在工作中,查找无处不在。调取大量有效信息,光靠CTRL+F(查找)是出不来效率的,我们可以借助函数查找来提取信息,以达到快速,高效。
从EXCEL表格使用技巧,输出酷炫的报表;到烧脑费神的函数,多样化的检索信息;再到今天 我们学习的查找函数。
查找函数我们都熟识几个呢,用的最多的又花落谁家呢?我呢 用VLOOKUP较多,同时也感受到VLOOKUP在工作中的便利。
VLOOKUP是EXCEL中非常常见的一个函数,用得好,能够提高我们的工作效率。
一.VLOOKUP基本用法
我们先来看下语法:
=VLOOKUP(找什么?在哪找?找到后返回到第几列,精确还是模糊查找?)
当我们要找某个值时,直接套用语法公式即可。
注:VLOOKUP函数是从左往右查找。
![](https://img.haomeiwen.com/i13375930/60a7050e1465fac7.jpg)
延伸:HLOOKUP函数,从上往下查找。
HLOOKUP函数与VLOOKUP函数查找方法一样,只是方向一不。
二.Index Match基本用法
1.语法:=Match(查找的值,在哪找,精确OR模糊查找)
![](https://img.haomeiwen.com/i13375930/857c87b3bea8cac0.jpg)
作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值。
2.Index函数
![](https://img.haomeiwen.com/i13375930/86c0e9e60671b0c1.jpg)
根据指定行数或列数,返回指定区域的值
=Index(指定的区域,数值所在的位置)
=Index(指定的区域,行数,列数)
Index Match综合运用,作用:反向查询。
三.借助名称框查找
简单,方便,特别是数据区域较大的时候,利用名称框可以大大减少我们操作时间。
好处:利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域
四.通配符进行查找
利用通配符查找,可以扩大我们的查找范围。
通配符星号*通配任意个字符
问号?通配单一字符
五.查找返回多列数据
我们先来看下动态图是怎么操作的.我们要注意绝对引用与相对引用在什么场合用,如果用错了,结果就是错误的.
![](https://img.haomeiwen.com/i13375930/a3942e3e42b4f4bc.gif)
要求:左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。
操作步骤:选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按,Ctrl+Enter组合键。
六.查找指定的区域
要求:左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。大大减轻了传统的查找工作量.
![](https://img.haomeiwen.com/i13375930/295df17e3f257a59.gif)
七.多条件查找
要求:左表为产品销售额情况
要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售情况
这里我们还用到一个IFERROR函数,用来规避错值,如果出现错值,我们返回空白。
![](https://img.haomeiwen.com/i13375930/a45afcc925c9bae5.gif)
九.区间查找
注意:我们区间一定是升序排序,结合查找函数进行综合应用。
![](https://img.haomeiwen.com/i13375930/9d80598eb914ca41.gif)
十.动态图表
![](https://img.haomeiwen.com/i13375930/5c0b80a5820be19c.gif)
用VLOOKUP函数,结合图表,让图动起来。
总结:查找函数可以多样性,多元化,配合使用。方法有多种,最常见的就那几种。利用函数与图表的完美结合,可以让图表动起来。
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