北安的第74篇读书笔记 & 写作练习
这篇文章开始分享本书最重要的时间管理方法Getting Things Done（GTD），这是《搞定：无压工作的艺术》的作者大卫·艾伦在书中提出的时间管理方法，也是最近最流行的时间管理方法，本书作者小强也是以GTD为核心内容来写作本书的，在书中将GTD称为“衣柜整理法”。
1、
这个比喻很形象，让我们先来回想一下我们是怎么整理衣柜的。
首先，我们会将衣柜里的东西全部取出来，随意地放在床上。
然后，我们会将这些衣物进行分类，比如，哪些是这个季节要穿的衣服，哪些是暂时不穿的衣服，哪些再也不穿的衣服，把它们按照类别整理好。
接下来，规划好衣柜的空间，哪个地方放内衣，哪个地方挂裙子，哪个地方放围巾和帽子等等。然后按照规划，把所有的衣服放在合适的位置。
整理好后，每周对衣柜进行盘点，看看是否有衣物没有放置好，或者看看上周都穿了哪几件衣服，考虑下周穿什么衣服。
最后，在出门前选择合适的衣服。因为你已经知道衣柜中有哪些衣服，衣柜也已经整理得井井有条，只需要几分钟就能够搭配好服装，再也不需要在临出门时把衣柜翻个底朝天了。
这五个步骤就对应着GTD的五个水平流程，分别是收集、处理、组织、回顾、行动。
2、
今天我们来看第一个水平流程，收集。
收集是GTD的第一步，在这一步我们要收集一切需要完成的事情。
书中举了这样一个例子，我觉得对我们日常工作也很有帮助，和大家一起分享。
“你正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料，这是一件重要而且紧急的事情，这时老板突然给你打来电话，要你联系一下供货商，告诉他们货款会在下周一结算，你应该怎么处理呢？立即去做吗？不，把这件事先记录在一张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。
这时候研发部的同事跑过来找你，让你提供新版本软件的用户使用调查报告，你应该怎么处理呢？立即去做吗？不，把这件事也记录在刚才的那张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。
突然，电脑提示你收到了一封新邮件，怎么处理呢？立即去查看吗？不，还是把事情记录在那张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。
刚工作了10分钟，老板又打来电话，要你在下周五之前拿出新产品的销售策略。挂了电话之后马上准备销售策略吗？不，还是把事情记录在那张纸上。
20分钟后，同事在微信上问你哪天有空一起去打羽毛球，你回复说你在忙碌中，然后呢？马上考虑打羽毛球的事情吗？不，还是记录在那张纸上。
又过了40分钟，另外一位同事过来将上个月的市场推广费用明细报表递给你。你在接到的时候马上研究一下报表吗？不，把它放在一边，同时在那张纸上做好记录。”
等你准备好了会议资料，再回头看时，你的纸上应该已经记了以下这些事情：
1 .联系供货商，告诉他们周一结算。
2 .给研发部同事提供新版本软件的用户使用调查报告。
3 .查看邮箱。
4 .周五之前拿出新产品的销售策略。
5 .哪天有空去打羽毛球。
6 .研究上个月市场推广费用明细报表。
这就是收集的过程，你用来记录事情的这张纸就是你的收集篮，我们要确保所有需要完成的事情都被放入了收集篮，没有遗漏。
3、
大家可以按自己的喜好准备收集篮，本子、手机app或者word文档都可以，但是作者建议收集的工具要符合以下几条原则：
1 .收集工具越少越好。不要又用本子又用手机app又用word，把所有记录统一到一个收集篮中。
2 .保证5秒钟内拿出工具。因为灵感总是稍纵即逝的，如果不能及时记录，灵感可能就溜走了，所以如果你的收集篮不能在5秒钟内拿出来，就换一个能更快取出的收集工具。
3 .定期清空这些工具。我们要争取今日事，今日毕，而不是让收集篮中堆满了待办事务。定期回顾一下收集篮，把已经完成的事务清理掉吧，用一个空的收集篮迎接新的一天。
以上就是GTD的第一个水平流程收集的相关内容，明天我会继续和大家分享GTD的其他水平流程。
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