【惜时｜高效】如何利用二八原则来让你的时间更好地增值？

作者: 我是一颗李子 | 来源:发表于2017-11-14 16:48 被阅读135次

你的学习工作真的高效吗？你的时间规划真的科学吗？关于时间规划，有哪些真相是你不知道的呢？

你知道二八原则吗？

二八原则也就是帕累托法则，根据这个法则:80%的生产来自于20%的生产线；80%的销售额来自于20%的客户；20%的业务员创造了80%的销售额；20%的人口消耗掉80%的医疗资源；20%的人际关系带来了80%的个人幸福，……

这个法则进一步归纳就是：重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体20%的事务，就可以解决80%的问题。

——帕累托

二八原则的成功案例

下面举个栗子，就说说美国历史上著名的总统肯尼迪的成功之道，1960年总统竞选的时候，尼克松到了最后的关键时刻，依然坚持跑完剩下的人口较少的几个州，而肯尼迪却集中在那些人口众多的大州展开宣传，并最终赢得了这场竞选的胜利。

也就是将自己大部分的时间和精力运用在了最有分量的那部分地区，从而产生良好的结果。

另外以修一门课程为例，对于一个完美主义者来讲，修一门课程大概是这样的，拿起教材，从头到尾，包括目录，结语一页一页往后看来复习。

但是结合二八原则来看待这个问题的话就不是这样了，而是将80%的精力集中在复习最重要的20%的内容上，这样收效也是很可观的。

那么根据二八原则，如何制定日程安排呢？

（1）为每个重要的目标设定完成的期限

根据帕金森定律，如果你加以控制，工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间。所以需要事先预计完成任务的时间并设定完成期限，这点非常重要。

（2）制定任务列表

一般来讲我们的任务都是可以拆分的，所以要将任务切分成更小的不能再被切分的若干个行动。例如，清理硬盘这个以行动为中心的任务可以被切分成更小的单个行动，如备份数据、文件和删除邮件以及清理回收站等。