这是2018年8月9日,“催律·100天精力和时间管理训练营”第1.4讲 日清单·高效todo APP的课后实践打卡:
<实践事项>
制作今天一日的清单,加上一两句对日清单的收获
<实践日志 记录>
1.我在本讲中收获的点:
回顾部分:
a.四象限的不同颜色也可引申到平常的阅读中,用不同颜色的笔来做标注,比如红色为最重要的内容,通常是体现作者主旨,思想,观点的内容,黄色为论据,老师为背景知识,黑色为自己的所思所想加做笔记等等。这样日后再回头来翻看书本的时候也便于找到重点,节约了时间。
b.听课的正确姿势:坐在书桌前,准备好纸和笔随时做记录,一次自己做一件事。如若要边开车或边做家务边听课,那么需要至少听三遍才不至于遗漏课程里的内容(原理在后面会讲到)。一次只做一件事的效率会更高。
今日知识:
a.随时随地收集。当你在做文件时,突然想起要跟张总确认明天开会的时间而此时张总正在会见客人;回到家发现衣服需要拿去干洗;又或者健身卡到期了;再或者下周要准备拆书定级等等这样许多需要安排的事情。我们可以看到这些都是低价值的工作,如果靠记忆不仅占用脑存量也容易遗漏,此时,我们就需要工具(90%可用日清单)来收集信息,释放大脑压力,让大脑来做更高价值的事情思考(如何解决问题),决策,建立认知。
b.采用近瞄远估(今天先讲近瞄)的方式。所谓近瞄就是把想到的任务按照预估的时间(今天或明天)排进日清单中,可设置铃声来提醒自己,这样可避免遗漏。
c.日清单在一天中的哪个时间段来做比较合适呢?下班前后做V0.8的日清单,好处:工作结束的仪式感,不带工作情绪回家;趁着当天工作记忆还比较新鲜,可查漏补缺排进日清单中。第二天上班时做V1.0,根据当天情况优化日清单,也可作为快速进入工作状态的过渡。
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