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让你每天的时间多出一倍的时间管理法

让你每天的时间多出一倍的时间管理法

作者: 寺主人 | 来源:发表于2016-08-08 16:42 被阅读360次

    文/寺主人


    首先要说的是这是饲主自己的简易时间管理方法,不一定对于你适用(尤其不适用于高中生),在这里分享仅给大家提供参考,比较适合试过 GTD 但是失败的同学。

    作为一个有严重拖延症的懒蛋,我用这管理法做了很多事情。在我最忙的时候,一个人同时更新着公众号、选品、发货、找合伙人、找投资,同时还在给出版社翻译一本设计的书

    第一步:将事情按价值区分

    对我个人而言,时间管理的目的是:

    1、减少无价值时间浪费。
    2、提高有价值时间效率。

    因为从小教育的原因,很多人把娱乐也当成「浪费时间」,说节约时间的时候总是在缩短自己的娱乐时间。其实这里说的「无价值」时间并不是这样的。

    以饲主自己举例,对我来说有价值的事情是:

    •可以帮助自我提升价值(e.g 读书)
    •可以获得与我能力相对应的单位时间经济利益(e.g 工作)
    •可以让我开心(e.g 看电影)

    对我来说没价值的事情是:

    •不能帮助自我提升价值(e.g 刷朋友圈)
    •不能获得与我能力相对应的单位时间经济利益(e.g 订餐、打扫卫生)
    •不能让我开心(e.g 无效社交)

    有些同学可能会说:「刷朋友圈也能学到很多东西呀。」

    这里「是否有价值」是个相对的概念,并不是绝对概念。虽然你可能能在朋友圈看到一些有价值的文章,但是和系统高效的读书比起来,单位时间收益明显很低,碰到让你「胜读十年书」的文章的概率少之又少。所以别骗自己刷朋友圈能学习了。

    当然,每个人对于「有价值」的标准是不同的,你需要找到你自己的「价值」。不过如果你还没有自己的价值体系,可以参考饲主这个先开始练习一下。

    对于没有价值的事情,我的态度就是「能不做的就不做」,「能花钱的就不自己做」。有一些事情对我来说已经是重复的工作的时候我就会把它「外包」出去。

    比如说前段时间翻译的书稿还有封底和译者介绍没有翻译,我就按照市价包给了另一个设计师,因为用翻译的这个时间我可能都能看完一本能让我的经济利益翻倍的书了。

    第二步:毛毛虫日程

    我通常会把事情分成「碎、短、长」三种。一天的安排的日程看上去很像毛毛虫。

    「碎」:一些15分钟以内就能解决的事情。我会把他们穿插在一天中4-5次,每次15分钟。比如说写文章写了1小时,就收收邮件,回复一下,给供应商打电话之类。

    GTD里面对于这种几分钟搞定的事情的意见是「马上去做」,但是我之前的体验是这样特别容易打乱整段时间的分配,突然有什么事情来了去做完,回头做整段事情的时候还是挺难进入状态的。(不过也可能我对GTD这部分理解有误,欢迎指正。)

    「短」:基本就是正常工作的事情,长的一周内能搞定,短的几个小时就能搞定。早晨做优先级比较高的事情,下午做优先级低的事情,因为一到下午我基本上都在打哈欠的状态。然后使用番茄时间,每30分钟为一个番茄时间,在30分钟内只能做一件事不可以做其它事情,然后30分钟后可以休息10分钟。

    *(注意:休息的十分钟不要去干那种你平时一干就停不下来的事情,比如说和别人微信聊天啊什么的,尤其如果你是容易一聊就停不下来的人。推荐去做你平时不大愿意做,需要离开手机和电脑的事情。)

    「长」:长期计划的一些东西。比如说要读完一本书,可能需要一个月,每天都要读一点。大家经常的问题就是坚持不了,一部分原因是如果你把它放在每天的中间,就会被你的「短」工作干扰,总是优先级往后排。所以我一般都是一大早起来读书。这里还有一点是合理利用「垃圾时间」,比如说排队、通勤、订完午饭等着吃的时候。

    还在之前公司工作的时候每天要坐班车,往返加起来将近两小时了。在车上读书伤眼睛,所以比较适合用听的,于是我用这段时间来学法语,效率很高。


    最重要的事情

    千规划,万规划,自己喜欢做的事情其实是提高效率的最有效的途径

    比如说我从毕业刚开始工作的时候就一直都很喜欢自己的工作,学语言和阅读也都是我非常喜欢做的事情,所以做这些效率都会比较高,大概会和打游戏的感觉差不多。所以大家一定一定要找到自己喜欢的事情做。

    还有啊,真·懒癌也是治不了的好嘛。
    再,见!

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      网友评论

      • 刘英滕:第一点让我想起了一种方法,将所有事情按重要程序和紧急程度进行划分,便会得出四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

        重要但不紧急的事情,养成习惯坚持做;不重要但紧急的事情,集中抽一段时间处理掉;不重要且不紧急的事情,少做、不做、交给别人做。

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