人力资源管理工作的重要基础就是组织与职位的确实，通常我们所说的：定岗、定职、定编。但是很多接受过很强理论教育的人员在实际操作过程中并不能很好的去实施起来，并不是学的理论出了问题，而在实际实施过程中没有考虑到企业的组织规模、管控模式、业务范围、人员素质、信息技术等方面。
正确打开的模式应该是先定岗、再定职、等企业运转稳定到一定程度的时候再定编，不然企业不断的变化中，你的方案也得不断调整，怎么能见到成效。
怎么做到定岗定编？！
一、可以缺岗但是不可以缺责，小的企业因为考虑成本及效率问题，很多时候会出现一人多岗的情况产生，这种是因为管理幅度及难度小，所以可以一人多用，但是不是说大的企业就必段要专人专岗，逢事都得细化，我们需要考虑对生产运营产生重大影响的因素进行排序，对于不那么重要的、影响较小的职能交由相关性强的岗位来兼管，例句前台可兼做行政助理。
二、组织成熟、工作相关度、工作强度可做为定岗定编最重要的三个依据，组织规模越成熟的时候专业的分工要求就越精细化，岗位设置就越多，反之亦然。但是要考虑设备岗位多，会不会出现“龙多不治水”的情况产生，还是根据平时员工的加班加点觉得此岗位工作量大还是表现的忙碌觉得工作量大，所以我们在进行定岗定编时一定要求每个岗位的人员对于自己岗位内容进行时间节点的梳理，看出哪些岗位内容是重叠，哪些工作内容需要需要花费多少时间。例如一份报表，他写每天花费2个小时完成，但是根据领导的专业水平来判断只需要半个小时，那么此人需要做技能提升而非再增加岗位。
如何定岗？
岗位说明书（JD）说明岗位的工作内容等各方面的重要的工具，编撰好JD应该首先说明设置此岗位的目的，结果、行为（如：设置招聘专员工的目的是制定出符合企业人才需求，结果是：招聘到符合企业的人才，行为是：组织、负责）
JD涉及：工作内容、任职资格、工作责任、工作环境、工作时间、汇报对象
组织架构如何设计？
组织架构一般分为简单型、职能型、事业部型，这几种是现在最常用的。
中小微企业一般用的简单型较多，因为权力集中在最高层，由最高层进行集中处理，企业的问题处理主要看最高权力者的时间与精力。
职能型的讲究公司发展到一定的程度，要求标准化、技术要求提出较高的要求，这个时间需要独立成一个部门，来确保企业的一切可控，没有任何的疏漏。
事业部型组织就是有独立的部门同时还受总部的管理，总部具有高管的任免、投资决定的作用。
总之在大家实施组织与岗职调整的时间要循序渐进，可以采取隶属岗位的管理合并、调整岗位职责或是增设岗位而不要将改革过于扩大化，这样不利企业的组织与职位的稳定，对成本及效率将会产生影响。从事HR的人员在管理道理上不仅要将事情做好，还得多元化考虑问题，否则不能善始善终。
网友评论