在联合利华,有一套行业领先的入职流程,使得他们的新员工在入职前就感受到自己是团队的一份子。Amanda Kirkby在LinkedIn的一篇博客里,分享了她关于企业如何更有效地使新成员融入团队,以及新人该如何更快地适应新的公司和角色的建议。
开始一段新的职业旅途对大多数人来说都是令人兴奋的。新的职位、新的人际关系、新的职场机会都在等待着你去发现和获取。然而,一份新工作也可能会给人带来额外的压力,毕竟生活因此发生了巨大的改变。
因而,入职流程是一个接纳新人的关键环节,做得好能够让新员工更确信自己选择了对的公司。
精明的雇主知道入职仪式不只是一种“有了会更好”的流程,或者只是招聘策略的附加手续。恰恰相反,他们精心设计了入职流程,去欢迎和培训新的员工。他们深谙,一个好的入职流程不止能让员工很快地融入公司,对公司的长久经营也有很积极的作用。
为什么入职仪式很重要
人是第一生产力,这是毫无疑问的,所以企业花费大把的时间和资源去招募最优秀的人才。如果新人很快就流失,对企业来说会是巨大的损失,如果没有管理好甚至会阻碍公司的发展。
2014年,由BambooHR发起的一项网络调查发现,有3分之1的新员工在半年内就离开了他们的新公司,其中就有16%-17%是在一周内离职的。
这些数据侧面说明了拥有一个具有战略意义的入职计划对于企业的重要性---满足新员工的需求,从学习业务系统、流程到帮助他们与新的团队建立联系、熟悉企业文化。
在联合利华,他们充分理解入职仪式对员工期望和融入的重要性。不像有些企业急于去补充人才空缺,而没有给新员工提供足够的时间和帮助。
如何支持新员工融入公司
为每位新员工制定入职计划:1.如何使他们与团队和组织建立联系;2.如何帮他们理解自己的角色并提供支持。这阶段的工作对于员工凝聚力、员工保留及员工绩效都是十分关键的。
在联合利华,入职流程从新员工开始工作前就开始了。
首先,招聘经理会先与新员工建立联系,欢迎他们加入团队。他会找一个轻松的环境---比如说咖啡厅,与新员工共同探讨整个入职流程将会如何进行。这对于双方都是一个了解彼此预期的好机会。
同时,联合利华也鼓励团队的其它成员与新员工提前建立联系,比如说添加LinkedIn好友。这不仅仅是一种简单有效的体现人文的方法,更是能让新员工在未到来时就感到自己受欢迎,好像自己已经是团队的一份子了。
当新员工入职后,联合利华会鼓励其它部门的人与新人进行非正式的聚会。这不仅表现了公司对新人所带来的新想法和技能的欢迎,更给新人提供认识了团队外同事的机会。
为了帮助新员工更快地熟悉公司,联合利华给每位新员工都搭配了一位入职伙伴,并给他们提供了一系列的材料,材料涵盖了各种重要主题,比如联合利华可持续行动计划。这让新员工更快地理解公司的使命、意义和价值观,知道一切是如何运作的,该向谁征求意见,去哪里办什么事。
给新人的几个建议
如果你刚开始一份新的工作,这是Amanda提供的几个建议,让你更好更快地融入新公司。
1.对你的融入负责,主动去推进入职流程,获取你进入角色的资源。当感到困惑时,请求信息和支持。对自己负责。
2.关注你的个人健康,建立计划并采取行动。开始一份新的工作是一个重大的生活变化,可能随之而来的是压力剧增。提前规划好要如何保持生活的安稳平衡,经常锻炼,充足睡眠,给自己的兴趣爱好留下充足的时间,这些对你的个人幸福都相当重要。
3.确保你有一个向导式的同事。这位同事能够帮你与公司同事建立联系,并给你的日常联系提供建议。这位同事应该帮你了解公司内一些约定俗成的为人处世方式。
4.融入一家公司从第一次面试就开始了。在面试中,尽可能多地去发现在这家公司工作是怎么样的,包括公司文化。尽管要求和团队的其它成员见面。观察和了解现在的员工为什么喜欢在这家公司工作。
5.保持好奇和开放。提问并试着了解为何工作这样运作。不要害怕分享你的想法,向同事介绍你自己,努力和同事建立关系。这些都会影响你今后的工作能力和你的职业生涯。
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