需求成熟度:对未来感知成果的使用满意度;如果早期没有共识,那么后续开发的满意度是没有基础的。
万般需求皆业务,万般业务皆流程;管理无止境,流程出效益;
根据TOGAF的ADM开发方法,Phase B,需要进行业务架构的设计。人与需求的关系有两种:
- 要么被需求管理,被业务追着跑;
- 要么管理需求,设计业务;
业务是多元化的,每种业务都有自己的流程,不了解业务的话,想要优化业务流程往往也是比较难的,据说咨询师做企业咨询的第一步,就是先绘制企业业务流程图,然后再进行诊断。可以说明熟悉业务流程的重要性。
什么是业务架构?
业务架构是企业治理结构、商业能力与价值流的正式蓝图。
业务架构明确定义企业的治理结构、业务能力、业务流程、业务数据。其中,业务能力定义企业做什么,业务流程定义企业怎么做。
业务架构就是对企业的业务流程,进行根本性的再思考和在思考的彻底性再设计,从而获得成本、质量、速度等方面业绩的巨大的改善或提高。
综合看,业务架构包含:
- 战略
- 企业业务流程(价值链)
- 当前能力,未来能力;商业能力,IT能力;
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业务架构实施
image-20210709085939116为什么需要启动?
- 要大家达成一个共识,而不是一开始自己就做,但是做完之后没有人认可这件事情
- 项目启动立项,获得领导支持和认可的人才能做后续业务流程的设计,没有支持和认可的话,项目就没办法进展
实施之后根据3E进行评估:
- 产出efficacy
- 效率efficiency
- 效果effectiveness
业务实施是一个持续改进的路线
业务流程两种改良方法
- 渐进改良法: 分析理解现有流程,在现有流程基础上进行改进并建立新流程
- 全新设计法:从根本上考虑产品或者服务的提供方式,在一张白纸上重新设计流程。
- 特殊情况,业务流程有较大问题时才用全新设计法,变革是人们不喜欢的。
业务架构是从战略到实施过渡的桥梁
TOGAF的架构模型:
- 为什么干——战略目标、业务动机
- 干什么——业务功能、业务能力
- 谁来干——组织结构、业务角色
- 怎么干——业务流程、业务规则
- 用到的数据——业务数据
- 用到的应用——应用系统
- 用到的技术——技术设施
业务架构是由企业战略驱动的,业务架构发挥了从战略向实施过渡的作用,上接公司战略,下接IT与非IT实施:
image目标业务流程设计
ESIA理论:https://baike.baidu.com/item/ESIA/3937025?fr=aladdin
Eliminate-删除无附加价值的步骤
- 过度控制
- 重叠环节
- 等待时间
- 反复校验
- 部门协调
Simply-简化所有过于复杂的环节
- 简化所有复杂的步骤
- 表格
- 程序
- 沟通渠道
Integrate-集成功能 ,理顺流程过程
- 离散到整合
- 无序到有序
- 职责,部门,客户,供应商
Automate-运用先进的信息技术自动化
- 数据收集
- 数据传输
- 数据分析
- 自动化
业务实施难点与要点
流程决定组织,还是组织决定流程,是企业中的一大事。流程管理也是企业文化之一。
业务架构实施难点:
- 可以借鉴的经验相对缺乏,参考案例少
- 理念不足,缺少变革的决心,投入和氛围
- 缺少兼备业务架构经验的专业人士和团队
做成要点:
- 高管的决心与亲自推动
- 清晰的发展愿景和战略目标
- 明确的项目目标
- 适当的培训与辅导
最后
业务架构主要过程:
- 识别愿景和目标
- 识别现状和差距,当前能力,未来能力
- 实施,诊断问题
- 找到关键人员支持,减少阻力
- ESIA
- 持续改进
参考
- 工作两三年了,整不明白架构图都画啥? https://segmentfault.com/a/1190000039305229
- 企业架构成熟度矩阵
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