炫酷的EXCEL操作技巧？

高超的VBA使用？

这里都没有！

本文只有最简单粗暴的excel使用方法，最直接，也最傻瓜。

但是如果你仔细阅读，也能够轻松玩转excel，应付平常工作中可能出现的各种数据处理问题。

本文选用职场人最感兴趣的表一一工资表作为实例，不但学习excel的方法，也学会一种使用excel的思维，同时，也让你读懂薪资构成。

首先说明一下，本文中我使用的方法，可能在excel高手看来，不够高大上，这里我只提供一种比较容易理解的做表的思维与方法，供职场新人或对做表格困惑的职场人士。

请从事高端数据处理工作的朋友或excel达人绕道，轻拍。

前言      我想学习excel，从哪开始？

相信现在很多职位都很难避免接触excel，行政要做采购报表、盘点表，销售要有销售报表，营运要统计营业额，会计更不用多说。

有人说excel有什么难哒，不就是填表吗？是的，数据量小的时候，就算手算也用不了多久，但是数据量一大起来，可能好多人要挠头了。举个例子，如果从只有10条数据的表中找出跟只有2个数据的表中相同的部分，咱们一看就看出来了。那么如果从几千个数据中找几百个呢？难道也一个一个去挑？我遇到最多一次，从约10万条数据中找到3000个，即便用公式，电脑也反应了好久才得出结果。

所以好多人，为了顺利完成工作，或者早点下班，去报名参加各种培训班，买各种厚厚的excel全解，做起表来还是一脸茫然，不知所措。

培训班，你真的需要吗？

好多人对excel开始产生疑惑的时候，便开始留意各大培训班，当然，网络上有很多大大的微课十分实用，我也经常会学习。但是如果报名一个动辄千元的excel从零基础到达人，就要考虑清楚了。因为虽然excel在职场的出镜率相当高，但是大部分职位其实只使用其中的一小部分而已。

我曾经旁听过公司组织的一家本地excel培训机构的课程，第一课从认识界面讲起，足足讲了一个小时，中途我就早早的溜了。后来我问全程参与培训的同事，大部分表示，讲的不错，但是还是不会用。

为什么会出现这种情况呢？因为大部分内容对他来说都是没有用的，不用，自然记不住，记得住也忘得快；刻意练习似乎也没有必要，除非是专门做数据统计工作的，不然提升业务能力似乎更加重要。

那么，普通职位如何学习excel呢？

（一）按下去！软件你真玩不坏！

面对一个电子产品，一个三四岁的孩子通常比一个六十几岁的老人掌握的要快很多。抛却年龄对头脑活跃程度的影响，还有一个原因就是，一个还“不怕虎”的孩子，是不会考虑后果的尝试去按每一个按键；而相反老人考虑的就比较多，比方说“会不会按坏，会不会把银行卡里的钱让人偷走？”之类。所以，如果你不去试，你永远都不会知道，这个按键按下去，会有什么效果。

Excel的按键很多，甚至还有一些是隐藏的，不经常使用的人看着那一个一个奇怪的图标，看不出都是做什么的。那就按下去呀，试过不就知道了。不要害怕，一个电脑软件，真的很难被你弄坏。试想如果打开的是一个网络游戏，你需要从“认识界面”学起吗？

不过如果你真的弄坏了……拜托信息部重装一下就好了。

（二）别贪多！现学现卖也来得及！

曾经有一个从事现场管理工作而很少使用电脑的工程部同事，问我如何用excel求和。原来他在统计工程用品花费的金额，之前几次由于数据很少，直接用计算器算完填上了，而这一次，面对几百行的表格犯了难。

我教他求和之后，他表示很神奇，过一会儿又问我，类似的公式还有么？于是我跟他说了几个比较常用的类似vlookup之类，他表示有点懵，把我赶走不想听了。但是，后来很长的一段时间内，其实一个求和就能解决他遇到的所有表格问题。

所以，说一个有点偷懒嫌疑的理论，如果真的用不到，学习的再多有什么用呢？如果是为了兴趣，那不在讨论范围。但是，如果你本职工作与各类数据关联很小，学好excel好像也不能帮助你升职加薪。Excel再厉害，也不过是简历里小小的一行字“熟练使用办公软件”，必要，但不出彩。学一点皮毛，足以应付简单计算就可以了。人的精力有限，多多精进业务能力更好。

如果真的有一天，需要解决更难的问题，那么，善用百度或者身边的人，其实完全来得及。毕竟，难度也不会突然跳脱到让这名工程部的同事，马上把财务10年的账目整理出来。

（三）练思维！它就是为你代劳的工具！

往往有的朋友，打开一张布满数据的表格就开始头大，心想，excel一定是折磨自己的恶魔。可是，请换个角度来想，如果现在在你面前的是一张写满数据的纸，然后你手中只有一个算盘，让你把这些数据加减乘除、捏圆搓扁，你将会是什么心情。

所以，excel其实是一个帮你击溃庞大数据山的工具，是你的助力。既然是工具，它就必然拥有有一个特点：“让你轻松解决问题”。鉴于这一点，我们一定要培养一种思维，当某一操作重复多次时，肯定有办法能让电脑代劳。然后去百度或者请教别人都好，然后学会它，并记住它所给你带来的便利感受。

抱着这种思维去解决看起来棘手的表格，慢慢你会发现，不知不觉中，你就能更加得心应手的操做excel，同时收获了做表的乐趣，轻松工作。

（待续）