当我们制定了周全的计划并严格执行,却发现进度滞后或者预算超支。在这个不确定的时代,单向和过度强调规范性的管理方式已经不能适用了。杰夫.萨瑟兰博士开发的Scrum系统,让团队持续不断地利用外部反馈信息去协调独立思考的个体,实现团队成员的自我组织和自我优化,让工作效率加速提高。
Scrum的诞生被盛赞为应获得‘管理学的诺贝尔奖’,已经在全球500强企业及硅谷创新公司中掀起一场敏捷革命。具体的理论大家可以看书本《敏捷革命》,下面分享Scrum实践步骤。
01.挑选一位产品负责人
这个人必须知道带领大家做什么、制造什么产品,有什么样的成果。全面的考虑到风险和回报,什么能做,什么具有可行性等。
02.挑选一个团队
这个团队是要必须能够落实产品负责人愿景的。团队规模宜小不宜大,一般在3到9人比较合适,太多了会增加沟通成本。
03.挑选Scrum主管
这个主管是为Scrum的过程负责的,并且负责团队培训,确保Scrum得到正确运用,帮助团队消除一切障碍,是为团队服务的。
04.拟定待办清单
这个清单要高屋建瓴地列出为了落实产品负责人的愿景而需要完成的所有事项,并且要按照优先顺序排序。产品负责人应该与所有利益相关者和团队进行协商,确保待办清单能够反应用户需求,而且还不超出团队的能力范围。
05.评估调整待办清单
让负责实际开发工作的团队对待办事项作出评估,这个环节非常重要。团队查看每个事项,看看能否实现。根据斐波拉契数列(1,2,3,5,8,13...)来评估难度。
06.冲刺规划会
这是第一场Scrum会议,团队所有人都要参加,规划冲刺内容,冲刺周期一般1到2周,不超过1个月。从待办清单最顶上就是最重要的事情开始,看看一个冲刺周期,大家能完成那些事项,制定冲刺目标。在冲刺开始后,没有人能变更冲刺内容,团队必须保持自主工作。
07.工作透明化
准备一块白板,上面分三栏:待办、在办、完成。用燃尽图,一个轴线代表工作量,一个轴线代表时间,每天记录完成情况,理想状态就是该图从上到下走,时间到的时候,工作也完成了。
燃尽图08.每日立会
注意是站立着开会,时间不超过15分钟,就是主管向团队成员提出三个问题:
1)你昨天做了上面去帮助大家完成冲刺?
2)今天你打算做什么来帮助大家完成冲刺?
3)什么因素阻碍了大家冲刺?
09.冲刺展示
在冲刺结束前,给产品负责人看成果,对以及完成的事项接受评价,这个是个公开的会议,利益相关方都参加,这个不是一个完整的产品,但是是一项完整的可以使用的功能。如果符合完成的定义,那这项工作就算完成了。
10.冲刺回顾
团队之前冲刺中的成果,就是展示已经完成的事项,看看给客户带来了那些价值,并征求反馈意见,分析一下那些环节还可以优化,有没有遗漏什么,以及如何加快进度?
来源书籍:敏捷革命
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