关于排序和筛选,仔细想一想,我可能也就知道最简单的排序方法,连简单的深选方法我好像都不完全知道,只知道选择筛选,选择自段,其他的筛选具体内容都不清楚。但是今天花了两个小时来学习这节课,学后之后收获非常大。
先是过了一遍视频,在视频中遇到自己不知道的内容就打开软件实际操作看一下,第二遍完整的看了一遍视频。然后打开数据表,把视频中的内容方法自己操作一遍,遇到忘记的不明白的再反复的看视频。就这样反反复复,最后终于把这八大块儿的内容了熟于心。
简单是极致的复杂,果真没有错。比如制作工资表那一类的事情,我真的就像储君老师说的那样,一行一行地插空白行和空白列,而且从来没有想过这样很麻烦,也没有想过找简单的方法,也没有想过这样效率很高,还在为自己的耐心而沾沾自喜。此时想来,那时真的有点“蠢”。
熟练生巧,万事离不开实际操作。在第一遍看视频的时候感觉自己看的很透彻,第二遍看完感觉自己应该都记住了。但是真的在实际操作的时候,就出现了很多的遗忘点,甚至怎么也回想不起来。所以只是看还是没有用的,必须得动手实际操练几遍。
时间都是挤出来的,没有没有时间的说法。这第一天感觉时间很紧张,心想怎么可能做的完,我早上根本起不来。可是在第二天、第三天在睡觉只有四五个小时的情况下我还是起来了,并且利用两三个小时的时间把内容都给弄清楚了。只要有目标,去做就是了,一切交给时间来证明。
那下面就是今天的笔记:
排序和筛选,你不知道的那些高级用法一、 简单用法
1、排序(排序后能够一目了然很直观,不过一定要记得选择扩展区域哦):
a、选中表头中的排序字段;
b、点击数据下的升序和降序,点击确认
2、筛选:
a、选择任意单元格;
b、点击数据下的筛选,表头字段下出现筛选倒三角;
c、点击要筛选的字段倒三角,根据需求筛选。
具体如下:
(1) 筛选包含1的数字:很简单,在搜索框中输入1即可。、
(2) 筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
(3) 筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1
(4) 筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置
(5) 筛选以1开始和以8开始的数字:a、在搜索框中输入1*,点确定。
b、打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"筛选后的结果:
(6) 精准筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。
(7) 筛选*:在搜索框中输入~*
二、 进阶用法
1、多条件排序(区域内不能有空行、如果想用多条件的,在添加条件):
a、选择任意单元格;
b、打开数据下的排序;
c、出现排序对话框,选择排序字段
d、升序或降序,点击确定。
2、按颜色进行筛选:
a、点击表头单元格;
b、打开数据下的筛选,表头单元格出现倒三角;
c、点击单元格,选择按颜色筛选;
d、选择目标颜色。
或者在任一单元格点击鼠标右键出现功能区选择筛选,按目标单元格颜色筛选
三、 自定义排序
a、找到文件选项、高级
b、向下拖动找到编辑自定义列表
c、把目标顺序导入到列表里面并确认
d、打开数据下的排序
e、出现排序对话框选择关键词
f、顺序下选择自定义序列并确认
四、 横向筛选
方法1:选择性粘贴(原数据表变化,此数据表不会变化):
a、把原数据复制;
b、在新的表格内点击右键出现转至粘贴
方法2:公式法,Transpose函数(原数据表变化,此数据表也随之变化):
a、选中转至后的单元格区域,输入公式;
b、选中原数据区域;
c、按住Ctrl+Shift+Enter键
五、 数据透视表
1、排序
a、在透视表内随机点击一个数值;
b、右击出现排序,选择升序和降序,
或者选择自动排序,在排序对话框内找到排序依据选择,然后确定
2、筛选
a、选到对应透视表旁边的一个单元格;
b、找到筛选,透视表内的筛选到三角就出来了
c、根据需求进行选择
六、 利用辅助列
1、制定工资表
a、在数据旁边那一列的第一个单元格内输入辅助列,生成序号,复制两份;
b、把表头复制到最下面的序列区域中;
c、按住辅助列单元格,选择升序或降序
2、筛选后复制
a、构建辅助列,生成序号;
b、选中表头进行筛选,根据某一条件形成升序排序;
c、把需要的内容复制到上面;
d、按住辅助列进行升序排序,
七、 高级筛选
1、在原有区域显示筛选结果
a、在数据下找到高级筛选;
b、列表区域选择需要的数据区域,条件区域根据需求选择区域,点击确定
2、将筛选结果复制到其他位
a、要选择“将筛选结果复制到其他位”按钮,
b、选择列表区域和条件区域
c、选择复制到的位置,点击确定
还可以用录制宏对此功能进行录制,然后直接对其他相同内容进行快捷键输出
八、 动态筛选
a、按Ctrl+t把表格声称为超级表;
b、设计下选择插片器,勾选动态筛选需要的字段;
c、在切片器内选择需要的字段
只做笔记还远远不够,我要在日常的生活中把这些融入于工作实际。
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