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2018就要来了,赶快列出你的CARE清单吧

2018就要来了,赶快列出你的CARE清单吧

作者: 知止堂 | 来源:发表于2017-12-16 20:59 被阅读0次
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在时间管理理论上,有一个很重要的法则,叫做四象限法则。这个法则把人们要处理的事务按照重要程度和紧急程度分为四种,即重要又紧急的事项、重要但不紧急的事项、紧急但不重要的事项、不重要也不紧急的事项,分别放到四个象限中。

对待这四类事项的总体原则是:重要而紧急的事项,应当立刻去做;重要而不紧急的事项,应当有计划地去做;紧急但不重要的事项,尽量委托别人去做;既不重要也不紧急的事项,尽量别做。

这四类事项中,最能区分普通人和高效人的,就是重要而不紧急的事项。例如,制定规划、发现新机会、预防危机的措施、提升重要能力等。重要而不紧急的事项,真正做起来有复利效果。也就是说,会越做越好,收益也会像滚雪球一样,随着时间的推移,呈加速度增长。

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所以,我们应该有意识地把主要的精力和时间,持续地投资于做那些重要但不紧急的事项上,这样既可以未雨绸缪,抓住先机,主动作为,又可以防患于未然,应对危机。而且,做重要而不紧急的事情形成习惯之后,可以防止这些事情因拖沓而转变为重要而紧急的事情,避免造成临时工作压力大、工作效果差的局面。

如果没有意识地把精力放在重要事项上,一般人就容易把很多精力放在紧急事项上。好一点的是忙于重要而紧急的事项上,被工作追着屁股跑,临到DEADLINE,点灯熬夜,打乱作息规律,对身体极为不利。更糟糕的是整天忙于紧急但不重要的琐事上,比如各种会议、临时来客、处理票据等,甚至是既不重要也不紧急的事项上,比如刷朋友圈、看电视等。这也就是大家常说的“瞎忙”。

所以,在新的一年到来之际,要根据你的价值观,预先确认你的年度目标,列出你需要CARE的重要而不紧急的事项。比如,升职、考注会、健身、读书、陪家人。

然后,预估这些事项需要你每天投入多少时间。尽量具体,尽量能根据自己的情况,给各个事项安排一个相对固定的时间段。比如,你想坚持散步。如果不事先为健身确定一个相对固定的时间,例如午饭后。那么,你很可能根本坚持不下来,因为每天午饭后可能有各种各样的干扰因素,比如和同事聊天,比如犯懒。

只有事先把自己的时间都预约了,才不用每次都要重新选择,就会减少动摇的可能性,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地做对你而言重要的事项。

除了重要事项之外,其他的事情都是需要尽快翻篇或者忽视的。总之,就是不要CARE,不要浪费智商和情绪。不需要投入太多的事情,其实没有多大价值,你过分CARE了,不但没有什么用处,反而可能会觉得自己付出多,感到委屈,也让别人感觉不舒服。

总之,列出你的CARE清单,预留出时间,坚持去做。等到年底,你会发现一个不一样的你。

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