文件如何归档(Mar.31 2015)

作者: 刀背藏身 | 来源:发表于2015-03-31 23:25 被阅读153次

    @(Diary)

    这两天,在代码家的号召下,组织了一帮小伙伴一起维护这个干货分享社区,每天有不少资源干货源源不断的涌出来,有微强迫症的我,看到那么多资源干货冲击这眼球,有种特别混乱的感觉,感觉这些就像身边的乱流,想要留住都留不住。

    当然最好的办法就是归档。我也不是来做教程的,所以原因,原则什么的我也就不赘述了,直接记录方法,以备参考。

    几个原则

    • 不要保存不必要的文件。

    能删则删,如奥卡姆剃刀所说,如无必要,勿增实体。在文件的归档过程中,将多余的东西剔除,如果有压缩包和文件夹同时存在,保留压缩包,如果多个文件夹存在,保留最完整的一个(可以压缩掉)。

    • 一个项目内的文件要放一起。

    如果不同文件隶属同一个项目,比如制作一个 PPT 的时候,有图片,音视频,文稿等,要和 PPT 放在同一个文件夹里归档

    • 区分完成和未完成。

    未完成的项目放在桌面上,完成后迅速归档。收集到的资源,迅速归档。

    • 命名格式统一

    命名的格式要统一,否则在检索的时候,会带来困扰。

    • 要备份

    丢文件,恨万年。

    两种归档方式

    有两种归档方式,一种是按时间的归档方式,一种是按内容的归档方式。

    先说按时间的归档方式

    有一种最直接粗暴的方案就是“43文件夹”方案,实施方式就是:建立12个文件夹,代表每个月,追加31个子文件夹,代表每天。把每天要完成的工作放在相应的文件夹里。在每天开始的时候,打开那天所对应的文件夹,把文件全部放到桌面上或者放到“Today”文件夹中。如果你又是一天不能完成当天的工作,那就把它放到明天对应的文件夹中。这个系统可以帮助你整理记录每天的任务,也可以作日记本用。

    按内容的整理方式

    具体可参考这里
    看到这里,我决定对自己的印象笔记做以整理,简述一下方法吧。

    分一级目录和二级目录,一级目录为大类,可分为学习,生活,GTD,笔记。学习负责整理各类资源,二级目录细分学习内容,比如ios,安卓,前端等,生活负责整理各类生活上的知识,包括文学性的文章,生活小常识,有意思的网站和资源。GTD负责工作和待办上的事情,二级目录再分。笔记负责整理个人书写的文章,包括日记,文章,论文等。另外设一大类,为INBOX ,负责接收所有第三方借口传进来的文件文章等,如多看,微博,微信等。

    这种整理方式有一个必须要做的事情,就是按时整理,目前我考虑的方法就是每日整理,时间划定在五分钟,按照上边提到的原则进行整理,另外再加入几个原则。

    • 存入资源类的文件,必须具有较高的可读性和可用性,如果达不到心目中的要求,直接删除。
    • 要保证每日整理,或者至少隔天整理,时间划定在十分钟时间。
    • 整理过程,要快速检阅内容,重命名,归类。
    • 三级目录不必要,可通过标签的方式设置,比如python目录下,不同类型的文章,可加不同标签,比如面试,开源库,代码分析等。
    • 可以加星级,做以区分文章的重要性。

    归档术没有万能的,真正万能的是习惯和勤劳,必须让自己的头脑动起来,双手动起来,保持每天整理的习惯,才能让自己的笔记看起来干净,让头脑更清晰。

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