小替换解决大问题(下)

作者: 大丽菇凉Z | 来源:发表于2018-01-10 10:04 被阅读0次

昨天写了关于替换&通配符的实用技巧,今天来说说替换的高级技巧,你准备好了吗?

1、批量删除文字

有时候编辑需要批量更改文档的相同字体,现在我们以第一幅图片为例,将文章中的所有的“Kris吴亦凡”名字删掉,步骤是

①按【Ctrl+H  替换】

②在出现的窗口上的【查找内容】输入【Kris吴亦凡】

③在【替换为】处留白,不用输入,然后点击【全部替换】即可。

功能示意

2、批量删除空格

在网页上复制粘贴文本时会出现空格的情况的,导致文本界面很不美观,那如何将这些空格全部删掉呢?

还是使用替换功能,进入替换窗口后,点击【特殊格式】,选择【空白区域】

功能示意

选择完之后,【查找内容】处会出现相应的符号代码,【替换为】处留白,最后点击【全部替换】就大功告成啦~

功能示意

3、批量删除空行

同样,复制过来的文档中也会出现空行不一的情况,空行里有两种不同的符号。

图中第一个【向下箭头】符号是一个段落强制换行的换行,由【shift+enter】输入;

图中第二个【左拐弯箭头】符号是另起一段,由【enter】输入。

功能示意

1)替换【向下箭头】的空行

进入替换窗口,点击【特殊格式】—【手动换行符】

功能示意

同理【查找内容】会出现相应符号,【替换为】留白,可根据需要【查找下一处】—【替换】或者【全部替换】

功能示意

下图是原文档

功能示意

【查找下一处】—【替换】步骤

功能示意

【全部替换】的段落效果

功能示意

2)替换【左拐弯箭头】的空行

①按【Ctrl+H】

②点击替换窗口的【特殊格式】—【段落标记】

③然后【查找内容】会出现相应的符号,然后重复步骤②

④点击【替换为】编辑处,输入步骤②

⑤最后点击【全部替换】即可

这些步骤只能将两个空行符号变成一个,所以不能一次性完成,需多次重复步骤⑤,直到

最后检查一下,查看是否全部替换完毕,有一些只有一个空行符号的会替换不了,就手动删除吧,毕竟不是所有的都可以替换哈~

功能示意

有些小伙伴好奇为什么不可以将上图的【查找内容】处输入一个^p,【替换为】留白呢?

如果这样操作的话,文章该有段落就没有了,直接变成一段了。

功能示意

总结

1、批量替换文字

2、批量替换空格

3、批量替换空行

看着这3行小标题,还能回忆起那些步骤吗?如果还不行,静观不如动手吧!


2018年的第一个目标,学好Word,并写成一个个教程!

如果你也刚好需要,让我们一起来学Word吧~

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