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电梯汇报,你做好准备了吗

电梯汇报,你做好准备了吗

作者: 格伦帕斯的海角 | 来源:发表于2019-08-07 07:50 被阅读0次

第一次听到这个词汇,似乎不能理解,为什么要选择在电梯里汇报工作呢,了解后才知道,这是一项极其重要的能力。

所谓电梯汇报,要求的就是能够在短时间内,清晰的交待完手头上工作内容。那么怎么样才能很好做到这一点。

第一、切入重点。

电梯乘坐时间不过30秒时间,学不会切入重点,等到梯门打开估计还没有整明白要说什么。人的大脑思考会非常消耗能量,所以偏向远离复杂事物;太多无结论的陈述,会让让聆听对象无避而远之。所以需要结论先行,道出重点。

第二、定期复盘。

给出了结论,就必须有可靠的依据。同样是短时间内完成,同样需要有条理的输出。在这看似即兴的交流,也需要事先的准备;一个人对一件事项越是熟悉,才越是能够做到脱口而出,有条不絮的输出。定期对工作的复盘、检视,就能做到更深入了解手头工作事项,并提出有效可行的优化建议。

第三、语言表达。

一切的思绪都准备妥当了,但是却无法说出来,那也是徒劳!所谓楼梯间精灵,在现实中也大有人在,独处时滔滔不绝,面对上级却有口难开或是吞吞吐吐。这需要平时大量的练习,敢于发声,多去表述。另外需要在生活中就注意措辞,少用拖长音的“这个……”“那个……”“呃……”之类,因为习惯的力量之大,相信很多人都见识过。

所以,电梯汇报需要的是用简洁的语言表达重点,并清晰的表述出事项的发展,和支持观点的依据。

知易行难,需勤加练习,共勉!

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