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高效能七个习惯之三要事第一

高效能七个习惯之三要事第一

作者: 如帆学堂 | 来源:发表于2019-01-23 23:51 被阅读0次

          这节课对我来说真的很有用,能帮我梳理做事情的轻重缓急。这节课我已经听了五遍了,每听一遍,都会有不同的感悟。

          还没有上这节课之前,提到要事第一,我的理解是可能是教我们做好时间管理,按照事情的重要性紧急性来优化日程。上过这节课才知道原来不是这样的。

          要事第一强调的不是时间管理,时间管理只是工具,而不是目的。要事第一强调的是个人管理,重点不在时间和事务的安排,而是产出和产能的平衡。要事第一的关键,在于根据事情本身的重要性来安排日程,而不是优化现有的日程表。

          这里同样要介绍四象限图,第一象限是重要紧急的事情,通常是有deadline的事情,紧急会议,危机处理,突发事件,这些是必须要做的事情。第二象限是重要不紧急的事情,这里体现的是效能,通常是与自己个人使命,个人目标有关的事情,比如个人能力提升,亲子关系培养。第三象限是不重要但紧急的事情,比如不相关的会议,别人的紧急的事情。第四象限是不重要不紧急的事情,比如看电视,玩游戏。

    高效能七个习惯之三要事第一

          普通人通常会陷入百慕大三角区,即是时间都花在Q1Q3Q4象限中,我自己也是这样。

    高效能七个习惯之三要事第一

        而高效能的人是这样的三角形,他们把时间投入到与效能密切相关的第二象限,而几乎很少时间放到第四象限。我之前太多时间浪费在看手机上面了,我以后得改,但也不是完全没有娱乐的时间。我得把Q1Q2Q3象限的事情都做完了以后,如果还有时间空余,就可以做点Q4象限的事情了。

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        还有一个要介绍的就是做每周计划。

        第一步,联系自己的个人使命,角色,目标来做周计划。你的角色是什么?针对每个角色,你的个人目标是什么?具体到本周需要做些什么?

          第二步,计划大石头。比如作为员工,你这周的大石头是完成月度工作总结。作为妈妈,你这周的大石头是参加幼儿园的亲子活动。

          第三步,为每一项目标安排具体时间,再安排其他事情。

          第四步,每天回顾,按实际情况进行调整。

          第五步,每周回顾并更新。

          我以前只是会在工作上做计划,生活方面没有计划,周末都过得很随意,除了陪小朋友玩,其余时间就是逛商场,看手机,看电视。虽然也会有目标,比如想实现财务自由,但我没有具体行动计划,所以有目标就相当于没目标。

          所以真的很庆幸自己能参加薇安老师这最后一期高效能行动营,我也要实践起来,争取早日实现我的人生目标。

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