美国政府,因其内部明确的清单系统。

2.简单至上:清单不该是“无所不包”,而应是简单、可测、高效。

3.激活团队:团队是执行决策的组织单位,清单的制定需提高团队的凝聚力和潜能,而非消解成员积极性、降低成员专业度。

在一份好的清单系统中,整个团队会迅速集结,团队成员各自发挥最大价值,即使互相之间并不熟悉,也不会影响协同。

    航空业中“萨利机长”的故事是典型案例。在迫降哈德逊河的过程中,“临时”组建的机组通过既定流程、标准工作,成功避险,造就传奇。

4.以人为本:清单不为束缚人。

5.持续改善:清单不是灵药,需持续更新、不断改善。

四、清单注意点

①设定检查点:根据节点执行检查程序;

②操作确认或边读边做:二者取其一即可;

③不要太长:项目数量在5-9项之间;

④用语准确:使用术语、避免含糊其辞;

⑤注重版式:简单、明了、主次分明;

⑥现实检验:必须接受检验、不断修订。

五、最后我想说:想要更高效、成功,每个人都需要各种不同的清单,并持续更新、完善

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