上班时,经常自嘲姐姐我是表姐兼会长,为什么这么说呢,因为每天有大量的文件表单要处理,同时还有各种会议要参加,最无奈时一天开了七个会,开到最后浑身瘫软无力。而我虚线汇报的那些事业部老大们,比这更夸张,白天六七个会是常态,此外还要晚上或半夜继续和国外开,一大早来公司又一脸疲态开始公司内一天的会议日程。会议太多,可能是大公司的通病。
公司架构复杂,有些会议是沟通的必要条件,但也未必所有的会都是这样。曾经参加过一场管理层会议,行政部门居然在会上占了半个多小时来给一群大佬们介绍更换食堂餐桌餐椅的式样选择。因为和行政经理关系还不错,所以会后我毫不客气地批评道:“这群人每小时的成本多贵啊,这点鸡毛蒜皮的小事居然拿到这种层级的会议上浪费这么多时间,你们部门自己内部讨论然后单独向总经理报批一下结果不就了结了吗?” 这种付出和产出不成正比的会议,完全是浪费公司的资源。
有趣的是无奈之下有些部门会用物理手段来迫使大家提高开会效率。几年前去工厂的会议室开会,一进门便眼睛一亮,原来会议室的桌子特意打造成齐胸高,若大会议室里看不到一把椅子,大家只能站着开会。
在这种会议室里,参会者为了避免脚酸,只能尽快完成会议内容。我觉得这种方式特别好,能帮助大家将精力集中在尽快解决问题上,而不是开两个小时下来不痛不痒于事无补。
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