职场减法思维

作者: 雪兆峰年 | 来源:发表于2019-03-07 23:46 被阅读41次
职场减法思维

"吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已!",生命有限,要想活出精彩人生,就必须做有意义的事情,也就是我们要对自己所做的事情有一个优先级,清楚自己先做什么,后做什么,不忘初心,这样才能活出自我,不辜负自己的生命。

如果在日常场景中,你的优先性不是由你排列的,而是由各种事物牵扯造成的——哪种事物暂时的牵扯/吸引力大,你就随哪种力量走的话,从整体上看,你的行为和思维就是没有优先性的,基本处于“布朗运动”状态。

其实,很多人都属于上面这种情况,整天碌碌无为,到头来感觉自己什么也没做,完全被外力所趋势,久而久之没有了自我,每天的行动完全是一种"条件反射"。

有一出著名的荒诞派现代戏剧《等待戈多》很形象的展现了这种碌碌无为的状态。

在写出戏剧中舞台上从头到尾就两个人在说一些无聊的话,做一些无聊的事,但每当一个段落要结束的时候,其中一个人就说,“我们在干嘛?”另一个人回答,“我们在等待戈多”。“戈多是谁呀?”“不知道。”接着他们又开始说无聊的话、做无聊的事,直到这个阶段要结束,又开始重复上面的对话。

当你看完这出戏剧时,也许会突然意识到:它就是我们每个人的生存状态,是对我们行为和思维状态的一种描述。

从某个局部看,我们做一件事情是有意义的,比如你打我我打你,你挤兑我我挤兑你……争各种高下,但禁不住别人的提问,“我们在干什么?”

“我们在等待戈多”——这是一个被预置的答案,但谁是戈多,谁也不知道。

戈多据说是法语中“上帝”的一个变音,但他是一个人、一个神还是一列火车,谁都不知道。

《等待戈多》这部戏剧生动展现了我们现代人的生存状态:遗忘优先性和第一性原理,忙碌而没有意义。

职场减法思维

怎样才能摆脱这种状况呢?

这就需要我们具备——减法思维

熊太行老师在《关系攻略》中提到:

“加法思维”是读书求学时代,积累知识的一种必需品,人到职场之后,有能力做减法的人就变得更可贵了。

那工作中应该怎样做减法呢?

其实,就需要我们做到下面三点:

一是弄清楚什么最重要;

二是拒绝掉没有意义的支线任务;

三是有紧张起来突击任务的能力。

怎样才能做到这三点呢?

熊太行老师提供一种有效的工作,可以帮助我们迅速准确的知道自己应该做什么,而不去做什么?

这个工具就是"减法四象限表"。

职场减法思维

把自己担负的任务放入这张表中,然后分析就可以得到减法清单:

1. 你要优先解决的是“负担更重”“对我没用”的部分

如果是领导安排可以尽量跟他沟通,如果是同事欺负人塞给你的,可以放心拒绝掉,除非他开出让你无法拒绝的条件。

2.“对我没用、负担更轻的任务”一定要执行交换原则

我今天帮你一个,你也要帮我一个。

3.负担轻,但是有用的工作要保住 ,如果领导要调整你的工作,要努力把这部分留在手里。

4.有用、但是负担很重的工作,是我们从另外两部分的减法中收缩之后,要重点保障和突击的。

职场减法思维

四个象限之外还有一些带不来收益、磨损你的任务要尽早解决掉。比如私下帮某些老领导、老同事的忙,要付出劳动的话。

所有这一切,就是为了一个目的:

你在职场上的进步。

要把你的时间从不相干的人、不重要的事那里拯救出来,全力去瞄准最重要的目标,在这个过程中,要足够理直气壮,不要被不独立的人绑架。

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