
工作或生活中,你有过这样的困惑吗?——工作莫名其妙地越来越多,总也干不完,总也做不好,上司或他人认为自己能力不足,过大的压力也导致情绪和健康不佳,整个人似乎陷入了无解的恶性循环。
如果有过,那么推荐你看看《别让猴子跳回背上》这本书,它明确地解读了为啥自己累成狗,别人却没事做,根本原因可能是你在帮别人养“猴子”。
《别让猴子跳回背上》是管理培训者威廉·安肯三世写的一本管理学小书,集中阐述一个道理:要想提高工作效率,就不能帮别人养“猴子”,就要把别人甩给你的“猴子”还给他们。这里的“猴子”,一言以蔽之就是“任务”。
一、为啥会帮别人养“猴子”?
每个人的时间精力都是有限的,养好自己的“猴子”——老板交给自己的任务,就已经很不容易了,为什么还会有大量的“猴子”悄无声息地转移到自己的背上?主要有两种可能:
一是脸皮薄,不知道如何拒绝别人。这世界上总有一些人精明地出奇,懒惰得要命,明明是自己应该完成的任务,却想方设法地让别人替他完成。找的借口千奇百怪:可能是吹捧,“您在这方面是专家,帮我参谋一下应该怎么做”;可能是低头娇羞一笑,让你在美色中沉迷;可能是以大欺小,以长欺幼;甚至可能是下属在对老板汇报工作表示遇到困难,希望上司给以指示。林林总总,这些时刻,只要你稍微松懈,别人背上的“猴子”就爬到你的背上,成为你的负担。
二是骄傲自大,喜欢抗责任。有些人确实智商高,能力强,标准严,看别人做事总是不满意,觉得自己可能搞定一切。这样的人主动抓“猴子”,通过电话、网络,电梯里、餐桌上、停车场,无时无刻,都会捕捉“猴子”,尽管那并不是他自己的“猴子”。
二、帮别人养“猴子”有什么后果?
一旦成为“猴子”磁场,必将陷入悲惨境地。
首先,你永远都无法完成这些任务。无论怎样的时间管理都不能彻底解决这些“猴子”,因为你的时间只有24个小时,你还必须优先完成老板交给你的任务。剩下的时间精力,真的无法应付每天都在增加的“猴子”。
其次,你变成下属的下属。当下属追问你“那件事您思考得怎么样了”,管理的金字塔已经倒挂,下属变成了你的监督者,你变成了他的下属,因为你做了“两件下属要帮主管做的事:第一你从他身上接下任务,第二你要向他报告进度”。
最后,危及职业生涯。你把下属的工作全部接受过来,他们就成了你的监工。你累的要死,他们可能在玩游戏。你恨不得24小时连轴转,他们却在背后评价你能力平庸。你深陷任务的泥潭,疲惫不堪,精神萎靡,一事无成,这样的员工,老板怎么喜欢你?怎么可能提拔你?
三、怎样让“猴子”找到应有的归宿?
想跳出这恶性循环,唯一的办法就是让“猴子”物归原主。你应该做的就是让猴子停留在它该停留的地方——下属的背上。
第一,坚决拒绝不属于你的“猴子”。尤其要特别警惕别人说“我们”,当他说“我
们有问题”时,往往意味着要往你身上甩“猴子”。这时一定要让他明白,不是“我们”有问题,就是他有问题,他搞不定自己应做的事项,是他自己能力欠缺,这锅应该他自己背。你布置给他任务,他必须服从。要他提交工作成果的报告,这是非常合理的要求。
第二,对下属进行良好的训练。优秀的管理者,不是帮下属做好所有的事情,而是教会下属如何做好自己的事情。就好比优秀的老师不是帮你做作业,而是教会你如何做题。通俗地讲就是教会下属自力更生。“而自力更生是每个人经过自制、耐性与坚持,才能获得的后天特质”。每个下属都能自力更生,独立完成任务,自然会管好自己的“猴子”,不会把它们转移到上司的背上。
启示
《别让猴子跳回背上》主要是针对企业的中层管理者提高工作效率的,但我看了这本书,觉得家庭生活中同样存在帮别人养“猴子”的问题:比如我养孩子总是觉得很累,现在我就明白,因为我帮她养了好多“猴子”啊,吃饭要喂,出门要抱,吃饭、走路这都是我女儿自己的“猴子”,我帮她养了当然觉得累。浏览一些家庭论坛,常常看到一些主妇家务全包,老公还各种挑剔导致家庭矛盾。这也是“猴子”分配不均的问题,家务本来就应该大家共同担当,不能把所有的“猴子”都放在女人背上,这样干活的主妇反而成了责任人,不干活的却成了指手画脚的监工。
至于职场上,主动或被动,情愿或不情愿,有意识或无意识,帮别人养“猴子”的情况,相信大家也都经历过。
如果每个人都认真养好自己的“猴子”,那应该就是和谐社会的样子吧?
��
网友评论