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律师专属office办公实战技巧

律师专属office办公实战技巧

作者: 015fcfe43936 | 来源:发表于2019-09-30 15:54 被阅读0次

我是一名office达人/Excel咨询顾问,我媳妇是一名律师。

二者从表面上看是完全独立的职业,应该不存在任何交集。

可是,近期我在集中录制我的Excel数据处理与分析课程的时候,突发灵感,能否为我媳妇做一套律师领域的办公技能课程呢?

律师,虽然大部分时间都是在于法条打交道,但是有时候也是需要经常用到各种Word、Exce办公软件的,尤其是当遇到批量案件的时候,掌握一些基本的Word、Excel技巧,能够极大的提高工作效率。

例如:我媳妇曾经接了48个银行不良贷款的案件,48个案件其实很多案件代理申请书都是按照模板进行填写的,只是里面个别关键当事人的信息不同而已。

实在不看下媳妇一个一个在复制粘贴更换信息,于是我便教媳妇使用Word+Excel的邮件合并功能,先把48个案件的关键信息全部录入到Excel表格中,然后通过关联Word中邮件合并功能,快速生成48个代理申请书,极大的提高了工作效率。

此外,48个银行案件,还涉及到了违约金以及罚息率等相关计算,以前我媳妇是手动按计算器算的,特别麻烦,现在我教她使用Excel表格进行计算,简单快捷高效,计算结果准确无误,还可以再利用邮件合并生成计算的过程文档说明,方便她当做证据呈现给法官看。因为有些法官看不太懂Excel中的表格计算公式。

类似的案例还有很多,给我媳妇传授了很多办公软件方面的技能,他们律师事务所所的其他同事都非常羡慕我媳妇有这么得力的助手,以至于我现在都成为他们单位的办公软件方面的咨询顾问,他们律师事务所遇到各种办公软件方面的问题,以及民间借贷的计算问题,都会第一时间想到我。

我把这个灵感分享给媳妇之后,媳妇说大力支持,的确律师不需要掌握太多的办公应用技巧,但是还是有必要掌握一些他们在办公过程中一些经常使用的技巧,的确能帮助律师大大的提高效率,把更宝贵的时间花费在研究案例与法条上面。

至于具体的课程内容,我门两个简单的头脑风暴下,就想到了很多:

例如:律师费的计算器,诉讼费的计算器。财产分割增值比例的分配,迟延履行金,工商信息网站信息的获取等等,代理申请书利用邮件合并批量生成,word目录的自动生成,批量新建/重命名/移动文档,民间借贷的计算公式,银行违约金的计算公式,房贷计算公式等等。

后期,可以把这些具体的办公应用技巧按照某个逻辑进行系统的整理划分,整理成一门专门针对律师的办公技能的培训,相信肯定对广大律师非常有帮助!

此时,把灵感和想法进行简单的整理,并及时进行记录,目前我还在集中精力录制Excel数据处理与分析课程,等过段时间了,就投入开发律师领域的办公应用技巧的培训。

课程名字我也初步想好了:律师专属office办公实战技巧!


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