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188 效率工具之周计划模板

188 效率工具之周计划模板

作者: 王二不二superdos | 来源:发表于2019-01-27 20:39 被阅读57次

      培训专家讲了个故事。有个徒弟学艺3年,认为自己可以出师了,于是向师父提出请求。师父拿出一只装满石子的碗问徒弟:“满了吗?”徒弟答:“满了。”师父又抓了一些沙子撒进碗里,问:“满了吗?”徒弟回答:“满了。”师父又在碗里撒上石灰,再问:“满了吗?”徒弟点了点头说:“满了!”师父又向碗里倒入一些水,问:“满了吗?”徒弟见状,似有所悟。专家问学员,受到了什么启发。

      学员甲:学无止境,技无穷止,无论何时何地,人生都不可以“满”而自足。

      学员乙:在实际工作和学习中,每个人都应保持“空杯心态”“海绵精神”。

      学员丙:其实这个碗就像我们的大脑,盛下了大大小小的事情。看似装的很多,但大脑会记不住,如果专注做一件事会收获很多。所以说,我们首先要有空碗的心态,才能让我们学进更多的知识。

      学员丁:我们不可骄傲,要……

      学员戊:@#%&@&%¥#

      专家脸色铁青:TMD,我只是想告诉你们,如果你不先将大的石子放进碗里,你以后永远没机会把它们再放进去了。

      【提示】对于工作中林林总总的事件,可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序,做到石子、沙子、石灰、水都能放进碗里去。

      对于管理者来说,不管是管一个仓库,还是负责销售、采购、财务,时间管理都是绕不过去的话题。

      时间管理的研究相当久远,犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到信息革命。相关理论可以分为四代。第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。王二在看到这句的时候不禁一脸黑线,这不是自己大力倡导的待办事项清单嘛。泥马,原来自己还停留在石器时代、史前文明……。第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。第三代讲求优先顺序的观念,也就是依据轻重缓急敲定短、中、长期目标,再制定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。第四代理论指出:时间管理的核心不是时间,是管好自己,要将重心放在维持产出与产能的平衡上,这正是柯维在其大作《高效能人士的七个习惯》中提到的“要事第一”。

      凡有价值,有利于实现个人目标,哦哦,是组织目标的就是要事。可以使用四分法,根据紧急性、重要性将待办的工作分为四类。如果不知道什么是重要的事,那只能说,这个人没有目标,或组织目标不明确。

      分出要事不是目的,关键是列入工作计划,然后“吃掉这只青蛙”。王二使用的是以周为单位,以重要非紧急事项为中心的日程表,不仅能做到要事第一,还能有充分的自由和灵活性以应付突发事件(版权归柯师傅所有,是柯维哦,不是柯镇恶!)。

      1、每周一早上打印1张空白表,若有一些事情是固定时间的,如组织、召开周会,可以直接写到模板上打印出来,就不用每次再写了。

      2、从待办事项清单中,选出本周待办的重点任务,根据自己的时间安排,写到表中下半部分【任务】中对应的格里。

      3、有一些要务,一般是短时间内完不成的,如写一个报告、做一个调研,因为没办法固定时间或者需要的时间较长,可以写到【本周要务】中,即不固定时间,只要有空余时间就做。

      4、表每周一早上填写1次,然后可能会每天更新,因为有了新的更重要的任务。

      5、当周完不成的任务肯定不能丢掉,若不紧急就移到下周去处理,不然,周末就别休息了。

      6、然后,干吧!

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