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数据透视表的高级应用

数据透视表的高级应用

作者: 小小yoyo姐 | 来源:发表于2019-01-27 22:11 被阅读2次

越是碎片化时代 ,越是要进行系统化学习。回家看到我心心念碎碎念的驰锅了,只可惜驰锅是一个不爱表达的孩子,没有表现出特别的高兴,让我有些小失望,好吧,还是开始我们的学习之旅吧。今天储君老师的课程是《数据透视表的高级应用》

数据透视表的高级应用具体有以下几种方式:

1.强大的值显示方式

在数据透视表中,我们如果想知道值的百分比及差异,那么鼠标点击值任意单元格,按右键出来以下对话框

图片来源于职场大学

值显示方式选择总计的百分比,就可以求出例如数量的百分比,或金额的百分比,把名称修改下数量占比或金额占比。如果要知道值的排名,那就要重复一项数量或金额栏来,在数量或者金额栏点击右键,值显示方式选择降序排列,就可以得到排名,把名称修改成数量排名,金额排名,还有差异,升序都可以用这样的方法瞬间办到,非常的简单方便。

2.条件格式扮靓报表

平常我们做出来的数据透视表不是很直观只是一个数据,如果想要把数据透视表变得更鲜明直观,那要怎么办呢?能不能对数据进行条件格式的效果呢?在数据透视表中,我们要对平均单价进行条件格式的运用,把均价小于50的数据进行标红加粗,先选中平均单价,在开始插入中选择条件格式,突出显示单元格规则,找到小于,点击输入为小于以下的单元格设置格式:小于50,设置为标红加粗,点确定,这时候平均单价小于50的数据都会标红加粗,如果我们的数据进行刷新变化,平均单价小于50的数据也会跟着变化 。

如果我们要对金额进行条件格式要怎么做呢?首先选中金额,在开始插入中选择条件格式,图标集选择上下箭头然后按确定,这样就会出现图标了。如果要设置成数据条的话,也可以用同样的方法,当我们只想显示图标或者数据条,不显示数据的话,在条件格式中管理规则,编辑规则选择仅显示图标按确定,只会显示图标或数据条,非常的美观。

3.切片器

切片器是无所不能的强大工具,如果我们要将三个独立的数据透视表连接在一起呢,那么先选择任意一个数据透视表,插入切片器,在对话框中选择地区,这样就可以对三个数据透视表中的数据进行联动了。

4.数据透视图

数据透视图的方法与数据透视表类似,插入数据透视图,就可以对数据进行图表的显示,非常的生动。

每天学习一点点,每天进步一点点!

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