你是不是每天从早忙到晚,却感觉自己好像什么都没干?
事情堆积如山,但又感觉不知道从哪里开始下手?
人民日报提出了9个高效工作的小习惯,希望你能从这些微小的习惯开始,改变令你苦恼的现状。
01制定工作计划
人们常说计划赶不上变化,所以很多人就懒得去做计划。
但仔细想想,计划都没有,怎么可能会有变化呢?
工作上也是,无计划怎么给自己设定目标并完成任务呢?
一个人没有目标是特别可怕的,人一旦没有目标,就会变得懒散没有效率,更别提工作上可以完成什么了。
俞敏洪曾说:
“日子如果没有目标地过下去,不过是几段散乱的岁月,但如果把努力凝聚到每一日,去实现自己的某一个梦想,散乱的日子就积成了生命的永恒。”
想要高效工作,首先就要确定好目标,再制定计划明确时间安排!
02分清任务层级
当我们面前有一堆工作要处理完成时,我们应该问问自己,哪些是最重要的,哪些又是次重要的。
只有分清任务层级,区别工作的轻重缓急,我们才可以有序完成工作。
否则,没了顺序,想当然的处理问题,你会发现,自己在工作中就会特别被动。
人一定要学会分清主次,然后再做事,如此,工作才会顺利进行,效率也自然而然会被提高!
03学会及时记录
大家一定有这样的体验吧!
当工作上的事情多了起来,如果我们不及时把它们记录下来,你就会发现事情处理起来就特别慌乱。
就如我之前有个同事,我和她一起工作时,她收到领导发来的信息就没有及时记录下来。
等我们一起处理时,中间就出了问题,后来我们才知道,原来她收到信息并没有及时更新记录下来。
这样的结果就是做事没有效率,原本可以及时完成的工作,结果就拖延完成了。
所以,平时养成习惯很重要。
当我们收到信息或者工作分配时,试着迅速记录下来,你会发现这一个小小的习惯会帮你节约很多时间和精力。
04保持进度同步
有人说:
“沟通是工作和生活的基础。”
人与人相处,重在沟通。
在一个团队里,你会发现,团队协作里只要沟通好了,事情就会很容易被完成,效率自然而然就提上来了。
反之,即使一个团队里人再牛,如果不及时沟通,不做进度管理,你会发现,事情处理起来就特别不顺心。
05坚持自我充电
职场上,除了有公司的培训以及老人带新人来帮助我们尽快适应工作。
另外,还需要我们主动去学习,毕竟别人给的帮助是有限的,更多的还是要靠我们自己主动出击。
主动学习,强化自己的专业能力,如此,工作上才会得心应手。
我们也不至于会早早被这个社会的变化而淘汰掉。
所以,业余时间多多学习,平衡输入与输出很重要,它是提高我们工作效率的习惯之一。
06培养创新思维
很多时候,处理工作中的问题并非只有一种方法,很多方法都可以用的,这就需要我们去积极尝试。
敢于创新,尝试提出新的解决问题的思路很重要。
奥地利政治经济学家约瑟夫・熊彼特曾说:
“解决问题的能力就是创新。”
培养自己的创新思维,找到更好的办法,你会发现这真的就可以帮助我们提高工作效率。
07事后总结复盘
有人说:“复盘是改变的开始。”
深以为然。
一个人如果不复盘不总结,那么大概率他下次还会犯同样的错误。
复盘就是为了让我们不再犯同样的错误,更好的进步。
培养自己的复盘习惯真的很重要,因为有时候就是这样一个小习惯,就可以帮助我们解决很多自身的问题。
培养复盘思维,总结经验并在后续工作中运用,慢慢地,你会发现,你工作中效率就这样被你提高起来了。
08保持桌面整洁
我想大家一定遇到过这样的情况吧?
想要在自己的桌面上找一份文件或其他的东西,结果没想到花了很长的时间才找到。
这个时候,我们就要注意了,要想提高自己的工作效率,养成桌面整洁,物品归类的好习惯很重要。
我就曾经犯了这样一个错误,后来是我的领导指出来我才发现的。
坏习惯纠正后,我发现自己的做事效率真的就提高了。
09注意劳逸结合
有人说:
“知道如何停止的人才知道如何加快速度,劳逸结合才能事半功倍。”
我们在努力工作的同时,记得适当休息下,放松放松自己的身体和大脑。
因为人一旦绷紧了,就会变得越来越紧张,最后就会造成负面情绪,影响身心健康。
人生不止有工作,还有其他的事情,任何时候,都要注意劳逸结合,如此,我们才能走得更加长远。
以上这9个习惯,希望能够对大家有启发,希望大家都能在工作中变得越来越高效!
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