日程管理这节课来得非常及时。
我在实践中遇到的问题
我在前几天做每天的任务规划时，偶然发现了自己的两个问题：一个是我对每件事可能消耗时间的估计，与其说是预估，不如说是期望；第二个是，我没有给每件事一个明确的时间节点，经常导致突发情况使我的事情做不完或延期。
然后这节课就来了。
我自己掉的三个小坑
事件管理还是日程管理
课程上来就说到了关于我所谓的时间节点的问题，其实就是我做的是【事件管理】，不是真正的【日程管理】，也就是我在管事情，而不是管时间。这一点使我瞬间就明白了自己的问题所在：我只是对一件件事疲于奔命，而不是在对时间进行统筹管理，这样导致的后果就是，我经常事情做不完不得不加班，或者是原本能做完的事情被延期。
但我还有个疑问，我其实是给事件排了优先级的，就算没写出来，我的脑海中也是对每件事有一个大概的排序的，我每天工作8小时，时间也不少啊，为什么就做不完我写的任务呢？
小事“原来”也耗时间
然后我观察了一天，就发现了另一个坑：我没有给我必然会做的一些小事预留时间。
比如因为我是异地办公，所以我必然每天会有一些时间在看母公司的微信群，必然会有时间在群里沟通，特别是节日啊或者有任务什么的，群里互动会非常多；再比如我参加着时间管理训练营和幸福复盘营，每天肯定会刷群聊和看精华；再比如每天早晨我都会整理桌子和吃早餐，这都花时间且都消耗的是我的8小时，而我都没把这些算进去，也没想着要怎么把他们排除在8小时之外。
接下来就是思考如何把有用的小事放进日程里，没用的小事排除在8小时之外了。
预估时间还是期望时间
“小事也耗时间”这一个坑发现之后，我又思考我之前发现的问题：我预估的时间其实通常不是我完成任务的时间，准确来说通常是我期待自己完成任务所消耗的时间。
其实大多时候，我都知道我做一件事实际需要多少时间。比如我写一次必修作业大概需要2个半小时，但我在预估时间时，总觉得我1个半小时就可以完成，因为“我上次中间有点累了，看了会朋友圈”，因为“这次作业看起来可能简单一点，少点给点时间应该也能写完”，因为“今晚我应该1点之前睡觉，1个半小时写完正好1点钟”，总之就是认定了我能1个半小时写完作业。
实际情况大家也都知道了，两点半打卡的事我不是第一次干——如果不调整的话肯定也不会是最后一次。
究其原因，是我对自己能力有不切实际的期待，我希望自己可以在一个半小时内写完作业，我觉得这是我应该做到的。
但实际上，我的能力并没有达到我的期望，而能力的提升，其实没有我想象的那么快。
另外，我也要接受我中途休息，接受我写一会儿之后刷朋友圈，我应该先接受这样的事实，然后再想，我可以怎么改善？而不是想我下次，就可以不刷朋友圈了，就可以一直集中精力一个半小时了。
再继续想，我不仅对时间、或者说对自己能力有不切实际的期待，同时，对于自己饭量、自己可以跑步的时间、自己演讲的时长等等都有不切实际的期待，我其实知道自己最多也就吃1块钱的馒头，但是每次都会让学姐帮我准备1块5的馒头，甚至2块的（不同大小馒头价格不一样，但是一般大小馒头我都是最多吃1块钱的，有时只能吃7毛5的差不多）。
为什么不能正视现实呢？——一个来自灵魂深处的拷问。
可能我内心期望我是一个更厉害的人吧，而期望久了就以为期望的就是我的能力，以为没达到期望是我玩了、偷懒了、没集中注意力了——总之不是我能力不够，下次就不会这样了。
“你是不是没学过掩耳盗铃的故事？”，此刻的我跟那个以为自己无敌厉害的我说。
如何应对任务被迫延期
给小事预留时间，合理预估消耗时间，把任务排进日程里，三件事已经对我帮助很大了，但我却仍有一个疑问：如果一旦遇到突发情况——比如被老板喊走了，任务被迫延期该怎么办？
课程里给了一个方法，就是要做更长期的规划，而不是只看这一天，因为这样就有了更大的机动性。
其实上周做了详细的一周规划，我已经感受到了更长期日程安排的好处，我可以把今天因为突发情况而延期的任务放到明天，也可以因为今天没有作业所以把后天任务提前做完。这样的好处是任务不会因为突如而来的事情而打乱节奏，当然这有一个前提：我在安排时间时会把任务放在截止日期前很久，而不是安排在提交任务当天。
事情确实没法协调时间
当然，有些事情就是没法协调，只能尽力优化，比如我马上遇到的问题：软件周一才能开发完成交由我开始测试，周三测试完成上线。但是今天知道我明天后天要跟老板出去，软件怎么办？
这里就算是进行长期规划也很难把这个问题完美解决，因为这就像流水线，一个工人完成他负责的部分，另一个工人接过来干他所负责的部分，干完之后就出厂了——有一天这第二个工人没来，你说咋办？
遇到这样的突发情况，先让自己真正接受现实，而不是各种情绪，抱怨完不成任务了占用我时间了怎么可以这样啊，秉承着“yes，and”的原则，既然已经这样了，那我接下来该怎么让损失降到最小呢？这样就可以理性地想解决方案。
牵一发而动全身的详细计划
在现实生活中，除了上文说的这场景，其实更多的是下面这种情况：我的日程排的好好的，但是一不小心开会多开了半小时，我后面的计划全乱了，把今天的任务调到明天去那明天岂不是任务就更多了，唉，真烦。
这时候大叔出来了，让我们不得不感叹一句：你大叔还是你大叔。
“给每天安排两部电影的休闲时间，如果有急事就把着休闲时间占用，如果没有急事，那正好看两部电影咯。”
我们总是太贪心，明明知道“做多是高概率错误的事”，但还是不由自主的把日程表塞得满满当当，以为每天都做完就能出人头地实现跃迁，但实际上，呵，天真。
给自己的日程表里安排上1-3小时的机动时间，让自己心里有底，如果每天都能完成任务还能看上两部电影，岂不美哉？我已经想好了，如果我能留出来这样的时间，我一部电影的时间看电影，一部电影的时间写影评，想想就美好哈哈哈！
文章到此就结束了，我一直在思考怎么写的更短更精炼，但是仍旧……文章太长会稀释观点的含金量，让读的人看的也累，哪位大神知道如何写短还能表达出我想表达的东西，还请赐教~
网友评论