霍霍丨图卡70 如何安排好自由支配时间（20200924）

方军 超级工作法 72讲

Hello，大家好！我是霍小编！

今天进入方军老师《超级工作法72讲》中团队管理卓越成效的管理者04讲---如何安排好自由支配时间

我们的工作难题之一是“没时间”。我们说“没时间”通常指的是，你忙东忙西，就是没时间去做“自己的任务”，去做可以让自己做出关键贡献的工作。我们加班都是在为自己争取一种特别的时间——所谓的“自由支配时间”。

PART 1 了解时间都去哪里了

时间管理的基础：了解时间都去哪里了

要了解自己的时间花到哪里去了，没有什么特别的方法，就是详细记录下来自己每个时段做了什么。

建议：你花一周或者两周，详细记录自己的时间，进行分析，调整自己的时间安排。

通常，建议以15分钟为时间段来进行记录

记录之后，你再把一周的时间再进行分类，进行统计分析，你就能了解自己的时间花费情况了。哪些时间是做的重要工作？哪些是不重要却非做不可的工作？哪些时间又是被浪费掉了？

PART 2 用高效任务来填补时间

在准确了解自己的时间使用情况后，我们开始想办法管理时间，主要指的是，去掉不必要的活动，用更高效的任务来填补时间。 

你就要考虑，这些事务性工作中，什么是不必要的？什么是可以请他人去帮忙做的？

有效地利用空隙时间，处理这些任务，你就会发现自己的时间表中，自由支配时间开始增加了一些。

PART 3 如何用好“自由支配时间”   

德鲁克建议我们，想办法把自由支配时间变成整块的时间。

很多重要工作是靠零散时间无法完成的，我们需要把自由支配的时间排出来，来做这些重要工作。

它的重要度也该超过其他任何事情。

德鲁克提出，知识工作者和经理人都要特别关注完成关键任务的“自由支配时间”。他的建议分三步：第一，了解时间花到哪儿去了；第二，对时间进行调配；第三，尽力让自己获得整块的自由支配时间。在你的时间表上，你要尽量让自由支配时间优先。