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怎么让每周多出一天?— 时间块管理法

怎么让每周多出一天?— 时间块管理法

作者: 5ddd1d1523e6 | 来源:发表于2018-09-21 14:52 被阅读95次

时间分块的概念,在浏览知乎时偶然看到,算是时间管理的一个技巧。简单说,就是把一天的24小时按日常的行为分割,分成大大小小的“块”时间,加以充分利用。

我们每个人都是时间的奴隶,都想要抗争。但世间对任何一个人唯一公平的事,也只有时间,无法抗争。这一秒、这一分我还没准备好,先不要过,这是痴人说梦,完全无法办到的事。所以,有效的利用时间,产生更多价值,就好像我们的时间多出来一样,每天做的有效、有意义的事更多了,一天就变的更长。

怎样把时间分块,才能把时间过得有效率?要遵循寻几个大原则,反复调整。

时间管理,从本质上说是如何高效的利用时间,也就是怎么把时间用好,而不是被“时间管理”这件事利用

,每天为了高效利用时间搞的痛苦不堪,那就本末倒置了。利用好时间,改变自己,最终的目的是让自己变的更好,让自己的生活变的更好。而如果在做时间管理这件事时,尤其最初开始时,被事所累,那就得尝失了。

循序渐进原则:

之所以要循序渐进,是因为我们绝大多数人,至少90%以上的人都是普通人,普通人最大的特点之一就是爱立大目标,动不动必须先改变世界。伴随大目标的同时,一定会三天打渔两天晒网,一日暴十日寒是99%人的天性。你立的目标越大,三五天之后的自己越懊悔,达成的机率越微乎其微。如果你再手欠把你的信誓旦旦发了朋友圈

,那就坐等啪啪打脸吧。

先把最好的时间,最容易被浪费的时间拿出来充分利用。对我个人来说,其实也是大多数人,每天早晨醒来之后的第一件事是什么 ? 如果不是被屎尿憋醒的,我敢肯定你一定会拿起手机刷朋友圈、刷抖音。。。反正肯定与手机有关。一不留神,半小时就过去了。这里不只我一个人吧 ?而一天之计在于晨,这半个小时是一天中最清晰、最舒服、最有活力的时间段,你却用来干了最没有意义的事,听我这么一说,是否感受到了罪大恶极?

所以,第一个要搞定的就是这半小时,至少让他相对有意义一些。

半小时能做什么?

列个一天计划

背会单词(如果你已经八级,那就看看英语新闻)

看一个TED (不知道TED是什么 ?好吧)

背一首唐诗

写一小篇日记

这些都是可以在上搞定的小事。假设,我是说假设,你每天醒来第一件事,一定要背一首唐诗,那么三个月后,你可以会90首,至少会对这90首唐诗有印象。和朋友郊游时,看见满塘的荷叶莲花,美的你连发朋友圈都忘了,3个月前的你会忍不住感叹:我X,太TM好看了。而现在,嘴里自然而然的脱口而出“接天莲叶无穷碧,映日荷花别样红”,是不是连自己都会诧异 ?

不要想的太多太美,三天变成人上人,没有可能性。循序渐近,形成习惯,才能越来越好。

遵循生理机能

人食五谷杂粮,人必吃喝拉撒,人必须得睡觉。所以,涉及到人生理机能的事,我建议不要变。尤其是一众的早起族,号称“5点起,一周赚一天”的扯淡思想,不说误人子弟了,简直是借刀杀人。尔不闻“早起傻一天”吗?没有充足的睡眠,所有效率都会大打折扣,早起了一小时,一天的时间浑浑噩噩,全部浪费。充足的睡眠,是做一切事的先决条件,不要信那些个大老板、精英灌输的一天只睡4小时理论,那是正宗的鸡汤。一定要知道,他们可能一周中就只有一天睡4个小时,你一定要知道,私人飞机里是可以睡觉的,可能比床上睡的更好。任何的时间管理都不要打吃饭睡觉这些时间的主意,百害而无一利。一天必须保证7-8个小时的睡眠,如果失眠?睡不着?恨自己吧。

生理机能不可动

身体是一切的根本,做什么,都不要用身体去换。如果换了,最终会用更多的代价还回来。

5分钟为单位

5分钟,可能大多数人都觉的太短了,能干什么?好像啥都干不了。如果满脑子都是改变世界的大事,那5分钟就只能荒废了。其实5分钟可以做的事非常多,只不过这类事情都是长期要坚持下来才能有效果,才会得到反馈。有人会说,那没问题了,背单词坚持不了,5分钟的就是小意思了。还真不是,越小的事越难坚持,最主要的原因是,容易忘掉“原来还有这个事”。再有就是,5分钟就能做的事能有啥意义。所以就没有然后了。

5分钟可以做什么?

做套眼保健操

做个眼球操

做套颈椎操

5分钟冥想,给脑袋放松放松

写写字(你有多久都没写字了,还会写字吗,能比上学时的字难看10倍吧?)

站立5分钟

可以记一下流水账

拉一拉筋(筋长一寸,寿延十年)

不多说,以上几项,如果你能坚持每天做一次,坚持2个月,你会来这篇文章下评论来感谢我的。

5分钟都可以用来做胎教,乖乖

灵活操作,5分钟是最小单位,可以成倍组合。10分钟的,20分钟的,30分钟的,每一个时间块都可以做对应不同的事,自己组合即可。

由大到小

一天24个小时,一块一块分解,先将大块时间块定出来,确定时间骨架,再用中块时间填充,最后用小块时间填缝,将所有可以利用的时间用起来。当然,没有人可以做到这样,如果真能做到,估计也痛苦不堪。但我们要想清楚,有哪些时间是浪费掉了,有哪些时间是完全可以不浪费的。就像疱丁解牛一样,对一天的时间了如指掌,方能运用自如。

早晨7点起床,开始上厕所,洗漱,半小时足够。(女人化妆时间不太懂,需要自己思考)。

上班路上(1-1个半小时)

9-12点,上午上班

12-13,午餐

13-18,下午上班

18-19:30 回家路上

19:30-20:30 吃饭

20:30-23:30 休息

23:30-7 睡觉

从上边的大块时间来看,可以有效利用的非工作时间至少有7个小时,不要说全部用起来,哪怕只用好3个小时,一年后的你都让人刮目相看。

8个小时的上班时间,能充分利用5个小时的人也是寥寥无几吧?中间有非常多的小块时间可以利用,把这些5分钟的时间块穿插进去,合理运用。

松紧适度

当然,如果每5分钟都设计的完美无缺,一定能让自己兴奋,原来自己如此优秀,如此能规划生活。实则不然,越理想就越难以实现。如果一年定10个计划,完成3个就已非常不易,更多的计划会让人莫名的压力倍增,反倒全部推翻不能坚持。所以,计划可以定,但一定不要要求自己完美的执行,给自己留够“玩”的,“挥霍”的时间,才能更好的去执行计划

,否则人生都没有意义了。

事项定死时间,才更容易坚持

通常情况下,真闲一点了,不知道要做什么事,就会拿起手机各种刷,几个小时悄然就过去了,然后又悔恨,这几个小时要是做点XXX多好啊。如果你有一个每日时间计划表,在这个时间点可以干什么,或者多长的时间段可以干什么,有了方向,就容易让人投入精力去做,减少“不去做”的阻力。

如,上班路上,一定听半个小时英语。只要给自己定死了,就非常容易去执行。

如,下午3点,快坐了一天了,必须做一套颈椎操,3分钟,神清气爽。

把某些时间块固定好,就会在头脑中形成一个潜意识,自然反应去做。

开始一个习惯,最难是在前一周,能坚持21天,实际也不能形成自然反应的习惯。鼓吹21天改变自己的理论,实际已经非常理想化,不是每个人都能达到。从我个人的经历来看,形成一个习惯,一个不算很大的习惯,需要三个月。能坚持到3个月的,基本就会形成身体或思维本能了。

小事充满(大石块、小石块、水)

小事充满,把所有能利用的碎片化时间用起来,不浪费。 所有的小事都是非常容易执行的,把这些都以前都浪费掉的时间养成一些好习惯,受益终身。

事项类型区别对待,不同时间段安排不同类型的事项

对每一类想做的事分类,不同类型的事安排不同的时间块,方便利用。怎么区分?

如学习型:背单词,学会计,学PPT

习惯型:眼保健操

放松型:看视频,追剧

生理型:睡觉

怎么安排各种类型的时间块?  如学习型,放在最好的时间段,大脑活跃,思路清晰。如习惯型,穿插在各各大的时间块之间,做为润滑作用,使大的时间块更高效。放松型,人不能整天的学习吧,还要娱乐,还要跟紧时代,聚餐喝时都听不懂别人聊什么,也不行,有固定的时间各种刷,没问题。生理型更不用说,尤其睡觉。假如你上了一点年纪,你会发现,能睡一个好觉是件多么奢侈的事。

不同类型的计划或习惯,一定要对应好最适合的时间块,达到事半功倍。

善用工具

前智能时代,大脑已经退化很多,不得不承认。可以自己测试一下,不用手机,在纸上写一段200字的短文,看看有多少字写不出来。靠脑袋是靠不住的,必须用工具。幸好,科技发展主要还是提升了效率。智能手机已普及,所有你能想到的工具,基本也都有了,最麻烦的是,怎么在如此众多的app中选出最合适的?

如时间块的管理,本人的思路是强调时间块的规划,有了方向更好执行。所以计划性是第一要素。

再者,有监督才有反馈,有正向反馈才能动力十足,所以,记录事项和时间,分析统计也异常重要。

第三,操作方便,流程越简单越好。

在此推荐两个app ,一个习惯养成(时间块),一个时间记录(ihour)。

个人主要用的是时间记录(ihour) ,一个10000小时定律思路的app ,可以设置提醒,可以做番茄钟,可以记录时间,可以统计分析,操作方便,界面美观,ios ,android均有。

当然,还有很多优秀的app ,不一一介绍。多试几个,找出用起来最顺手的,才更容易坚持。

哇,这篇文章写的和流水账一样,真心惭愧。

不过我认为内容还是有含金量的,而且,做一件事,比你想像的简单。如本人的两个不才的例子。

100位的圆周率,仅需要1小时就可以背下来,而且可以记一辈子。  有什么用 ? 你的银行密码都是生日吧 ?如果你换一个圆周率中的6位试试 ?

如果可以,在评论中分享一下你的特别好的小习惯可否?

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