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项目经理如何对接需求会议总结_20170621

项目经理如何对接需求会议总结_20170621

作者: NanCarp | 来源:发表于2017-06-21 20:44 被阅读0次

    今天下午开了关于“项目经理如何对接需求”的会议,受益良多,简单梳理一下。

    1.0 目前的“软件”分为哪几种形式,我们能做什么形式的“软件”?

    (1)无纸化“软件”

    脱离纸张...

    (2)流程化软件

    ERP 系统等...

    (3)智能化系统

    根据企业存在问题,提出解决方案...

    主要做前两种,第三种要求较高,是我们努力的目标。

    2.0 对于需求,我们分为哪些,同时对应几个阶段?

    需求分为业务需求和开发需求。业务需求是在与客户交流的阶段,通过各种方式挖掘痛点,找出客户真正需要的;
    开发需求是在开发阶段,根据业务需求制定的关于系统开发方方面面的,细节性的功能的需求。

    3.0 如何挖掘用户的业务需求

    3.1 客户在你面前,你是否存在不知如何入手?

    进行“破冰”,让客户打开话匣子,聊起来,双方不再尴尬,再过渡到深入挖掘客户的需求。

    不知如何入手原因:
    (1) 知道要讲什么,但性格原因,不善于打交道
    (2) 擅长打交道,但不知道要讲什么
    (3) 不知道要什么,不擅长打交道
    一些解决方案:
    大声读文章 --》对着镜子背诵,观察面部表情 --》去街上进行调查问卷

    3.2 客户总是很“啰嗦”地说自己企业的业务流转情况,你觉得很烦躁,甚至觉得客户“傻逼”?

    客户可能很啰嗦,说不到重点。我们不能表现出不耐烦,不能让客户看出我们觉得他很“傻逼”,这不仅表现出我们缺乏基本的礼仪,有损个人形象,而且会损害本公司的形象,不利于与客户的进一步交流。我们应当认真倾听,从“啰嗦话”中挖掘客户真实需求。若能力足够,尽可能礼貌地引导客户到正确的方向。

    3.3 你是不是觉得客户什么都不懂,只知道说一些不着边际的所谓业务情况?

    类似于 3.2
    了解客户所在行业情况,脑海中要有系统的雏形,再与客户进行系统可行性相关的、各种实现细节的论证。

    3.4 你是不是觉得害怕自己提出的东西被否定?

    用于提出自己的意见,有上级领导、公司做你的后盾,但不能过。东西被否定,也是好现象,说明客户知道自己想要什么。对接需求是双向的,相互交流,相互反馈,利于工作进展。

    3.5 你觉得还有什么?

    3.6 你能够根据用户的企业情况,通过自己做过的,或者知道的项目情况,有没有在脑子里认为客户可能需要做什么样的东西?

    这个需要大量项目经验的积累,经验不足的情况下,寻找大量优秀的系统,分析其需求,内化为自身知识。

    业务需求最重要的是什么?

    将实际需求、客户的真实需求融入到系统开发之中。

    4.0 根据几种形式的“软件”,我们在对接需求的时候,需要注意什么?

    4.1 脱离无纸化的“软件”,我们要注意什么?

    比较“简单粗暴”,可能只需要将单据融合到系统中就可以,风险、周期可控。但是要注意:单据格式正确、单据数据齐全,确保单据是我们系统所需要的。

    4.2 有一定业务流程甚至是 ERP 类型的流程性的系统,我们要注意什么?

    尤其注意体量大的、多部门的公司,甚至集团,业务流程极其繁杂。
    (1)没有专门的负责人,可能需要与很多领导协调,不利于工作进展。建议对方有单一对接人,或者说能拍板的人。
    (2)需求对接周期很长,对接前请示领导。
    (3)客户需求变更频繁。对于已经确认的需求,我们最好立马让客户在需求文档或者流程文档上签字,以防以后需求变更导致的种种问题。

    关于项目经理如何带项目

    检验控制
    (1)让所有人理解需求,且能复述出来;
    (2)看页面,指出存在问题,并要求后面的模块遵循相同要求;
    (3)看代码,团队统一代码规范,团队成员间互相阅读无障碍;
    周期控制
    开发周期 + 测试周期 + 改 bug 周期

    关于项目 A 存在的问题及反思

    (1)病态的合同关系
    客户甲与公司乙签订合同,项目有公司乙完成;公司乙再与公司丙签订合同,把项目外包给公司丙做。
    公司乙所理解的需求与客户甲的真实需求有所偏差。公司丙理解的需求与公司乙有所偏差,与客户需求则偏差更大。需求问题是个大坑。

    尽量不做二包,最好能直接与客户交流。

    (2)初期没有让客户确认需求
    仅靠口头约定,客户可能会出尔反尔,或者强加各种额外需求。

    为避免这种情况,对于已经确认的需求,我们最好立马让客户在需求文档或者流程文档上签字。如果有需求变化,增加工作周期,提高项目价格。

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