在天行书影会共读《金字塔原理》的第三天,今天阅读的是:第五章演绎推理与归纳推理和第六章应用逻辑顺序。
在休息日读逻辑性、工具性这么强的书似乎有点格格不入。假期第一天放松下来的身心让我拖到晚上才打开书来阅读。如果不是因为参加的读书会还要打卡,大概率会拖延过去。所以还是非常感谢自己参加了天行书影会给自己甩起了小鞭子。
阅读、写作,如果全凭兴趣来做的确是能让人很愉悦的事情。想读的时候读,想表达的时候表达。但作为一个职场人,任何精进自己的事情做起来就不能仅仅凭个人兴趣了。
因此,读《金字塔原理》这样能提升底层能力的书是必要的。虽然读起来不能非常迅速,而且要动脑筋好好理解,更重要的是能够在工作生活中应用起来。从这个意义上说,读书和写作是不能分来的,输入和输出是不能割裂的。写读后感可以说是应用的第一步了。
在读今天的这两章的内容时,会想起这几年那些写报告的加班时光。回想起这一周内两次公开发言的经历。深深感觉到逻辑力在职场中的重要作用。
1.搭好框架不会乱
明托女士在书中写到:“写作时,必须首先构思文章的结构,否则你可能根本不知道自己已经写得一塌糊涂。按照结构写作,能够使你及时发现错误和遗漏。”
无论是要做什么形式的表达的,第一件要做的事情就是搭框架。必须要明确自己要写的、要说的、要呈现的是几点内容。根据人大脑的运作机制,专家们都建议“重要的事情说3点”。这不是“八股”,而是为了听众、读者能够更好地接收我们想要表达的信息。
这几年写了好多工作报告。要把各方的信息汇总起来,有类似共性的问题,也有个性化的问题;有些有价值,有些很细碎;涉及的内容方方面面。要在短时间内把报告写出来,如果没有打好框架,就会写得散乱,还会漏掉一些重要内容。
所以我每次在看了几篇报告之后,就会先列个大概的框架,然后继续读剩下的报告,并一边补充、完善或是删减框架。
当读完了所有的素材,框架也基本上出来。这时候根据框架再回头从各个报告当中把素材、例子填进框架内,再作精修和总结。
我们只有给自己做好定位,才不至于信息太过散乱,没有重点。尤其是篇幅有限、规定时限的时候,就更加应该明确框架,让读者听众可以不费脑力地记住我们想要表达。定框架,既是方便自己思考和书写,也是方便读者听众把注意力都中我们的内容上,同时对我们留下印象。
2.归纳总结不可少
明托女士写到:“大脑的归纳分组分析活动只有3种,即,确定前因后果关系——时间(步骤)顺序;将整体分割为部分,或将部分组成整体——结构(空间)顺序;将类似事务按重要性归为一组——程度(重要性)顺序。……根据问题具有该特性的程度高低排序——最具有该特性的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。多数情况下,应该将最重要的思想放在第一位。”
在搭框架上不偷懒,让我写报告的速度也越来越快。有几次时间非常紧张,我加一晚上班也赶出了质量不错的初稿。
几次报告写下来,自己的归纳总结能力也有了提高。报告写得也越来越有层次、归纳的角度也越来越能体现高度。
这就体现在能正确判断出能得到领导认可的、符合领导认知的,要呈现的内容逻辑。正如明托女士说的:应该将最重要的思想放在第一位。
知道什么应该放在前面,是非常重要的判断力。这就要求我们能站在对方的角度去思考,要站在领导的角度、客户的角度、受众的角度、用户的角度去判断他们最关心的内容会是什么。
这种设身处地的换位思考是也是归纳总结时要考虑的问题。这样我们才能从杂乱无章的信息中把能够引起领导重视、引起受众对象兴趣的内容筛选出来、组织起来。
而这样的正确判断除了多读、多写、多改,并多多得到反馈之外,好像没有其他捷径了。
3.逻辑自洽不会慌
书中有这样一句话:“你组织在一起的思想绝不是随意堆放在一起的,而是因为你看到了其中的某种逻辑关系,才将其‘挑选’出来并组织在一起的。”
读到这里,我又回到了几天前参加的竞聘发言的时候。
临时接到通知要在两个小时后根据规定主题进行3分钟的竞聘发言。虽然这是一场“陪太子读书”的发言,但是据领导和同事们给我的反馈,大家都对我的3分钟发言印象深刻,觉得我讲的不错,如果不是因为我的那个职位本就不在考虑之内,我的发言加上一贯表现,这次晋升没有问题。
对于这次经历,自己虽然有点想法,但经过老领导的提醒,自己也想通了。加上大家给我的反馈,让我确信自己多年坚持的价值观和做事的方式是正确的。
那就是逻辑要自洽。说话办事、发言写作是不是实在,群众的眼睛是雪亮的。当我用自己能够自洽的逻辑来发言时,我从头到尾讲的内容都有自洽的逻辑,非常顺畅地让大家的思路跟着我发言走。加上为每个要点取了小标题,句子与句子之间都是有关联的,而不是为了凑数,每一句话都实实在在。
自己在写的时候,自己在准备时候,自己也觉得无论结果如何,但我自己有预感,至少我的发言会给大家留下好的印象。
结果果然和我想的一样。当从做事到表达,都能有一套自己的逻辑,能自圆其说,能够自洽自得,自己就不会发慌,因为我能说出道理来,我是有体系的。再加上说的和做的是一体的,不是矛盾的。那么,再加上包装,让别人眼前一亮就是必然的。
虽然是“陪跑”的发言,但我认真准备了,在这个舞台上也问心无愧地展示了自己。更重要的是,让自己多了一层信心——按照对的方式思考和写作,一定不会辜负自己。
无戒学堂2022年日更第119天
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