今天将带大家一起来读《卓有成效的管理者》第1章,第2章
这是一本常读常新的管理经典,此时的你,是工作中的管理者,还是自己的管理者?
无论是哪种,你都适合读一读这本《卓有成效的管理者》,因为这本书的主题是关于如何自我管理才能成为卓有成效的管理者!
首先来分析一下这本书名:
管理者:
这本书德鲁克是写给所有人看的,很多人看到这个书名以后,觉得好像德鲁克是写给高层管理者看的,其实不是。他说任何一个知识工作者,只要愿意向上担当责任做出贡献,那他就是一位管理者。实际上在我们日常的工作当中,有很多的同事没有下属,德鲁克说没有关系,只要你愿意向上看,担当责任做出贡献,你就是这本书的最重要的读者。
有效性:
知识工作者的生产力,就是“做好该做的事情”的能力,也就是有效性。有效性是一种后天的习惯,是一种实践的综合。
而管理者往往会面临很多现实问题:
1、他们往往是组织的囚徒,时间属于别人,不属于自己,经常会陷入到忙碌又低效的窘境。
每一天都有无数的人过来撕扯你的时间,你刚要静下心来做一个计划当中的事,领导一个电话或者外部的合作伙伴一个电话进来,半个小时一个小时可能就过去了。当你的时间被撕扯殆尽的时候,你的工作是不可能有成效的。
2、他们往往被迫忙碌于日常运作
每天到工作岗位上,大部人会被事情推着走。有一些人会应对得非常有效率,德鲁克说你要当心,你应付的越有效率,有可能你是毫无成效。雷军说过一句类似的话,雷军说不要以战术的勤奋来掩盖战略的懈怠,说的是非常形象。其实忙碌很多时候是我们所有人最大的一个舒适区,因为忙碌可以让我们的免于思考
3、他们处在组织中,只有当别人能够利用管理者的贡献时,管理者才算有效。
也就是说,实际上我们在工作当中,不是每一个人的工作成果都是直接卖给客户的,我们在组当中需要跟别人协作才有可能为组织创造价值。
4、管理者身处组织的“内部”,受到组织的局限
当组织变大了以后,内部的问题会层出不穷,人际关系的问题、摩擦的问题、协调的问题,很多的问题都向你涌过来。
要成为一名卓有成效的管理者,必须在思想上养成5个习惯:善用时间,重视贡献,扬人之长,要事优先以及有效决策。
关于时间管理,德鲁克说,我观察到的那些优秀的管理者,他们都不是从做好计划入手的,他们是从管理好自己的时间入手的,他们总是会先了解自己的时间到底花到哪里去了,然后消除不必要的时间浪费,然后再把大块的时间砸向少数关键的工作当中。
所以我们应该让事情去适应我们的时间,而不是让时间去适应我们所有的事情。
德鲁克给了我们关于时间管理的建议:记录时间,管理时间,统一安排时间
1、记录时间:记录其时间耗用的实际情形。“当时”立即加以记录
2、管理时间:有系统的管理时间,将非生产性的和浪费时间的活动找出来
(1)取消不必做的事。将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
时间浪费有时也是由于管理不善和机构有缺陷,所以,解决组织的问题也是非常重要的:
①首先要做的是,找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。
一个管理上了轨道的组织,常常是一个令人觉得兴味索然的组织。
②人员过多,也常造成时间的浪费。
判断人数是否过多,有一个靠得住的标准。如果一个高级管理人员,尤其是经理,不得不将他工作时间的1/10花在处理所谓“人际关系问题”上,花在处理纠纷和摩擦上,花在处理争执和合作等问题上,那么这个单位人数就过多了
③组织不健全。其表现就是会议太多。
④信息系统失灵
(2)“授权”他人:把可由别人做的事情交付给别人,时常问“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?” 人常常会有高估自己地位的重要性的倾向,认为许多事非躬亲不可。
(3)管理者在浪费别人的时间。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属:“请你想想看,我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情?”问这样的问题,而且问得对方敢说真心话,才是有效管理者的特色。
3、统一安排时间
有效的管理者知道他必须集中他的自由时间。他知道他需要集中整块时间,时间分割成许多段,等于没有时间。时间如果能集中,即使只有一个工作日的1/4,也足可办理几件大事。反之,零零碎碎的时间,纵然总数有3/4个工作日,也是毫无用处。所以,时间管理的最后一步,应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。
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