普通人只想到如何度过时间,有才能的人设法利用时间。——叔本华
大声阅读《把时间当作朋友》第3章 管理 10
列表从来都是最有效的组织工具之一。先来看看你是否做过列表。
我曾经见过老家的大厨,每次给东家办红白喜事,掌管厨房,通常都会列出两页纸的菜单列表。一张是菜名,列出需要的菜名,包括数量,主菜名,辅菜名。另外一张是调料,配料名和数量。
上超市购物,你是否也做过购物清单列表呢?
通常情况下,比较少做或者不做。你是否会出现这样的情况,当回到家后,会懊悔自己忘记了需要购买的物品。会出现两种情况,我要的东西超市有,但是忘记了。我要的东西超市根本没有,回去了也没有用。
如果出现第二种情况再次返回超市,这样自己会被气个半死却无可奈何。时间已经被我浪费了。
所以制作一个列表,会让我做事井井有条,并且不会浪费时间。
最方便记录列表的工具是什么呢?当然是纸和笔。可以随时记录也可以随便画下来。
列表无需太工整。列表是给自己看的,只要不遗漏了,没有必要做到十分的工整。
列表一定要随手可及。
购物清单贴在家里白板上。办公室用便签纸贴在办公桌的围栏上。都是为了方便。
最重要的任务永远只有一个。
最重要最紧急的任务只有一个。但是分清哪些是最重要,哪些是最紧急的呢?标准只有一个:是否对目标(无论长期还是短期)的实现有益。
制作专门的下一阶段的任务列表。在完成了自己当下的任务后,通常我们会心情愉悦,展望未来,憧憬下一个任务列表。对于已经制作好的任务列表不要轻易去修改,一旦修改,会很容易让你不停的修改。从而会使自己的任务经常不能达成。最好的办法是发现了新的任务,标注为下一阶段列表。
核对任务列表。检查是必须的,每次的任务列表都要有检查流程,至少要有中期检查。每周最好在周三能核对一次,周五再次核对,确保任务的完成。
列表一旦开始运作,就一定要执行到底。
一事无成的最根本原因就是中途选择放弃。放弃的原因有很多。最常见的是“换一个更好的方向”。更好的方向如果太多,经常会导致越难完成。从而选择中途下车。
不要相信“人人都能成功”的鬼话,顶多相信“其实人人原本都有可能成功”。不要经常改变方向,否则无法达到终点。开始行动之前,先判断任务实现的可能性。没有问题,就坚决执行到底。
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