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秋叶老师教你-Word小【替换】解决大问题

秋叶老师教你-Word小【替换】解决大问题

作者: 两只耳朵_竖起来 | 来源:发表于2016-07-15 15:57 被阅读170次

一、【替换】功能在哪打开?

① 快捷键为 CTRL+H

② 【开始】-【编辑】-【替换】

替换 替换页面

二、【替换】的最常用法--把一个词替换成另一个词。

比如文章或者标书里的“运营”表述不准确,要改成“运维”。

打开替换框,“查找内容”输入要被替换的词语“运营”,“替换为”输入运维,然后点击“全部替换”。


替换词语

有几处就会显示“完成__处替换”,显示0处,就是说明文章里没有“运营”这个词。

这也可以作为你检查文章的一种办法,比如你忘记了自己是不是手残把输错了词语,用【替换】来检验一下。

有人说,我手动改一下就好啦,干嘛这么费事?你试想下,如果是几百页的标书或文本呢,难道要一页一页检查吗,就算你有时间逐页检查,总有看漏掉了的时候,还是用【替换】比较稳妥。

三、【替换】升级用法-“通配字符替换法”。

比如一篇文档中,把所有“找你妹”替换成“找你哥”,可以用第二项普通替换法。

可是万一你在输入的时候手残,把“找你妹”输入成了“找我妹”、“找他妹”等等,那怎么办呢,也可以一次性替换吗?

这个怎么替换

答案是:可以一次性操作!

先分析下文字的规律:

找规律

                                      用通配字符【*】来代替任意指定字符。

通配字符

                                               用“CTRL+H”打开替换框。

勾选“使用通配字符”

                                                         各种通配字符

                                               这么多怎么记得住啊??




四、巧用【替换】来“批量删除”。

我想删除文章里的60个“找你哥”,能一次性删除吗?

网上粘贴的内容有大量讨厌的空格和空行,怎么删除?

用【替换】可以帮助你,批量删除文字,批量删除空格,批量删除空行!!

                                                        批量删除文字:

                                                           批量删除空格和行:

就是把“空白区域”替换成“无的状态”。

五、用【替换】来制作填空题。

以下面这份文档为考试题内容,把要考的知识点删除,变成填空的“________”,要怎么办?

首先,把需要考试的知识点,用红色标注出来。

诀窍就在于:把红色字体替换为白色加下划线的字体,白色字体在word上显示不出来。用的是障眼法!!

步骤如下:

第一步:

第二步:

第三步:

第四步:

第五步:

第六步:

搞定:

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