职场妈妈们,每天奔波于工作和孩子家庭琐事之间,焦头烂额,却心酸地发现,一天24小时,竟然没有一个小时是为“自己”而活。
小如是一名年轻教师,每天6点起床,花1小时收拾好孩子和自己,7点去上班,然后从8点到11:40工作,中间还要抽空看看宝宝在幼儿园的视频,午饭过后,时间可能还要用来辅导学生、处理其他问题等。
从12:30上午自习到6点课外延时服务结束,有时候还要加班批改作业、处理学校相关事务。回家后的时间都是孩子的,带宝宝户外散步,给宝宝洗漱,收拾家务,陪宝宝阅读绘本,10点上床哄睡,通常躺下自己就累得秒睡了。
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从小如的这份时间表可以看出,自从有了孩子后,她再没有了自我的时间,她想要每天读书和写作的梦想也破灭了,生活充满了疲惫和焦虑。作为职场妈妈的你,是不是也有小如一样的困扰?有没有可行的解决办法呢?
有一位妈妈不甘于陷入人生失控的状态,花了大量时间研究了上百本时间管理书籍,偶然陪宝宝搭积木时受到启发,提出了专属于职场妈妈的“积木定制时间管理法”。
以半小时为时间单位来重新梳理安排自己的时间,为自己留出2块积木的时间,从而对自己的时间进行最优的组合,达到自己最舒服的状态。
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这位妈妈就是《给自己1小时》的作者江岚,这本书透过女性的多重身份,关注到女性 “自我”的一面,教职场妈妈们利用“积木定制时间管理法”。
学会每天给自己1小时,来给自己充电、阅读、解压、运动健身、甚至什么都不干冥想静坐。那么,时间如此紧张的职场妈妈要怎么挤出1小时呢?作者提出了积木定制时间管理四步法。
一、梳理时间
积木定制时间第一步,梳理时间,找出自己的可用时间。
作者指出,梳理时间,就像我们玩积木一样,先要弄清楚积木的类型,哪是底座,哪是支架等,心里有个基本框架,才能搭建出自己想要的形状。
书中把一天时间变成48块时间块,半小时为1块积木,通过梳理这48块“积木”的用途,找出可节省的那1小时。作者将时间梳理分成两部分,一部分是固定时间,另一部分是可变时间。
图片来源于《给自己1小时》》固定时间就是指那些不能改变的、无法避免的时间,比如,睡眠时间、吃饭时间、工作时间、接送孩子的时间等,这部分时间我们通常是无法做出调整的。
可变时间就是指可以灵活改变、适度调整的时间,比如玩手机刷微博的时间、交通时间、聊天时间、做家务甚至学习的时间,这部分时间是我们重点要调整、规划的。
梳理时间,将自己的固定时间和可变时间清楚地列出来,才能一目了然地知道自己的时间是如何分配和花掉的,找出自己的可用时间。
二、调整时间
梳理完时间,就要进入第二步,调整时间,给重要的事情留出高效时间。
重要的事情是指一段时间内你给自己定的大目标,大目标的制定不能贪多。
比如有的职场妈妈给自己制定了如下大目标,每天抽1小时陪孩子亲子互动,1小时读书写作,1小时提升专业技能,结果计划做的很好,但是目标太多怎么也完不成,陷入了新的焦虑。
作者指出,制定目标时要学会做减法,找到某一个阶段最想做的事,最想完成的大目标,围绕这个大目标去调整自己的时间,才能真正去掌控时间,轻松实现目标。
比如小如现阶段最想做的事是去实现读书写作变现,那么就要抓住这个大目标,来统筹安排其他时间。
图片来源于网络再来看高效时间,每个人的高效时间点不同,有的人喜欢早起,早起做事效率比较高,有的人属于夜猫子类型,夜深人静时效率比较高,因此要选择自己的高效时间,调整自己的时间积木来做重要的事。
比如小洁晚上要陪孩子睡,能够早睡早起,早起1小时头脑清醒,又无人打扰,用来做读书写作这件重要的事情就会事半功倍。
三、排除干扰
排除干扰,是指强化自制力,减少无效时间。
为什么很多人看起来总是很忙碌,但是做事效率却不高呢?当你正准备写一份文案,想要上网查询一些资料。
但是被突然弹出的某某女星离婚新闻吸引了注意力,不由自主点进去了,看完后可能还要吃惊地和办公室同事讨论几句,回头一看,半个小时过去了,这半个小时就是无效时间。
图片来源于网络无效时间就是指因为时间管理不善被浪费的时间,现在是网络信息时代,各种信息、视频、广告、聊天信息随时都可能干扰我们当前的工作,然后浪费掉许多时间。
所以,我们坚定毅力,尽可能地排除干扰,集中注意力,做眼前的事情。否则,效率大打折扣,积木定制管理法也难以实行。
比如,小洁计划早起写作,可以试着把手机调为飞行模式或者关掉网络,不然看几篇推文,刷几条新闻,清早的1个小时就要成为无效时间了。
比如,你准备核算账目,有同事过来问你这个事情,还有同事问你昨天在哪吃得大餐,这时候要学会拒绝,告诉他们现在正在忙,不能被干扰。
四、提高时间效能
我们每个人每天只有24小时,时间管理,关键是提高时间效能,找出每天可增长的部分。
图片来源于网络书中指出,提高时间效能,要从固定时间和可变时间两个方面来看。
1.固定时间,可以采用“提高效率”和“多事务并行法”来提高时间效能。
提高效率,就是要尽可能地高效迅速地完成工作,以节省时间,上文提到的减少无效时间是提高效率的重要保证。
当然提高工作效率,还要去学习更多的工作技巧、学会使用省时省力的工具、学习总结方法等。比如核算账目,要去学习更方便、快捷、准确地计算工具,来提高效率。
多事务并行,是指职场妈妈能够可以找出可以多事务并行的任务,把这些任务放在同一时间内处理,从而节省时间。
比如,早起妈妈可以一边听学习音频,一边梳洗准备早餐。可以一边通勤,一边构思文案的思路。可以一边用洗衣机洗衣服,一边给孩子检查作业。
2.可变时间,可以采用调整结构和利用碎片化时间来提高时间效能。
调整结构,是指让时间为自己的大目标服务,要明确自己每天能有多少块时间积木用来搭建大目标。
比如,小洁这段时间的大目标是实现读书变现,但是发现自己每天有1小时在和同事闲聊,那么就要减少人际交往的时间,用来读书写作。
除了调整结构,还可以利用生活中的碎片化时间。比如在学校30分钟大课间,小如可以利用起来阅读、积累当天的素材。
陪娃散步的时间1小时,可以思考写作大纲。试着去尝试,你会发现碎片化时间也可以做很多事情,帮助我们找到属于自己的1小时。
结束语
职场妈妈在工作、家庭、孩子各种事务中,忙得身心疲惫、分身乏术,早已失去了自我,生活也失去了往日的优雅和惬意,是时候做出改变了,因为我们不仅是妈妈,更是独一无二的自己。
江岚、韩老白合著的《给自己1小时》一书,告诉我们使用积木定制法来管理自己的时间,先自预留出属于自己的1小时,生活才能更有意义和滋味。
读好这本书,用书中介绍的积木定制四步法来重新整理自己的生活,管理自己的时间,做一个轻松、淡定、自信的职场妈妈吧!
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