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准爸爸养成记之项目管理

准爸爸养成记之项目管理

作者: 上海滩代老板 | 来源:发表于2018-02-23 10:13 被阅读0次

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代哲的成长记录(daizhe-chengzhang)


最近我多了一个身份:“准爸爸”。老婆已经怀孕三个月了,终于可以对外宣布。

在高兴激动的同时, 伴随的是莫名压力,在老婆怀孕期间,我该如何做一名合格的准爸爸呢?

就拿怀孕期间照顾老婆这事来说,怀孕期间孕妇能吃什么,不能吃什么,有哪些要注意的, 有哪些是不好的,什么时间节点需要去医院做检查等,光是这些事情已经让我手忙脚乱,压力山大。

另外,在怀孕期间,如何安排好时间,把工作以及照顾老婆都能很好的兼顾,也是我急需要处理好的事情。

这两天,我复盘我照顾老婆的囧事,发现几乎都是没有规划好导致的,我是否能用工作中的项目管理方法,来管理规划管理老婆的怀孕事宜呢?

答案是肯定的。

其实,怀胎十月也算是一个大项目,它有项目的一切重要特征,例如:有明确的项目启始时间,项目目标,项目干系人等等。我作为这个项目的项目经理,完全可以利用科学的管理方法,来梳理条理,照顾老婆。


01项目启动规划

在这两个过程中,针对怀孕这9个月,我主要想梳理以下几个方向:汇总项目信息,确定需求范围,制定时间进度,明确项目干系人(相关人员)和沟通方式,以及项目中可能存在的风险和应对方式。

看着上面一个个项目名词,似乎感觉有点生硬,那我一一用白话说明,可能就容易理解了。

1)汇总项目信息

一个项目立项后,就是确认项目经理及项目人员,还有项目的启止时间。

老婆怀孕这个项目,项目经理暂定是我(设立个代号:P),项目成员主要为双方4位老人。(A:岳母,B:岳父,C:母亲,D:父亲)

项目的启动时间,其实就是刚发现怀孕的时候,结束时间按道理是顺利生产后,但考虑到生产后还有1个月做月子的时间,所以我设定的结束时间为,做月子结束后。

2)确定需求范围

这里的需求范围,指的是在怀孕的这9个月里,哪些是我要关注的,哪些可能不需要。以便聚焦注意力在重要事件上。

比如说,怀孕前三个月,需要重点关注的是,老婆的孕酮,孕激素的指标是否正常,防止胎停、流产等。

3)制定时间进度

在确定了项目启止时间后,可以制定一个项目进度表,将每个时间段涉及的单项和时间汇总,并依照时间先后顺序和紧急程度进度排列。

4)项目干系人和沟通方式

之前确定的项目成员是主要干系人,还有一些间接的干系人,如:比较熟的亲戚(E),要好的朋友(F),保姆阿姨(G)等,这些人都可能在项目中某一个时间节点有交集的。

这其中还有个比较难的部分,就是如何跟不同类型的干系人沟通,以便达到项目初期制定的目标。

例如:在父母的眼里,感觉你总是小孩,你如何跟他们沟通。

5)风险管理及应对

风险可以分为已知和未知风险,已知风险,应该是在怀孕期间一些常见的通用风险,而且有相应的解决方案。

比如:怀孕前三个月可能大多数人会出现孕吐现象,一般12周以后会逐渐消失,可食用一些易消化食物或蔬菜,以缓解妊娠孕吐等。

这些风险可能在网上或是医生、怀孕同伴那里获知的,可以先记录下来。

而未知风险,并非指的是完全未出现过的新风险,而是一些可能不是那么常见,或比较疑难的症状。

在初期可能没有征兆,只有等它显现的时候,再去针对的解决。


02项目执行监控

在前面的启动规划阶段,已把项目的信息、需求、风险、进度表制定完成后 ,这个阶段更多的是实操,并在实操中发现问题,处理问题。

这个环节中的难点,其实是在时间规划安排上,以及制定出固定标准的动作。

以我实际情况来说,考虑到老婆身体情况,就医环境和人员的照顾方面,我们决定届时回老家生,而在上海这边会继续上班到一定时候。

这样的话,就会出现一段时间在老家,一段时间在上海。

在老家的时候,多半由岳母、岳父(A,B)在家照为主,我母亲协助,而我需要1-2周的周末回家看望。

在这段时间里,我要了解老婆的进展,以及不定期的电话问候关怀,以缓解老婆的情绪。

而在上海上班的时候,主要照顾人员是我,我母亲和保洁阿姨协助。在这期间,我要尽量不安排出差,每日的工作尽量在白天工作时间完成,晚上下班能准时回家。

晚饭后,固定完成:煎药,打针,胎教讲故事,监控血压,并尽可能保证在10点左右睡觉。


03项目收尾

到这个阶段,意味着老婆已完成做月子,准备返回上海。主要把之前的信息和记录的资料整理归档,基本上项目暂时结束。

思维导图梳理计划

用项目管理的思路这么一梳理,让我对于老婆怀孕这件事,也大致有了个概念,也让我对于“母亲”这个伟大而神圣的名字,有了更深的理解。

而项目管理也只是我的一个工具,帮我梳理思路,制定计划。后面事情还需要自己一点点去实践,毕竟计划不是最终的结果,还有很多未知因数。 

最后,我想对老婆说:老婆,你辛苦啦!

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