图片来自网络
在时间管理理论上，有一个很重要的法则，叫做四象限法则。这个法则把人们要处理的事务按照重要程度和紧急程度分为四种，即重要又紧急的事项、重要但不紧急的事项、紧急但不重要的事项、不重要也不紧急的事项，分别放到四个象限中。
对待这四类事项的总体原则是：重要而紧急的事项，应当立刻去做；重要而不紧急的事项，应当有计划地去做；紧急但不重要的事项，尽量委托别人去做；既不重要也不紧急的事项，尽量别做。
这四类事项中，最能区分普通人和高效人的，就是重要而不紧急的事项。例如，制定规划、发现新机会、预防危机的措施、提升重要能力等。重要而不紧急的事项，真正做起来有复利效果。也就是说，会越做越好，收益也会像滚雪球一样，随着时间的推移，呈加速度增长。
图片来源网络
所以，我们应该有意识地把主要的精力和时间，持续地投资于做那些重要但不紧急的事项上，这样既可以未雨绸缪，抓住先机，主动作为，又可以防患于未然，应对危机。而且，做重要而不紧急的事情形成习惯之后，可以防止这些事情因拖沓而转变为重要而紧急的事情，避免造成临时工作压力大、工作效果差的局面。
如果没有意识地把精力放在重要事项上，一般人就容易把很多精力放在紧急事项上。好一点的是忙于重要而紧急的事项上，被工作追着屁股跑，临到DEADLINE,点灯熬夜，打乱作息规律，对身体极为不利。更糟糕的是整天忙于紧急但不重要的琐事上，比如各种会议、临时来客、处理票据等，甚至是既不重要也不紧急的事项上，比如刷朋友圈、看电视等。这也就是大家常说的“瞎忙”。
所以，在新的一年到来之际，要根据你的价值观，预先确认你的年度目标，列出你需要CARE的重要而不紧急的事项。比如，升职、考注会、健身、读书、陪家人。
然后，预估这些事项需要你每天投入多少时间。尽量具体，尽量能根据自己的情况，给各个事项安排一个相对固定的时间段。比如，你想坚持散步。如果不事先为健身确定一个相对固定的时间，例如午饭后。那么，你很可能根本坚持不下来，因为每天午饭后可能有各种各样的干扰因素，比如和同事聊天，比如犯懒。
只有事先把自己的时间都预约了，才不用每次都要重新选择，就会减少动摇的可能性，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地做对你而言重要的事项。
除了重要事项之外，其他的事情都是需要尽快翻篇或者忽视的。总之，就是不要CARE，不要浪费智商和情绪。不需要投入太多的事情，其实没有多大价值，你过分CARE了，不但没有什么用处，反而可能会觉得自己付出多，感到委屈，也让别人感觉不舒服。
总之，列出你的CARE清单，预留出时间，坚持去做。等到年底，你会发现一个不一样的你。
网友评论