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易效能时间管理100讲 【7】什么样的计划才能赶上变化 颦儿感悟

易效能时间管理100讲 【7】什么样的计划才能赶上变化 颦儿感悟

作者: 37度颦儿 | 来源:发表于2020-07-04 08:40 被阅读0次

    颦儿原创,禁止转载,侵权必究!

    颦儿感悟:

    每天要做的事情那么多,想想就头大!

    有时候脑子乱哄哄,事情一多,不是忘了做某些事情,就是没把事情排好序,紧急的该做的没做,不着急的反而先做了!另外不会借力,不愿意借力,把自己搞得很累很低效。

    我是自由英语翻译,还是全职妈妈。工作忙起来,还要做一日三餐,洗衣拖地,陪读陪玩,简直像个陀螺一样,每天转个不停。

    有时候学校通知准备彩笔美术纸剪刀,第二天送娃时候才想起来,急急忙忙去文具店购买。文具店就是我们的救星,忘带的红领巾、铅笔、橡皮、胶水、纸杯等都是上课铃响前在文具店匆匆买齐的。呜呜,家里其实有很多文具,如果记下来,根本都不用额外花钱,耽误时间购买,从而上课迟到,孩子被点名批评。

    后来接触到时间管理,了解了土豆清单,番茄钟,一日六省,要事优先,断舍离,没有记录就没有发生,二八法则,七个习惯,早睡早起,均衡饮食,八大关注,印象笔记,石墨文档,运动手表,睡眠App,种子原则,情景模式晨间日记,突然就开窍了。

    早睡早起后,有了更充足的时间自我充电,写晨间日记,阅读,运动,做早饭,一切都从从容容,再也不像以前一样忙乱无序。

    学会了写晨间日记,目前已坚持了13天,曾经鄙视的反思日记,现在越用越顺手,越来越受用,每次反思里描述三件成功的事情都会得到最大的自我满足,每次写改进都让我干劲十足,每次描述梦想时,梦想的画面在我脑海里越来越清晰,写完晨间日记,我整个人都容光焕发,亢奋地不行,摩拳擦掌,准备开始新的一天。

    情景管理,特别好用,尤其我列了个购物清单,平时缺什么,立马记到购物清单里面,等有闲暇了,去逛超市,打开购物清单,立马买了最需要的最重要的食物。

    目前用的todo清单,实在太有用了,再也不会说走进超市,一个想买的也想不起来,最后回家后,最想买的就是忘记买了。

    然后就是空闲时间,不要总是聚焦社群,定时盯群,断舍离原则也利用起来。

    随附文字版,源自时间管理公众号:

    今天我来分享上一节我们延续的话题---情境管理!

    这时我就不得不跟大家分享一个非常重要的理念:管理时间也好,管理事件也罢,其实就是把事件进行分类,事件分类了以后,我们就要根据情境来做安排了。

    什么是情境呢?情境就是你有多少时间,你在什么样的一个空间,你当时的体能精力怎么样。

    举个例子:堵车。我们在堵车的时候,我们的时间很多,我们这个空间也很狭窄。如果你开车更不方便,不开车,在车里的空间也很狭窄,我觉得也许你忙碌了一天;也许你很焦虑,要赶着去上班......那这时候你的精力,或者叫能量就不高,这时你想你可以做什么呢?

    其实你能做的事,不应该是很重要的,你做的事应该是相对比较简单的。

    比如说:如果我不开车,我就会冥想一下,或者静养一下,闭目养神;或者,我这时候就打开我的Omnifocus系统,看看我的清单,比如“电话”,我就调出电话清单,看看哪些是相对比较重要的,我就来拨打。

    打开清单看一看,不是把清单上所有的事情做完,而是选择适合我当下情境的事情来完成。

    所以这时候就回到了我们上节课所讲的:事件的分类---第一个是日程表;第二个有截止日的清单;第三个是没有截止日,按照情境来分的清单,比如说打电话,比如说在家,比如说电脑......这些细分的清单,它就构成了我们的一个清单系统。

    日历上的事情少,但是它是特定时间要完成的事情,所以它必须非常严谨,迟到了不行,早到太多也不好。这是一类我们要非常严谨。

    第二类就是我们有截止日的清单,那这类事情对时间要求没那么高,但是也需要在有个截止日之前完成。

    日程和有截止日的清单,这两大类的事件,我们不要太多,但是我们要保持严谨,到了就必须得做。

    对于第三类按情境来分的事情,我们有很多,这时我们就要按照情境来分,然后根据情境来做。

    这也是非常重要的一个分类:由重要、少,以及由相对不重要、多,这样的标准来把它分成这3类。

    我们的生活和工作中,总是有突发事件的发生,在这种变化的时代,如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件,那就会让我们觉得很焦虑、很着急。

    当安排得少,我们就很从容,然后我们就在不同的情境下去匹配做不同事情的时候,我们就显得游刃有余,也能够不断完成清单上的事件。

    所以今天我想跟大家分享的一句话叫:“保持严谨,但不失灵活性。”

    严谨指的是:日程表和清单上的截止日的事件,我们在特定时间一定要完成的;

    灵活指的是:按照情境去生成的各种各样的清单,当我们在不同的情境,根据清单去完成不同的事情。

    这样我们把重要的事情放在日程,特定时间的也放在日程,这样就做到要事优先,但是它是少而精的。

    然后80%的事情,我们放在情境当中分解的,它不着急,然后又能让我们去提前,又符合情境,这样不就是很完美了吗?

    听到今天的课程,你会越来越觉得:我们不能靠大脑。

    因为大脑无法去记忆,也无法去分类。

    因为我们连排3个水果的大小,是比较容易的,但是如果排7个水果的大小就很困难,所以我们大脑是不善于记忆,也不善于管理多而且复杂的事件。

    我们的事情远远比西瓜和柠檬排大小来得复杂。

    那我们怎么来选出重要性呢?比较难!

    所以我们只有把事情全部记录下来,就可以对事情进行分类,按照我们讲的那3类进行分类,然后我们才能够保证首先完成日程表的事件,其次才去完成那些按情境去分类的事件,这就叫相得益彰,难易相成。

    大脑很难去做到这样的管理,那怎么办呢?

    那我们就靠外在的系统,外在的移动手机、电脑,甚至纸笔也可以,但纸笔虽然不贵,却不能够满足当今社会越来越忙碌的你的需要。

    这一讲我们就讲到这里,谢谢你的收听。

    感悟:每天我们都有各种事情缠身,有重要的,有紧急的,有繁琐的,有简单的,有长期的,有短期的,我们怎么才能记住这么多事情及其截止日呢?所以我们需要借助工具帮助我们记录下来,按照情景模式分类记录。一般情况下,按计划进行,事情有变时,也不至于无所适从,漫无目的。即使事情有变,比如堵车,我们也可以打开清单,按计划打个电话,打个健康卡,交个作业,读自己想读的书,和朋友聊聊天,安排一下工作,给下属同事分派一下任务,给爸爸妈妈队友沟通一下,使亲密关系更融洽。所以合理的计划也能跟得上变化。

    践行:今早六点云会议

    五点半早起,喝水、如厕、晨练,云会议期间晨练尚未结束,边听会议边慢跑,不知不觉跑了快五公里。回家后边听会议边做早餐,等会议结束,美美的爱心早餐已经做好了,孩子们和妈妈可以享用美美的早餐了!所以即使事情有变,我们也可以做得更好,学会时间管理,可以高效做事,搞定生活工作。

    今早会议收获:

    每个小伙伴都收获满满。我的疑惑也得到了立薇教练的回答。感谢立薇教练。

    早起让我们精神抖擞,信心十足,心情愉悦,一切尽在掌控之中的感觉太棒了!

    反思:睡得太晚,究其原因在于被手机分心,以后要提前断网,放下手机,认真睡觉加油,我可以做到的[拳头]

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